Blog: Tips voor een schadevrije verzending

Internationale zendingen leggen vaak vele duizenden kilometers af voordat de plaats van bestemming is bereikt. Het is van belang dat jouw pakket in dezelfde staat aankomt als waarin je deze hebt afgegeven. Met een goede verpakking verklein je de kans op schade aanzienlijk. De onderstaande tips kunnen jou helpen om schade tijdens een internationale zending te voorkomen.

Elke doos is voorzien van een stempel van de fabrikant waaraan is af te lezen wat het type constructie is en wat de sterkte van de doos is. Hierdoor is gemakkelijk te achterhalen of de doos geschikt is voor het gewicht dat je wilt gaan verzenden. Indien nodig, kun je altijd de leverancier om meer informatie vragen.

Tip 2: Kies het juiste verpakkingsformaat

Gebruik een formaat doos die geschikt is voor de inhoud van het pakket. Dozen die te vol zitten kunnen naar verloop van tijd gaan scheuren en dozen die niet volledig gevuld zijn, kunnen inzakken. Om inzakking van de doos tegen te gaan, kan er gebruik gemaakt worden van opvulmateriaal. Verder is het belangrijk dat de inhoud van het pakket altijd in het midden van de doos wordt geplaatst op ten minste 6 cm van de zijkanten. Als de inhoud van het pakket vele malen kleiner is dan de doos, dan is het verstandiger om een kleinere doos te gebruiken in plaats van de gehele loze ruimte op te vullen. 

Wanneer je een zending met meerder artikelen in dezelfde verpakking verstuurt, dan raden wij aan om gebruik te maken van tussenschotten van ribbelkarton of ander verpakkingsmateriaal dat de artikelen van elkaar scheidt. Dit beperkt schade aan zowel de inhoud als de verpakking doordat de goederen tijdens het transport niet tegen elkaar aan kunnen komen.

Tip 3: Zware zendingen

Voor zendingen die breekbaar zijn of een zware inhoud hebben, wordt een dubbele wand of tri-wand kartonnen doos geadviseerd met het liefst gestikte of geniete naden. Tevens wordt er aanbevolen om een sticker met ‘Heavy’ op zendingen te plaatsen die meer dan 23 kilogram wegen en een sticker met ‘fragile’ op zendingen te plaatsen die breekbare goederen bevatten. 

Zware pakketten kunnen ook door middel van omsnoeringsband extra goed afgesloten worden. Dit kan ook worden toegepast wanneer meerdere pakketten gebundeld worden. Belangrijk is wel om enkel pakketten te bundelen die dezelfde afmetingen hebben.

Tip 4: Het sluiten van jouw zending

Om jouw zending goed dicht te maken, adviseren wij om de doos met tape af te sluiten in een H-Vorm. Hierbij worden de boven- en onderkant van de doos met minimaal 3 stroken tape dichtgeplakt.

Het soort tape dat gebruikt wordt, draagt ook bij aan de mate waarin jouw zending is beschermd. Het gebruik van polypropyleen tape (bruin plastic tape), vinyl zelfklevend tape (zwart isolatietape) en waterdicht tape op textielbasis (duct tape voor leidingen) wordt aanbevolen.

Tip 5: Verzendlabel

Bevestig het verzendlabel (barcode) van de vervoerder op de best zichtbare zijde van het pakket zodat deze makkelijk gescand kan worden. Zorg er tevens voor dat de streepjescode vlak is en niet over of in de buurt van vouwen of naden is geplaatst. Ook is het raadzaam om een kopie van het verzenddocument, of enkel het adres van de ontvanger, in het pakket te plaatsen voor het geval er iets gebeurt met het verzendlabel op de buitenkant van het pakket.

 
Nog even op een rijtje, wat zijn de belangrijkste punten uit deze blog?

·         Kies een kwalitatief goede doos zonder eerdere schade.

·         Gebruik een doos die geschikt is voor de inhoud. Niet te groot en niet te klein.

·         Plaats de inhoud altijd op minimaal 6 cm van de zijdes van de doos.

·         Gebruik een dubbele wand of tri-wand kartonnen doos voor zware pakketten.

·         Voorzie pakketten van boven de 23kg van een ‘Heavy’ sticker.

·         Voorzie pakketten met breekbare goederen van een ‘Fragile’ sticker.

·         Maak het pakket via de ‘H Taping Methode’ dicht.

·         Bevestig het verzendlabel op de best zichtbare zijde van het pakket.

·         Zorg dat het verzendlabel niet op naden of vouwen geplaatst wordt.

Door het toepassen van de bovenstaande tips is jouw zending zo goed mogelijk tegen eventuele schade beschermd! Heb je nog vragen over het internationaal versturen van pakketten? Gebruik onze Live Chat voor advies of bel ons op +31 85 877 1656 / +32 38 087 099. Onze support specialisten zitten voor jou klaar. (ma-vr 08:00-17:30).