Wat is een HS-code en hoe krijg ik deze code?

Een HS-code is een code die de douane informeert over het soort goederen die worden geïmporteerd. Als je een zending verstuurt vanuit of naar een land buiten de Europese Unie komt jouw zending langs de douane; de zending wordt ingevoerd door de douane. Deze HS-code staat op een douane factuur, die je toevoegt aan zendingen vanaf of naar landen buiten de Europese Unie. De douane gebruikt de HS-code om de hoogte van de invoerrechten te berekenen. De HS-code is dus essentieel om een pakket naar het buitenland te versturen. Invoerrechten zijn een type belastingen, die betaald moeten worden om de eigen markt (van het land van inklaren) te beschermen. De hoogte van de invoerrechten wordt door de douane (overheidsinstantie) in het bestemmingsland bepaald. Deze eventuele kosten worden altijd standaard doorbelast aan de ontvanger (Incoterm: DAP). Op onze website lees je meer over invoerrechten.  

Een HS-code of Taric code is alleen nodig voor zendingen vanuit of naar landen buiten de Europese Unie. Bijvoorbeeld: Een zending van België naar de Verenigde Staten is douaneplichtig, omdat de Verenigde Staten geen onderdeel is van de Europese Unie. Jouw zending komt dus langs de douane en daarom is er een douanefactuur nodig. Op deze douanefactuur staan alle goederen gespecificeerd, die het land worden ingevoerd. Door een HS-code te specificeren per soort, weet de douane precies welke goederen er worden geïmporteerd.
Kortom, alleen voor zendingen vanuit of naar landen buiten de Europese Unie is er een douanefactuur nodig en dus ook een HS-code.  

Alle zendingen vanaf of naar landen buiten de Europese Unie komen langs de douane. De douane bekijkt de douanefactuur om te controleren welke goederen er worden ingevoerd. Als je een HS-code op de douanefactuur toevoegt, weet de douane precies om wat voor goederen het gaat en zal jouw zending dus eerder worden vrijgegeven en worden afgeleverd bij de ontvanger. Wanneer het onduidelijk is welke goederen er worden ingevoerd, gaat de douane bij de verzender of ontvanger navraag doen welke goederen er worden verzonden. Dit komt vaak voor bij grote pakketten en zware pakketten. De douane vraagt in dit soort gevallen om een HS-code om de goederen te kunnen specificeren. Als je dus de HS-code standaard op de douanefactuur plaatst, is er minder kans op vertraging bij de douane en wordt jouw zending sneller afgeleverd. Kortom, wij adviseren om altijd een HS-code te plaatsen op de douanefactuur.

Verstuur je wel eens een zending vanaf of naar een land buiten de Europese Unie? Dan ben je vast weleens in aanraking gekomen met HS-codes. MyParcelParcel biedt de mogelijkheid om automatisch een douanefactuur te maken. Tijdens het inboeken van de zending vragen we, naast de omschrijving, de waarde per item en de hoeveelheid per item ook de HS-code.

Het invoeren van een HS-code is optioneel, maar zeker aanbevolen. De juiste HS-code en omschrijving verkleint de kans op vertraging bij de douane, waardoor je zending sneller wordt afgeleverd. We hebben daarom een tool gemaakt in MyParcelParcel om eenvoudig HS-codes op te zoeken op basis van omschrijving en andersom (omschrijving op basis van de HS- code).  

Hoe werkt onze eigen HS-code tool?

Onze HS-code tool is beschikbaar in MyParcelParcel tijdens het aanmaken van een douanefactuur. Lees hieronder hoe je de juist HS-code opzoekt. Let op, je hebt wel een MyParcelParcel account nodig om onze HS-code tool te gebruiken. Je kunt je gratis registreren voor MyParcelParcel. Klik verder om te zien welke functionaliteiten ons verzendplatform nog meer heeft.  

Beginnen met zoeken

Klik op de knop HS-code zoeken in MyParcelParcel:

 

Als je de HS-code wilt opzoeken, voer dan een omschrijving in van het item dat je verstuurt:

Heb je de HS-code al, maar wil je bijbehorende omschrijving zoeken? Typ dan de HS-code in het zoekveld:

 

Wil je zelf navigeren door de hoofdstukken? Dan kan uiteraard ook. Het is ook aanbevolen om zelf door de hoofdstukken te bladeren als je geen zoekresultaten krijgt: 

Verder kun je ook kiezen of je in het Nederlands of Engels wilt zoeken:

 

HS-code en omschrijving toevoegen

Klik op de blauwe knop met de desbetreffende code om de HS-code en de bijbehorende omschrijving toe te voegen.

 

Heb je al een omschrijving ingevoerd, dan vragen we je of je deze wilt vervangen. Het is aanbevolen om de omschrijving te gebruiken uit onze tool omdat deze het meest volledig is.
 

In ons verzendplatform MyParcelParcel kun je vanuit of naar meer dan 220 landen importeren en exporteren. Bovendien hebben wij het verzendplatform zo gemaakt dat je eenvoudig, binnen enkele klikken, een douanefactuur aanmaakt. De door jou geselecteerde HS-code voeg je toe in MyParcelParcel tijdens het aanmaken van een douanefactuur. 

Vervolgens kun je de overige velden specificeren, zoals prijs per item, aantal items en totaal gewicht. Je ontvangt via MyParcelParcel de verzendlabels en de douanefactuur bij douaneplichtige zendingen. Mocht je niet beschikken over een MyParcelParcel account, dan kun je je gratis aanmelden. Ook het aanmaken van een douanefactuur tijdens een boeking is kosteloos. Je betaalt enkel voor de verzendkosten van de door jou gekozen vervoerder.

Wat moet ik doen als ik de HS-code niet kan vinden?

Wij helpen jou graag met het vinden van de juiste HS-code als je de zending via ParcelParcel verstuurt.

Start gerust een Live Chat of neem telefonisch contact op via 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). Wij zitten klaar voor jouw vragen van maandag t/m vrijdag (08:00 - 17:30). Bovendien kun je ook een e-mail sturen vnaar [email protected]