Blog: 5 tips voor het versturen van pakketten naar Amerika

1. Vergeet de douanefactuur niet

Bij het versturen van pakketten naar Amerika is er een zogenoemde “douanefactuur” benodigd. Dit is een document voor de douane met een omschrijving van de goederen die het land worden ingevoerd. De omschrijving van goederen is noodzakelijk voor de douane zodat Amerika precies weet wat er wordt ingevoerd. Een douanefactuur is echter enkel vereist voor een pakket waarvan de inhoud goederen betreft, niet zijnde documenten en met een bestemming buiten de Europese Unie. Binnen de EU heeft u dus geen douanefactuur nodig! Weet u niet hoe een douanefactuur is opgebouwd of waar u deze vandaan moet halen? Geen paniek, ParcelParcel stelt kosteloos de douanefactuur voor u op. 

2. Zorg voor de juiste douanedocumentatie

Naast douanefacturen zijn er ook nog andersoortige “douanedocumenten” die van toepassing kunnen zijn op een internationale zending. Deze documenten kunnen verschillende toepassingen hebben. Zo zijn er in bepaalde gevallen douanedocumenten nodig om speciale goederen in te mogen voeren (bijv. medicatie, antiek, elektronica en planten). Daarnaast kunnen douanedocumenten ook bepaalde financiële voordelen faciliteren (bijv. ontheffing van invoerrechten). Voor een overzicht van alle douanedocumenten die van toepassing zijn op Amerika verwijzen wij u graag naar dit blog. 

3. Importverboden en importrestricties

Niet alle goederen kunnen even makkelijk worden verzonden naar een land, zo heeft elk land namelijk een ander invoerbeleid. Dit beleid bepaalt welke producten wel en niet in mogen worden ingevoerd. Zo gelden voor Amerika o.a. de volgende invoerbeperkingen: 

• alcohol

• culturele artefacten

• artikelen die honden of kattenbont bevatten

• Kinder Chocolade ei

• aardolie van Syrische oorsprong

• producten van landen onder Amerikaans embargo

Wilt u meer douane informatie over Amerika, bekijk dan hier de Amerikaanse douane pagina.

4. De juiste verpakking voor uw pakket

Indien u een pakket gaat versturen over een lange afstand dan is het des te belangrijker dat uw pakket goed verpakt is. De vraag is natuurlijk: wanneer is een pakket goed verpakt? Voor een sterke verpakking is het van belang dat u rekening houdt met de volgende punten:

• Vul alle lege ruimtes in uw pakket, zodat de inhoud tijdens het transport niet verschuift.

• Plak bij breekbare inhoud “Fragile” stickers op elke zijde van uw pakket.

• Let op dat de inhoud van uw pakket onbeschadigd moet blijven indien u het pakket van 1 meter hoogte laat vallen (schokbestendigheid test). 

Weet ook dat u altijd de mogelijkheid heeft om uw pakket te verzekeren. De eventuele uitkering van de geleden schade is afhankelijk van de kwaliteit van de verpakking. Kortom, het is dus erg belangrijk dat u het pakket goed verpakt, ook wanneer u gekozen heeft voor een verzekering. 

5. Verzendopties

ParcelParcel werkt enkel met de beste koeriersdiensten samen als FedEx, TNT en DHL Express waardoor u altijd een keuze heeft uit vervoersopties op basis van prijs en levertijd. Zo kunt u kiezen voor een langzame (4-6 werkdagen) of een snelle levertijd (1-2 werkdagen) voor uw pakket, document of pallet naar Amerika. Bij ParcelParcel bespaart u daarbij ook nog eens tot wel 70% op uw zakelijke verzendkosten.