Wat is een verzendlabel?
Een verzendlabel is een document dat wordt gebruikt om een pakket of zending te identificeren en te vervoeren. Het verzendlabel bevat informatie over de afzender en de ontvanger van het pakket, de inhoud van het pakket, het gewicht en de afmetingen van het pakket, en eventuele speciale instructies of eisen voor het vervoer.
Het verzendlabel wordt gebruikt door vervoerders, zoals DHL, UPS, FedEx om het pakket te identificeren en te vervoeren naar de bestemming. Het verzendlabel wordt meestal op het pakket geplakt of eraan bevestigd, zodat de vervoerder het kan scannen en traceren tijdens het vervoer.
Het verzendlabel is een belangrijk document in het vervoersproces, omdat het helpt om het pakket te identificeren en te vervoeren naar de juiste bestemming. Het is daarom belangrijk om het verzendlabel correct te maken en te verifiëren voordat het pakket wordt verzonden.
Waarom is een verzendlabel noodzakelijk?
Een verzendlabel is belangrijk, omdat het de vervoerder laat zien waar het pakket naartoe moet en door wie het wordt verzonden. Ook staat het trackingnummer erop en specificaties van jouw zending (gewicht, lengte). Ieder verzendlabel is uniek en je kunt het maar voor een zending gebruiken.
Hoe maak je zelf een verzendlabel?
Er zijn verschillende manieren om zelf een verzendlabel te maken, afhankelijk van de vervoerder waarmee je verzendt en de verzendmethode die je gebruikt. Er zijn verschillende vervoerders die verzendlabels aanbieden, zoals DHL, UPS, FedEx. Verzend je via ParcelParcel dan hoef je zelf geen verzendlabel te maken.
Je krijgt van ons automatisch een e-mail met een verzendlabel wanneer je verstuurt via ParcelParcel. Je kunt deze downloaden op het moment dat je de zending aanmaakt. Ook ontvang je jouw verzendlabel als een PDF-document via de e-mail. De PDF verzendlabels kun je vervolgens in A4-formaat printen en op de zending plakken.
Het verzendlabel kun je ook terugvinden in jouw account. Je plaatst vervolgens jouw verzendlabel met een insteekhoes op de zending. Nu is jouw pakket verzendklaar. Wij raden een insteekhoes voor een verzendlabel aan. Zonder deze hoes kan het verzendlabel kwijtraken en daarmee ook jouw zending. Naast een insteekhoes met verzendlabel is het ook aan te raden om ook het trackingnummer op jouw pakket(ten) te schrijven.
Wat doe je met je verzenddocumenten na het boeken?
Na het boeken krijg je per e-mail de verzenddocumenten, per trackingnummer. Je vindt ze ook altijd terug onder “Mijn zendingen” in MyParcelParcel. Hieronder lees je welke documenten je krijgt en wat je met elk document doet.
Welke verzenddocumenten krijg je?
Verzendlabels van de vervoerder die je hebt gekozen.
Douanefactuur, als je zending de EU in of uit gaat.
Extra douanedocumenten, als je die bij het boeken hebt toegevoegd.
Proof of Pickup, een ophaalbewijs voor je eigen administratie.
Verzendlabels
Dit zijn de labels van je vervoerder. Hoeveel pagina’s je krijgt, verschilt per type zending, bestemming en vervoerder. Verstuur je meerdere dozen? Dan krijgt elke doos een eigen label. Let er dan op dat je op elke doos een ander label plakt.
Zo ziet een verzendlabel van FedEx eruit. Op het label staat ook wat je ermee doet: vouw het langs de lijn en stop het in de insteekhoes op je doos.
Douanefactuur
Gaat je zending naar of komt hij uit een land buiten de EU, bijvoorbeeld van Nederland naar de Verenigde Staten? Dan is een douanefactuur verplicht. Voor documentzendingen is die niet nodig. In MyParcelParcel laat je de douanefactuur maken, of je uploadt je eigen factuur. Een eigen factuur moet altijd in het Engels zijn. Zet je handtekening onder “Signature”.
De douanefactuur zit in viervoud bij je verzenddocumenten. Wat doe je met die vier exemplaren? Stop ze alle vier in de insteekhoes op je doos. Passen ze er niet in, doe er dan één in en geef de andere drie mee aan de koerier. Ze gaan dus niet in de doos zelf.
Hoe je een douanefactuur goed invult, lees je bij commercial invoice.
