Blog: Een gesprek met Marcel Hoebink, KVK- adviseur Internationaal Ondernemen

Dat douanezaken moeilijk en complex zijn, is meestal de perceptie van ondernemers. KVK ontvangt veel vragen over invoerrechten, goederencodes en formulieren en documenten. Naast het onderwerp “hoe start ik als ondernemer?” staat het thema “internationaal zakendoen” met stip op twee. Voor Marcel Hoebink is het onderwerp gesneden koek. Hij is specialist op het gebied van importregels, invoerbelastingen, incoterms en importdocumenten. Zijn kennis deelt hij via KVK.nl, nieuwsbrieven en social media. En wij mochten hem enkele interessante vragen voorleggen.

Waarom vinden ondernemers douanezaken zo lastig?

“Natuurlijk heeft niet iedere ondernemer te maken met douanezaken”, vertelt Marcel terecht. Iets meer dan 20% van de Nederlandse bedrijven importeert goederen, 4% exporteert goederen en 8% doet beiden (cijfers CBS, rapport Nederland Handelsland 2019). Marcel vertelt: “Ondernemers hebben vragen over export en import en gaat het om zakendoen met een land buiten de EU dan is de douane daar een onderdeel van. De wet- en regelgeving is vrij breed. Voor bedrijven voelt het soms streng en ambtelijk. Ze hebben de kennis niet in huis of hebben geen tijd om zich hierin te verdiepen. Dit is de reden dat veel bedrijven kiezen voor een douanevertegenwoordiger of logistiek dienstverlener, zoals bijvoorbeeld de diensten die jullie aanbieden. Er is een digitaliseringsslag gemaakt waardoor het sneller kan. Douanezaken vragen om precisie en accuraatheid. De gevolgen van het onjuist aangeven kunnen groot zijn.”

Welke vragen ontvang je zoal?

“De vragen zijn divers: wat is de regelgeving van een specifiek land, wat is een goederencode? Maar vooral veel vragen over import. KVK heeft een unieke positie hierin. Er is veel kennis en aanbod van informatie over export in Nederland, maar op het gebied van import nog niet. Vandaar mijn specialisatie op het gebied van importregels, invoerbelastingen, incoterms en importdocumenten. Door content te ontwikkelen voor de KVK website hoop ik dat een groot deel van de importvragen beantwoord worden. Zo schrijf ik bijvoorbeeld artikelen die ingaan op het importeren van specifieke producten zoals bier en wijn, kleding, cosmetica en diverse levensmiddelen. Maar ook over het betalen van (minder) invoerrechten. Hierover ontvangt KVK relatief veel vragen.”

Wat zijn belangrijke aandachtspunten voor ondernemers bij het internationaal handelen?

Marcel benadrukt als eerste de noodzaak om op voorhand uit te zoeken wat specifieke regelgeving is voor het niet-EU land waarmee je zaken wilt doen en de goederen die je importeert of exporteert. Hij licht dit toe: “Denk na over jouw product en het land. Is er lokaal een invoerverbod, gelden er specifieke product eisen, heeft jouw product een uitvoervergunning nodig of bij import een invoervergunning? Zijn er handelsverdragen met het land waarmee je zaken wilt doen? Dit zijn zaken die je op voorhand wilt weten.”

Marcel benadrukt dat dat de goederencode van het im- of exportproduct moet kloppen. “Goederencodes zijn codes die de douane gebruikt om goederen in te delen. Aan deze codes zijn de tarieven van invoerrechten gekoppeld en ook geven de codes aan of er bepaalde in-of uitvoermaatregelen gelden zoals bijvoorbeeld de noodzaak van vergunningen of certificaten bij in- en uitvoer”. Waar de meeste landen grotendeels invoerrechten heffen over de waarde over de waarde van de goederen vormt Zwitserland een uitzondering. “Zwitserland hanteert voor de meeste producten het bruto gewicht als maatstaf van de heffing. Bestaat jouw exportzending uit verschillende producten met verschillende goederencodes maak dan inzichtelijk wat het gewicht bedraagt per productsoort.”

De EU heeft met tal van landen handelsverdragen gesloten. De meeste van deze verdragen zorgen voor tariefpreferentie. Dit betekent dat er een gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten geldt bij invoer in de EU en in het verdragsland. Het werkt dus twee kanten op. “Voorwaarde is wel dat de goederen van preferentiële oorsprong zijn uit de EU of het verdragsland. Ofwel dat de goederen geheel en al verkregen of toereikend bewerkt zijn in de EU of het verdragsland. De preferentiële oorsprong van producten toon je aan met preferentiële oorsprongsdocumenten of -verklaringen.” Er zijn ook unilaterale handelsverdragen. “Die zorgen dan voor een verlaging van het invoerrecht in de EU, maar niet voor een verlaging van invoerrecht in het verdragsland.”

Daarnaast adviseert hij om je te verdiepen in overige verantwoordelijkheden en/of duidelijke afspraken te maken met jouw klant of relatie over de logistiek. “Wie regelt het vervoer? Wanneer gaat het risico van verlies of schade aan de goederen tijdens het transport over van verkoper op koper? Wie betaalt invoerrechten? Wanneer je zaken doet met een particulier communiceer hier dan zelf helder over.”

Wat wil je ondernemers nog meegeven?

“Maak op voorhand een import- of exportplan. Bij KVK kun je veel informatie vinden. En nogmaals: denk na over het land waarmee je zaken doet. Welke taal spreken ze en hoe is de cultuur?
Wil je jouw producten afzetten op een nieuwe markt buiten de EU? Check dan welke producteisen en invoerheffingen gelden voor jouw product. Dit kan jouw product  namelijk té duur maken. Sommige landen heffen hoge invoerrechten omdat ze liever zien dat je investeert in het land, door lokaal te produceren, dit zorgt dan weer voor werkgelegenheid in het land."  

Heb je een vraag over het versturen van een pakket, document of pallet via ParcelParcel?

Neem dan gerust contact op met een van onze logistieke specialisten via de live chat of door te bellen naar 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). We staan graag voor je klaar!