CIF Incoterm: Betekenis, Verplichtingen en Toepassing (2025-2026)
Bij internationaal transport is het cruciaal om duidelijke afspraken te maken over wie verantwoordelijk is voor de kosten, het risico en de verzekering. Eén van de meest gebruikte termen in de zeevaart is de CIF Incoterm. Maar wat houdt deze term precies in en wat verandert er in de komende jaren? In dit artikel duiken we diep in de cif incoterm betekenis, vergelijken we het met andere termen zoals FOB en DPU, en leggen we uit waar je op moet letten bij cif transport.
✏️ Laatste wijziging: 07-01-2026
Wat is de betekenis van CIF (Cost, Insurance and Freight)?
CIF staat voor Cost, Insurance and Freight (Kostprijs, Verzekering en Vracht). Deze Incoterm mag uitsluitend worden gebruikt voor transport over zee en binnenwateren (niet voor luchtvracht of wegtransport).
De kern van de cif incoterm betekenis is als volgt:
De verkoper regelt en betaalt het transport tot aan de overeengekomen haven van bestemming.
De verkoper is verplicht een verzekering af te sluiten voor de goederen tijdens het transport.
Het risico gaat echter al over op de koper op het moment dat de goederen aan boord van het schip zijn geladen in de vertrekhaven.
Dit creëert een situatie waarin de kostenoverdracht (haven van bestemming) en de risico-overdracht (haven van vertrek) op verschillende momenten plaatsvinden.
Zijn de regels voor CIF Incoterms 2025 en 2026 veranderd?
Veel ondernemers zoeken naar specifieke regels voor cif incoterms 2025 of zelfs al voor cif incoterms 2026. Het is belangrijk om te weten dat Incoterms doorgaans elke 10 jaar worden herzien door de International Chamber of Commerce (ICC).
Op dit moment zijn de Incoterms® 2020 nog steeds de geldende standaard. Dit betekent dat er geen specifieke "nieuwe" regels zijn voor 2025 of 2026. De regels zoals vastgesteld in 2020 blijven van kracht. Echter, in de praktijk zien we wel verschuivingen in hoe streng verzekeraars en douanebeambten deze regels interpreteren. Voor de officiële en meest actuele standaarden kun je altijd de website van de International Chamber of Commerce (ICC) raadplegen.
Verzekeringsplicht bij CIF
Onder de huidige regels (en dus ook voor cif incoterms 2025) is de verkoper verplicht om een goederentransportverzekering af te sluiten. Let op: de standaard vereiste dekking is beperkt (Institute Cargo Clauses C). Dit dekt vaak alleen grote schade-evenementen. Wil je als koper een uitgebreidere dekking? Dan moet dit expliciet worden afgesproken.
Vergelijking: CIF vs. andere Incoterms
Om de juiste keuze te maken voor jouw zending, is het goed om CIF te vergelijken met andere veelvoorkomende termen.
CIF vs. Incoterm FOB
Een veelgemaakte vergelijking is die tussen CIF en de incoterm fob (Free On Board).
Bij CIF: De verkoper selecteert de rederij, betaalt de zeevracht en regelt de verzekering tot de bestemmingshaven. De verkoper heeft hier dus controle over de logistieke keten.
Bij FOB: De koper selecteert de rederij en betaalt de zeevracht. De verkoper levert de goederen slechts af aan boord van het schip in de vertrekhaven. Vanaf dat moment zijn kosten en risico voor de koper.
FOB geeft de koper (importeur) meer controle over de transportkosten, terwijl CIF gemakkelijker is voor kopers die geen eigen netwerk van vervoerders hebben.
CIF vs. Incoterm DPU
Soms wordt CIF verward met de incoterm dpu (Delivered at Place Unloaded). Er zijn twee grote verschillen:
Modaliteit: CIF is alleen voor zeevracht. DPU mag voor elk type transport gebruikt worden (ook luchtvracht of wegtransport).
Lossen: Bij CIF stopt de verantwoordelijkheid van de verkoper (qua kosten) in de haven van bestemming, voordat er gelost wordt. Bij DPU is de verkoper verantwoordelijk voor het lossen van de goederen op de plaats van bestemming.
Meer weten over de verschillen tussen alle termen? Bekijk ons complete overzicht in de ParcelParcel Incoterms Kennisbank.
Aandachtspunten bij CIF Transport
Wanneer je kiest voor cif transport, zijn er een aantal valkuilen waar je als importeur (koper) rekening mee moet houden.
1. De "Hidden Costs" bij aankomst
Omdat de verkoper de rederij betaalt tot aan de haven, heeft de koper geen controle over de Local Handling Charges (THC) in de haven van aankomst. Soms kiezen verkopers voor een goedkope vervoerder die vervolgens torenhoge kosten rekent aan de ontvanger om de container vrij te geven. Vraag daarom altijd vooraf welke agent er in de haven van bestemming wordt gebruikt.
2. Douane en Invoerrechten
Bij CIF betaalt de verkoper de vracht en verzekering, maar niet de invoerrechten en BTW. Als importeur ben je zelf verantwoordelijk voor de inklaring in het land van aankomst. De douanewaarde wordt vaak berekend over de CIF-waarde (Waarde goederen + Verzekering + Vracht). Wil je weten wat dit kost? Gebruik onze invoerrechten calculator.
3. Risico-overdracht
Vergis je niet: hoewel de verkoper de vracht betaalt tot aan jouw haven, is het transportrisico al van jou zodra het schip vertrekt. Als het schip zinkt, moet jij als koper de verzekeringsclaim indienen bij de verzekeraar die de verkoper heeft uitgekozen. Dit kan communicatief lastig zijn.
