HS Code opzoeken Tool: Vind snel & eenvoudig HS-codes

Een HS-code, ook wel Harmonized System-code of goederencode genoemd, is een internationaal systeem om goederen te classificeren. Elk product ter wereld heeft zijn eigen code, van een gitaar tot een motorblok. De code bestaat uit minimaal 6 cijfers. In Nederland en de rest van de EU wordt die uitgebreid: voor export gebruik je een code van 8 cijfers, voor import een code van 10 cijfers. Die extra cijfers gelden voor de hele EU en zijn niet per land verschillend.

De code bepaalt mede hoeveel invoerrechten er worden betaald en of er speciale regels gelden voor jouw product. Het correct opgeven van de HS-code is de verantwoordelijkheid van de verzender. Een fout kan vertragingen, extra kosten of problemen bij de douane opleveren.

Wat is een HS-code precies?

Een HS-code is een wereldwijd erkende code die beschrijft wat er in een pakket zit. De code wordt gebruikt door douanediensten in meer dan 200 landen. Ze zijn gebaseerd op het Harmonized System, een systeem dat wordt beheerd door de Werelddouaneorganisatie (WCO).

De eerste 6 cijfers zijn wereldwijd gelijk. Een gitaar heeft overal ter wereld dezelfde eerste 6 cijfers. De cijfers daarna zijn afhankelijk van de regio. Binnen de EU zijn die extra cijfers gestandaardiseerd: alle EU-landen gebruiken dezelfde 8-cijferige GN-code voor export en dezelfde 10-cijferige TARIC-code voor import. Buiten de EU kunnen landen hun eigen uitbreiding hanteren.

Je vindt de officiële codes ook via de Europese Taric-database, maar die is voor veel mensen lastig te navigeren. Onze tool maakt het simpeler: vul een productomschrijving in en je krijgt direct een suggestie. Wil je meer weten over hoe HS-codes werken en wat de risico's zijn van een fout? Lees ons volledige artikel over HS-codes.

Veelgemaakte fouten bij HS-codes

Dit wil je voorkomen bij het invullen van een HS-code:

• Te algemeen blijven. Een code als "elektronica" is geen geldige HS-code. Je moet specifiek zijn: gaat het om een laptop, een oplader of een luidspreker? Elk product heeft zijn eigen code.
• Een verouderde code gebruiken. HS-codes worden elke vijf jaar herzien door de WCO. Een code die vorig jaar klopte, kan nu aangepast zijn. Controleer codes regelmatig, zeker als je een vast assortiment verstuurt.
• De code helemaal weglaten. Sommige verzenders laten het veld leeg omdat ze de code niet weten. Dit leidt bijna altijd tot vertraging bij de douane. Gebruik onze tool als je twijfelt.
• De verkeerde code kiezen om minder invoerrechten te betalen. Dit heet misclassificatie en is fraude. De douane controleert actief op afwijkingen tussen de opgegeven code en de inhoud van een pakket.

Verstuur je naar de Verenigde Staten?

Door de recente tariefwijzigingen vanuit de VS zijn de invoerrechten voor veel productcategorieën fors gestegen. De juiste HS-code is daardoor belangrijker dan ooit. Een kleine fout of een te algemene code kan betekenen dat je onnodig veel betaalt, of dat je zending wordt tegengehouden aan de grens. Weet je niet zeker wat je gaat betalen? Gebruik onze invoerrechten calculator tool voor een snelle schatting.

Verschil tussen HS-code, GN-code en TARIC-code

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet helemaal hetzelfde.

De HS-code is de basis: 6 cijfers, wereldwijd gelijk. In Nederland noemen we dit ook wel de GS-code. De GN-code (Gecombineerde Nomenclatuur) is de Europese uitbreiding op de HS-code en bestaat uit 8 cijfers, te gebruiken voor export vanuit de EU. In het Engels heet dit de CN-code (Combined Nomenclature), dus die termen verwijzen naar hetzelfde. De TARIC-code bestaat uit 10 cijfers en is nodig voor import in de EU vanuit landen buiten de EU, zoals de VS of China.

Voor de meeste internationale zendingen vanuit Nederland heb je de 8-cijferige GN-code nodig. Onze tool geeft je een goede richting, maar controleer altijd via de officiële Taric-database of de code volledig klopt voor jouw specifieke situatie.

Meer weten over douaneregels in het algemeen? Lees onze volledige douane-informatiepagina.