Wat is een ERP verzendkoppeling precies?
Een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem is het kloppende hart van je bedrijf. Hierin beheer je de voorraad, de financiën en de klantinformatie. Een ERP verzendkoppeling slaat een digitale brug tussen dit systeem en je logistieke partner.
Wanneer een internationale zakelijke order in je ERP-systeem wordt goedgekeurd, stuurt de koppeling deze gegevens direct door naar je verzendsoftware. Dit betekent dat je zonder handmatige handelingen razendsnel een verzendlabel kunt aanmaken. Fouten door typefouten in adressen behoren hiermee tot het verleden. Zelfs instanties zoals de Kamer van Koophandel (KVK) adviseren ondernemers om bedrijfsprocessen te digitaliseren om de efficiëntie te verhogen en de foutmarge in de supply chain drastisch te verlagen.
Flexibiliteit met een multi-carrier oplossing
Voor een efficiënte internationale B2B-strategie wil je niet afhankelijk zijn van slechts één vervoerder. Een zending naar een fabriek in Duitsland vraagt wellicht om het dichte wegennetwerk van DPD, terwijl een spoedzending met reserveonderdelen naar de Verenigde Staten beter past bij de luchtvrachtdiensten van FedEx of DHL.
Door je ERP te koppelen aan een multi-carrier oplossing, krijg je via één dashboard toegang tot het netwerk van alle grote internationale koeriers. De verzendsoftware kiest, op basis van jouw vooraf ingestelde regels (zoals de snelste levertijd of het laagste tarief), automatisch de best passende vervoerder voor die specifieke order. Dit geeft je de regie over je transport terug en zorgt voor maximale flexibiliteit.
Verzendkosten berekenen zakelijk en marges bewaken
Bij export en B2B-handel spelen transportkosten een grote rol in je marges. Met een handmatig proces is het vaak gissen naar de exacte transportprijs totdat de factuur van de koerier op de mat valt.
Zodra je jouw logistiek automatiseert, kun je real-time de verzendkosten berekenen zakelijk. Zodra de order in je ERP staat inclusief het gewicht en de afmetingen, haalt de software de live tarieven van de aangesloten vervoerders op. Via de integraties van ParcelParcel heb je direct inzicht in de kosten van bijvoorbeeld UPS, TNT, DPD en FedEx. Zo kun je de verzendkosten direct correct doorberekenen aan je buitenlandse klant op de pro-forma of commercial invoice.