Conclusie: Wanneer kies je voor CIF?
CIF is een uitstekende optie voor kopers die ruwe goederen of bulkgoederen importeren per schip en zich geen zorgen willen maken over het boeken van scheepsruimte. Echter, voor courier-zendingen, luchtvracht of wanneer je maximale controle wilt over de kosten bij aankomst, zijn andere Incoterms vaak geschikter.
Bij ParcelParcel adviseren we je graag over de beste verzendmethode voor jouw specifieke situatie, of het nu gaat om een zeevrachtcontainer of een pakketzending. Heb je twijfels over welke Incoterm je moet gebruiken? Neem dan gerust contact op met onze specialisten.
Benieuwd naar andere incoterms?
Hieronder vind je onze pagina's over andere populaire incoterms:
- Delivered Duty Paid (DDP)
- Free Carrier (FCA)
- Delivered at Terminal (DAT)
- Carriage Paid To (CPT)
- Delivered at Place Unloaded (DPU)
- Ex Works
- Carriage and Insurance Paid To (CIP)
- Free on Board (FOB)
- Free Alongside Ship (FAS)
Wat vroegen andere verzenders zich af?
Het grootste verschil zit in wie het hoofdtransport (de zeevracht) betaalt. Bij CIF (Cost, Insurance and Freight) betaalt de verkoper de kosten en verzekering tot aan de haven van bestemming. Bij FOB (Free On Board) betaalt de koper het transport vanaf het moment dat de goederen aan boord zijn. Importeurs kiezen vaak voor FOB om meer controle te hebben over de kosten en de keuze van de vervoerder.
Heeft dit antwoord geholpen?
Nee, er zijn geen specifieke nieuwe regels aangekondigd voor cif incoterms 2026. De huidige regels zijn gebaseerd op de Incoterms® 2020, die naar verwachting geldig blijven tot de volgende herziening rond 2030. Wel zien we dat douanes steeds strenger controleren op de juiste waardebepaling (CIF-waarde) voor invoerrechten.
Heeft dit antwoord geholpen?
Nee, CIF is uitsluitend bedoeld voor vervoer over zee en binnenwateren. Als je goederen per vliegtuig, vrachtwagen of trein verstuurt en je wilt dat de verkoper het transport en de verzekering betaalt, moet je de Incoterm CIP (Carriage and Insurance Paid To) gebruiken in plaats van CIF.
Heeft dit antwoord geholpen?
Nee, invoerrechten en BTW zijn niet inbegrepen. De CIF-prijs omvat enkel de goederen, het transport naar de bestemmingshaven en de verzekering. Zodra de goederen aankomen, is de koper verantwoordelijk voor de inklaringskosten en het betalen van invoerrechten. Wil je weten wat dit kost? Gebruik onze invoerrechten calculator.
Heeft dit antwoord geholpen?
Dit is vaak een punt van discussie. In principe betaalt de verkoper het transport tot de haven van bestemming. Echter, de kosten voor het lossen van het schip en de Terminal Handling Charges (THC) worden meestal doorberekend aan de koper, tenzij dit expliciet anders is afgesproken in het koopcontract. Let hier goed op om onverwachte kosten bij aankomst te voorkomen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de
knop om de video af te spelen en het
icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Heeft dit antwoord geholpen?
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Heeft dit antwoord geholpen?
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.
Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Invoerrechten Calculator van ParcelParcelOntvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
- Ga naar onze Invoerrechten Calculator
- Vul de gegevens naar het voorbeeld in onze calculator
- Je ontvangt direct een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Heeft dit antwoord geholpen?
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?
Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?
Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Heeft dit antwoord geholpen?
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Heeft dit antwoord geholpen?
Auteur
Romy Ambers heeft een sterke reputatie opgebouwd als schrijver en expert in de logistieke sector, met uitgebreide ervaring opgedaan bij diverse internationale vervoerders gedurende 8 jaar.
Waarom versturen bedrijven en particulieren via ParcelParcel?
Duizenden bedrijven en particulieren vertrouwen al op ParcelParcel voor hun internationale verzendingen. Ervaar het zelf en ontdek waarom!
Moeite met het vergelijken van verzendkosten?
- ✅ Bespaar tijd en geld via ParcelParcel! Vergelijk eenvoudig tarieven van FedEx, UPS, DPD, DHL, TNT en meer voor 250+ landen - zonder je te registreren.

Frustratie over douanepapieren?
- ✅ Bij ParcelParcel maak je eenvoudig douanedocumenten tijdens het boeken - conform alle regels!

Lang wachten op antwoorden van verzendpartijen?
- ✅ Bij ParcelParcel: direct contact met onze klantenservice. Geen wachtrijen, geen chatbots!

Geen tijd om het pakket weg te brengen?
- ✅ Kies bij ParcelParcel zelf de ophaaldatum en -tijd die je uitkomt, op een locatie naar keuze!

Zij verzonden ook via ParcelParcel 👇
Het #1 verzendplatform voor internationaal versturen 🌎
- ✓ Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
- ✓ Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
- ✓ Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
- ✓ Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
- ✓ Beheer al je zendingen vanuit 1 account









