Douane informatie China
China is een economische grootmacht met een enorme bevolking van ruim 1,35 miljard mensen. Voor veel westerse bedrijven is het een cruciale handelspartner. Echter, ondanks de focus op economische vooruitgang, hanteert het land een strikt bestuurssysteem met complexe regelgeving. De Chinese douane (General Administration of Customs) inspecteert vrijwel alles wat de grens passeert.
Wanneer je een douane china pakket verstuurt, is een foutloze voorbereiding geen luxe, maar noodzaak. Een klein administratief foutje kan leiden tot wekenlange vertragingen of zelfs vernietiging van de goederen. In dit artikel leggen we precies uit waar je op moet letten, van documentatie tot het berekenen van de kosten.
Wil je direct weten wat het kost om naar China te versturen? Bereken binnen 30 seconden jouw tarief via onze tariefcalculator.
Regels voor Douane China Import
De regels omtrent douane china import zijn streng en worden nauwgezet nageleefd. De Chinese overheid beschermt haar eigen markt en controleert streng op politieke en culturele invloeden. Voor actuele exportinformatie en handelsbeperkingen kun je ook altijd de website van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) raadplegen.
Importbeperkingen en Verboden Goederen
Voordat je verstuurt, moet je zeker weten dat de inhoud het land in mag. Er gelden specifieke restricties:
Herkomstlabeling: Goederen waarop "Made in China" staat (terwijl ze worden geïmporteerd) of "Republic of China" kunnen voor problemen zorgen.
Politieke inhoud: Boeken, media of documenten met politiek gevoelige informatie of uitingen die tegen het regime ingaan, worden direct geweigerd.
Voedsel en Organisch materiaal: Er zijn strenge regels voor etenswaren.
Daarnaast gelden er absolute verboden voor wapens, drugs, ivoor en artikelen geproduceerd door gevangenen. Twijfel je over jouw goederen? Bekijk dan ons overzicht van niet te versturen goederen.
De rol van de CR-Code (Customs Registration)
Voor zakelijke zendingen (B2B) is het essentieel dat de ontvanger in China geregistreerd staat bij de douane. De ontvanger moet vaak een Customs Registration (CR) Number kunnen overleggen. Zonder dit nummer kan de douane china import procedure vastlopen omdat de inklaring niet voltooid kan worden. Zorg dat je dit nummer opvraagt bij je handelspartner voordat je het pakket verstuurt.
Hoe worden China douane kosten berekend?
Een van de meest complexe aspecten van exporteren naar Azië is het inschatten van de financiële impact. De china douane kosten bestaan doorgaans uit invoerrechten, BTW (VAT) en eventuele consumptiebelasting.
Waardebepaling via CIF (Cost, Insurance, Freight)
De Chinese douane berekent de invoerrechten niet alleen over de waarde van het product zelf. Ze hanteren de zogenaamde CIF-waarde. Dit staat voor Cost, Insurance en Freight.
Concreet betekent dit dat de douane de volgende bedragen bij elkaar optelt:
De waarde van de goederen.
De transportkosten (verzendkosten).
De verzekeringskosten.
Over dit totaalbedrag worden de invoerrechten en belastingen berekend. Wil je meer weten over hoe invoerrechten werken? Lees onze informatiepagina over invoerrechten.
Wie betaalt de kosten? (DAP vs. DDP)
Bij ParcelParcel versturen we standaard volgens de Incoterm DAP (Delivered At Place). Dit houdt in dat de ontvanger in China verantwoordelijk is voor het betalen van de invoerrechten en belastingen bij aflevering.
Wil je echter dat de ontvanger niets hoeft te betalen (bijvoorbeeld bij een relatiegeschenk)? Dan kun je in overleg kiezen voor een verzendoptie waarbij kosten aan jou als verzender worden doorbelast. Het is cruciaal om dit vooraf af te stemmen. Meer weten over leveringsvoorwaarden? Bekijk onze uitleg over Incoterms.
Documentatie en de Douanefactuur
Omdat China buiten de Europese Unie valt, is een douanefactuur (commercial invoice) verplicht voor elk douane china pakket. Dit document is de basis voor de inspectie.
Eisen aan de douanefactuur
Taal: De omschrijving van de goederen moet altijd in het Engels zijn.
Specificatie: Wees zo specifiek mogelijk. Zet niet "Samples" op de factuur, maar bijvoorbeeld "Cotton T-shirt men size L".
HS Codes: Vermeld bij voorkeur de Harmonized System (HS) code. Dit helpt de douane direct te zien wat voor product het is. Je kunt de juiste code vinden via onze HS Code tool.
Viervoud: De factuur moet in viervoud worden toegevoegd aan de zending.
ParcelParcel helpt je hierbij: via ons verzendplatform genereren we automatisch de juiste douanedocumenten op basis van jouw invoer.
Verpakkingseisen en Houten Pallets
China stelt hoge eisen aan de verpakking om schade en insleep van ongedierte te voorkomen. Raadpleeg voor vertrek altijd onze verpakkingsrichtlijnen om schade te voorkomen.
Houtverpakkingen (ISPM 15)
Verstuur je goederen op een pallet of in een houten kist? Let dan goed op. China eist dat al het houten verpakkingsmateriaal behandeld is volgens de internationale ISPM 15 norm. Het hout moet gemarkeerd zijn met het officiële "tarweaar" stempel. Meer officiële informatie hierover vind je bij de SMHV (Stichting Markering Houten Verpakkingen). Onbehandeld hout wordt geweigerd of vernietigd.
Algemeen verpakkingsadvies
Omdat een pakket naar China een lange weg aflegt via vliegtuigen en sorteercentra, moet de verpakking robuust zijn.
Gebruik dubbelgolf kartonnen dozen.
Vul lege ruimtes volledig op met noppenfolie zodat de inhoud niet schuift.
Tape de doos dicht met de "H-methode" (alle open naden dichttapen).
Uitzondering: Hong Kong
Het is belangrijk om te onderscheiden dat voor Hong Kong andere regels gelden dan voor het vasteland van China. Hong Kong is een vrijhaven met aanzienlijk soepelere importregels en vaak nultarieven voor invoerrechten. Een zending naar Hong Kong wordt door ParcelParcel dan ook anders verwerkt dan een zending naar Shanghai of Beijing.
Heb je na het lezen van deze informatie nog specifieke vragen over jouw zending of de complexe china douane kosten? Ons supportteam staat klaar om je persoonlijk te adviseren. Neem gerust contact met ons op via Live Chat, telefoon of e-mail.
Wat vroegen andere verzenders zich af?
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de 
knop om de video af te spelen en het 
icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Heeft dit antwoord geholpen?
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Heeft dit antwoord geholpen?
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.
Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Invoerrechten Calculator van ParcelParcelOntvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
- Ga naar onze Invoerrechten Calculator
- Vul de gegevens naar het voorbeeld in onze calculator
- Je ontvangt direct een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Heeft dit antwoord geholpen?
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?
Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?
Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Heeft dit antwoord geholpen?
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Heeft dit antwoord geholpen?
Verzendkosten berekenen
Het #1 verzendplatform voor internationaal versturen 🌎
- ✓ Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
- ✓ Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
- ✓ Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
- ✓ Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
- ✓ Beheer al je zendingen vanuit 1 account