Extra douanedocumenten
Bij het boeken kun je ook extra douanedocumenten toevoegen, zoals een Art Statement of een FCC-document. Die zetten we bij je verzenddocumenten, zodat je alles in één keer print. Ze gaan samen met de douanefactuur in de insteekhoes.
Proof of Pickup
De Proof of Pickup is een ophaalbewijs. Laat de koerier het formulier invullen en ondertekenen als hij je zending ophaalt, met zijn kenteken en handtekening. Bewaar het daarna zelf: het hoeft niet mee met je zending. Zo heb je bewijs dat je zending is opgehaald, mocht de koerier de zending niet meteen scannen.
Laten ophalen of zelf wegbrengen?
Meestal heb je twee opties om je zending aan de vervoerder te geven:
Laten ophalen: de koerier haalt je zending op bij het adres dat je opgeeft. Bij DPD wordt je pakket niet standaard opgehaald, maar je kunt ophalen wel bijboeken.
Zelf wegbrengen: je brengt je zending naar een afgiftepunt van je vervoerder.
Meer over ophalen lees je bij pakketten laten ophalen. Welke afgiftepunten er per vervoerder zijn in Nederland en België, zie je op onze pagina afgiftepunten per vervoerder. Let op: TNT heeft geen afgiftepunten in Nederland en België, en een DHL Express-zending kun je in België niet afgeven.
Klaar voor de koerier in 3 stappen
1. Print je documenten. Download de PDF met verzenddocumenten uit je e-mail of uit MyParcelParcel en print alles op A4.
2. Bevestig de documenten. Stop de verzendlabels, douanefacturen en eventuele extra douanedocumenten in een insteekhoes en plak die op je doos. Heb je geen insteekhoes? Vraag er dan om bij de koerier die je zending ophaalt. Breng je je zending naar een afgiftepunt, dan kun je het daar ook vragen, al hebben ze niet altijd een hoes.
3. Geef je zending mee. Geef je zending aan de koerier die hem komt ophalen, of breng hem naar het afgiftepunt dat je hebt gekozen. Laat de koerier bij het ophalen de Proof of Pickup ondertekenen. Breng je een FedEx-zending naar een afgiftepunt? Neem dan een geldig ID mee. Gaat je zending naar onder meer de Verenigde Staten, Canada, Zuid- of Midden-Amerika of Australië, laat het pakket dan open: het wordt bij het afgiftepunt gecontroleerd. De volledige landenlijst staat bij de afgiftepunten per vervoerder.
Meer tips over verpakken lees je bij pakket verzendklaar maken.
Belangrijke aandachtspunten voor verzendlabels
Verzend je een pallet? Plaats dan een etiket aan de zijkant van elke pallet. Pallets worden soms gestapeld en dan is het etiket nog zichtbaar.
Vul de contactgegevens van jouw ontvanger in. Wat nog vaak verkeerd gaat bij een pakket versturen, is dat er geen of verkeerde contactgegevens bekend zijn van de ontvanger. Deze zijn namelijk nodig voor de douane afhandeling of als de vervoerder het adres niet kan vinden. Dan is het gemakkelijk dat zij contact opnemen met de ontvanger van jouw zending.
Problemen met je verzendlabel
Je kunt de PDF met je labels niet openen of printen
Je labels staan in een PDF-bestand. Lukt het openen niet, installeer dan een PDF-lezer, zoals de gratis Adobe Acrobat Reader. Heb je geen printer? Print de labels dan bij een copyshop of bibliotheek, of vraag het iemand in je omgeving.
Er staat een fout op je label
Zie je een fout op je label, of wil je iets veranderen? Plak het label dan niet op je pakket, maar neem eerst contact met ons op via de contactpagina. Wij passen het voor je aan.
Heb je de verpakkingsrichtlijnen van onze vervoerders al gezien?
Onze vervoerders hebben verpakkingsrichtlijnen opgesteld. De verpakkingsrichtlijnen van SkyNet, DPD, DHL, DSV en FedEx lees je op onze website. Zo weet je zeker jouw pakket of pallet goed verpakt is. Ook over formulieren is informatie te vinden in onze kennisbank.
Meer informatie over een pakket versturen via ParcelParcel?
Lees hier meer over een pakket versturen via ParcelParcel. Of neem contact op met een van onze logistieke specialisten via de live chat, e-mail of door te bellen naar 085 877 16 56 (Nederland) of 03 808 70 99 (België). We helpen je graag.
