Blog: In 5 stappen zorgeloos exporteren en importeren na de Brexit

UPDATE

De Brexit stond al lange tijd gepland op 29 maart 2019. Na dit moment zou het Verenigd Koninkrijk, bestaande uit Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland, geen onderdeel meer uitmaken van de Europese Unie. De Brexit is voorlopig uitgesteld tot 12 april 2019, omdat de Europese Unie heeft ingestemd met een langere termijn voor het bereiken van een Brexit-deal. Op dit moment heeft de Britse premier nog een verzoek ingediend voor een uitstel tot 30 juni 2019. Voor de duur van de verlenging blijft het Verenigd Koninkrijk onderdeel van de Europese Unie en kun je importeren en exporteren, zoals je gewend bent.

Het Lagerhuis heeft een wetsvoorstel aangenomen dat een 'no deal-Brexit' moet uitsluiten. Wanneer het Hogerhuis ook akkoord gaat, moet het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie verlaten met een overeenkomst. Al drie keer heeft het Britse Lagerhuis een Brexit-deal van May afgewezen. Het wachten is nu op een plan wat wel kan rekenen op de steun van een parlementaire meerderheid. Niemand weet precies wanneer de Brexit plaatsvindt en wat er dan gebeurt, maar langere wachttijden bij de grens zijn waarschijnlijk. Wij informeren jou tijdig over de laatste ontwikkelingen.

Verstuur je goederen naar het Verenigd Koninkrijk en maak je je zorgen om de Brexit? Dat is niet nodig! ParcelParcel is volledig voorbereid en bij zowel een harde brexit (no deal) of soft brexit (withdrawal agreement) ben je bij ons in goede handen. De belangrijkste aanpassingen voor het verzenden naar het Verenigd Koninkrijk, worden verwerkt in ons verzendplatform. Zo krijg je automatisch de juiste douanepapieren. Je hoeft zelf geen formulieren in te vullen, maar kunt met één druk op de knop zorgeloos exporteren naar of importeren vanuit het Verenigd Koninkrijk. Wat kun je wel zelf regelen? Lees het hieronder. 

1. Wees voorbereid op het slechtste scenario

Het Verenigd Koninkrijk bestaat uit vier gebieden, namelijk Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland. Vanaf 29 maart 2019 zijn deze gebieden geen onderdeel meer van de Europese Unie, ongeacht het type Brexit. Als je je voorbereidt op het ergste, kom je niet voor verrassingen te staan. 

2. Dus denk aan douaneformaliteiten

Dit zijn de belangrijkste formaliteiten om rekening mee te houden: 

• Je bent verplicht om een douanefactuur bij elke zending toe te voegen. Hierop moet een HS-code, Reason of Export, Incoterms en land van herkomst worden vermeld. Gelukkig kun je bij ParcelParcel automatisch de douaneformulieren aanmaken. Met één druk op de knop. Je hebt wel een EORI-nummer nodig! Hier vraag je dat nummer gratis aan.

• Bij zendingen vanaf of naar landen buiten de Europese Unie, dient er ook aangifte gedaan te worden in de systemen van de douane. Echter, als je via ons verzendplatform (MyParcelParcel) een zending aanmeldt dan is deze aangifte niet benodigd omdat de vervoerders waar wij mee samenwerken dit al voor jou doen.

• Kijk hier of je douanevergunningen nodig hebt of andere formaliteiten van de douane van toepassing zijn.

• Iedere zending die naar een bestemming buiten de Europese Unie wordt verzonden dient voorzien te zijn van een commerciële factuur of proforma factuur. Hierop vul je alle relevante gegevens in van de verzender, ontvanger, goederen en waarde. De commerciële factuur wordt gebruikt door de douane om te bepalen wat de hoogte is van eventuele invoerrechten en BTW die betaald dienen te worden. De proforma factuur gebruik je in het geval van bijvoorbeeld het versturen van een sample. Bij ParcelParcel hoef je de douanefactuur niet zelf op te stellen maar wordt deze gegenereerd op basis van de gegevens die je invoert tijdens jouw boeking in ons verzendplatform MyParcelParcel. Een voorbeeld van een douanefactuur die automatisch is opgesteld, vind je hier.

• Het is bovendien mogelijk om in ons verzendplatform zowel exportzendingen als importzendingen aan te melden vanuit of naar het Verenigd Koninkrijk.

• Momenteel heffen wij 21% BTW over de transportkosten bij zendingen binnen de Europese Unie. Na de Brexit wordt dit 0%. En dit geldt ook voor de BTW die je rekent bij het exporteren van jouw goederen. Koop je na de Brexit bij leveranciers in het Verenigd Koninkrijk? Dan moet je na invoeraangifte BTW betalen bij de douane. De invoeraangifte wordt door onze vervoerders automatisch verwerkt.

• Als de EU en het Verenigd Koninkrijk geen specifieke afspraken hierover maken bij de onderhandelingen, gelden na Brexit voor producten uit de EU bij invoer in het Verenigd Koninkrijk de WTO-invoertarieven en andere heffingen.
  De tarieven en heffingen van het Verenigd Koninkrijk zijn niet bekend, maar worden zeer waarschijnlijk ongeveer van gelijke hoogte als de huidige WTO-invoertarieven van de Europese Unie. 

3. Krijg een Brexit-Voucher

Met de Brexit-voucher krijg je subsidie om advies te vragen over de gevolgen van Brexit voor jouw bedrijf. Denk aan welke andere markten er zijn voor jouw producten, de gevolgen voor jouw logistiek, vrij verkeer van werknemers, goederen en diensten. Je kunt in aanmerking komen wanneer je een Nederlandse mkb-onderneming hebt (niet op Bonaire, Sint Eustatius, Saba, Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en al bestaande economische belangen hebt in het Verenigd Koninkrijk (Engeland, Schotland, Wales, Noord-Ierland). Je vraagt het hier aan. 

4. Doe de Brexit Impact Scan

De Rijksoverheid heeft een Brexit Impact Scan ontwikkeld. Aan de hand van een aantal vragen laat deze scan de impact van de Brexit voor jouw onderneming zien. Zaken die aan de orde komen zijn: export, import, diensten, transport, toelevering, digitale data en diensten, intellectueel eigendom, vestiging, concurrentie en markt en personeel. 

5. Houd rekening met eventuele vertraging van jouw verzending

Niemand weet precies wat er gebeurt op 29 maart 2019, maar langere wachttijden bij de grens zijn waarschijnlijk. Hou daar rekening mee bij het verzenden van jouw producten.

En stel dat er geen harde Brexit komt?

Dan is er sprake van een zogenaamde withdrawal deal. Dit betekent dat het Verenigd Koninkrijk hun onderhandelingspositie loslaat en aangeeft in de Europese interne markt te willen blijven. Hoeveel je dan merkt van de veranderingen door Brexit hangt af van de onderhandelingen, maar ook in dat geval wordt de handel minder soepel dan nu het geval is. We houden je hiervan uiteraard op de hoogte.

Meer weten?

Natuurlijk kun je ook telefonisch contact opnemen met onze logistieke specialisten via 085 877 1656 (Nederland) of 038 087 099 (België). Of reageer gerust per e-mail ([email protected]) bij vragen over de Brexit.