Blog: Het verschil tussen verschillende codes
✏️ Laatste wijziging: 14-11-2022
Wij ontvangen veel vragen over de goederencode. Termen, zoals goederencode, HS-, GN- en Taric-code worden veel door elkaar gebruikt, maar wat is het verschil en wanneer gebruik je deze codes? En bovenal, hoe kun je de code vinden en een douanefactuur maken? In dit blogitem vertellen wij je graag meer hierover.
Een goederencode is onderdeel van het Harmonized System
En een goederencode wordt ook wel HS-code genoemd. Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie, is de basis van alle douanecodes. Dit systeem is wereldwijd ook bekend als Harmonized System en hier komt ook de term Harmonized System Code (HS-code) vandaan. De douane goederencode die je kunt gebruiken verschilt per EU-land. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. Deze code is belangrijk voor verschillende doeleinden:
De douane kan aan de hand van de code bepalen hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen jij moet betalen over de invoer. Mocht je meer willen weten over invoerrechten, lees dan onze blog.
De code geeft wereldwijd duidelijkheid over het type goederen die geïmporteerd en geëxporteerd worden. Deze informatie wordt gebruikt voor statistieken en handel.
GN-code en Taric-code: hoe zit het daarmee?
Dit zijn andere benamingen voor HS-codes, maar er zijn verschillen. Binnen de EU kennen we 8-cijferige codes voor goederen die je uitvoert uit de EU en bij invoer heb je een 10-cijferige code nodig. Een HS-code, aangevuld met een aantal cijfers. Die aanvulling is eigenlijk de goederencode. Een goederencode, benodigd voor de uitvoer naar een land buiten de EU is een GN code, oftewel Gecombineerde Nomenclatuur. Voor het importeren van goederen uit Amerika of een ander land buiten de EU heb je een 10-cijferige goederencode nodig, een Taric-code.
Hoe kun je een HS-code opzoeken?
Verstuur je wel eens een zending vanaf/naar een land buiten de Europese Unie dan ben je vast wel is in aanraking gekomen met HS Codes. MyParcelParcel biedt de mogelijkheid om eenvoudig een douanefactuur te genereren. Om de douanefactuur te genereren, vragen we naast de omschrijving, de waarde per item en de hoeveelheid per item ook de HS Code.
Het invoeren van een HS Code is optioneel maar zeker aanbevolen. De juiste HS Code en omschrijving verkleint namelijk de kans op vertraging bij de douane waardoor je zending sneller kan worden afgeleverd. We hebben daarom een tool gemaakt in MyParcelParcel om eenvoudig HS codes op te zoeken op basis van omschrijving en vice versa (omschrijving op basis van de HS code).
Hoe werkt onze eigen HS Code tool?
Onze HS Code tool is beschikbaar in MyParcelParcel tijdens het aanmaken van een douaefactuur. Lees hieronder alle instructies omtrent het zoeken/vinden van de juiste HS Code. Let op, je hebt wel een MyParcelParcel account nodig om onze HS Code tool te gebruiken. Je kan je hier gratis registreren. Wil je eerst even kijken welke functionaliteiten ons verzendplaform nog meer aanbied? Bekijk dan deze pagina.
Beginnen met zoeken
Klik op de knop HS Code zoeken in MyParcelParcel:
Als je de HS Code wilt opzoeken, voer dan een omschrijving in van het item dat je gaat versturen:
Heb je de HS Code al maar wil je bijbehorende omschrijving opzoeken, typ dan de HS Code in het zoekveld:
Als je zelf wilt navigeren door de hoofdstukken dan kan dat uiteraard ook. Het is ook aanbevolen om zelf door de hoofdstukken te bladeren als je geen zoekresultaten krijgt:
Verder kan je ook kiezen of je in het Nederlands of Engels wilt zoeken:
HS Code en omschrijving inladen
Klik op de blauwe knop met de desbetreffende code om de HS Code en de bijbehorende omschrijving in te laden.
Heb je al een omschrijving ingevoerd, dan vragen we je of je deze wilt vervangen. Het is aanbevolen om de omschrijving te gebruiken uit onze tool omdat deze het meest volledig is.
Maar hoe moet ik dan een douanefactuur aanmaken?
In ons verzendplatform MyParcelParcel kun je vanuit/naar meer dan 220 landen importeren/exporteren. Bovendien hebben wij het verzendplatform zo gemaakt dat je eenvoudig binnen enkele klikken een douanefactuur kunt aanmaken. De door jou geselecteerde HS-code dien je namelijk gedurende een boeking in MyParcelParcel in te voeren tijdens het aanmaken van een douanefactuur.
Vervolgens kun je de overige velden specificeren ("Prijs per item", "Aantal items" en "Totaalgewicht") om vervolgens jouw zending af te ronden. Je ontvangt via MyParcelParcel de verzendlabels en tevens de douanefactuur bij douaneplichtige zendingen. Mocht je niet beschikken over een MyParcelParcel account, dan kun je je gratis aanmelden via deze pagina. Ook het aanmaken van een douanefactuur tijdens een boeking is kosteloos. Je betaalt enkel voor de verzendkosten van de door jou gekozen vervoerder.
Wat moet ik doen als ik de HS-code niet kan vinden?
Wij helpen jou graag met het vinden van de juiste HS-code mits je de zending via ParcelParcel gaat versturen.
Start gerust een Live Chat of neem telefonisch contact op via 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). Wij zitten klaar voor jouw vragen van maandag t/m vrijdag (08:00 - 17:30). Bovendien kun je ook een e-mail sturen naar [email protected].
