Blog: Scherpe tarieven? Lees onze besparingstips

Verzendkosten zijn een van de grootste kostenposten voor kleine en middelgrote bedrijven. Hoe kun je deze kosten verlagen en ervoor zorgen dat je het scherpste tarief krijgt?
Dit zijn vijf tips die je helpen het beste tarief te krijgen (en de uitleg vind je onderaan de lijst).

1. Bekijk de tarieven en voorwaarden van meerdere vervoerders

2. Overweeg een 3PL of online verzendservice

3. Verzamel jouw zendingen

4. Verzeker jouw zending 

5. Kies voor een juiste verpakking

Bekijk de tarieven en voorwaarden van meerdere vervoerders 

Verstuur je altijd met dezelfde vervoerder? Bekijk ook de tarieven en voorwaarden van andere vervoerders. Deze rekenen verschillende tarieven voor verschillende pakketten en routes. Vervoerders willen zo effectief mogelijk laden, dus laadcapaciteit benutten en de ruimte in hun vrachtwagens optimaliseren. Dit is bepalend voor een tarief. Ook zijn er initiatieven, die gebruik maken van beschikbare transportcapaciteit van vervoerders. Hoe kun je je verdiepen in alle vervoerders? Dat brengt ons bij de volgende tip. 

Overweeg een 3PL of online verzendservice

Onafhankelijke (online) logistieke dienstverleners hebben vaak scherpe afspraken met verschillende vervoerders. Hierdoor profiteer je van aantrekkelijke tarieven en is het vaak goedkoper dan wanneer je dit rechtstreeks regelt. Kijk ook naar de overige voorwaarden van een logistiek dienstverlener, zoals de kosten voor het ophalen en aangetekend versturen van pakketten.

Een onafhankelijke partij die verzendtarieven en transittijden vergelijkt, kan voor jou de oplossing zijn. Je kunt direct zien wat het beste tarief is voor jouw verzending. Ook kun je zelf zendingen aanmaken. Dit scheelt veel tijd, want je kunt zendingen boeken waar en wanneer je wilt en een hoop zaken automatisch regelen. Denk aan het ontvangen van de juiste douaneformulieren en het printen van verzendlabels (barcodes). Online een verzending regelen, is efficiënter en dus goedkoper. 

Verzamel jouw zendingen

In een korte periode meerdere zendingen naar één locatie versturen, kan zorgen voor onnodige kosten. Wanneer je zendingen bundelt en ze wekelijks naar een bestemming verstuurt, kun je aanzienlijk besparen en het logistieke proces versimpelen. Zo voorkom je dat je tien keer dezelfde handeling verricht. We zetten wel een kleine kanttekening bij deze tip. Same and next day delivery wordt steeds meer de standaard voor klanten. Het is een goed idee om een langere verzendtijd te compenseren met lagere verzendkosten. Denk ook goed na over het stapelen van de dozen op een pallet. Wanneer je formaten rangschikt per pallet en bijvoorbeeld tien dozen van dezelfde grootte op een pallet kunt plaatsen, verzend je wellicht minder pallets en bespaar je kosten. 

Verzeker jouw zending 

Het maakt niet uit hoe scherp jouw verzendtarief is wanneer jouw zending kwijt of beschadigd raakt zonder verzekering. Veel koeriersdiensten verzekeren breekbare goederen niet of enkel tot een maximum en bij een kostbare zending is dit niet voldoende. Kijk goed naar de voorwaarden en de mogelijkheid om een aparte transportverzekering af te sluiten per pakket.

Je kunt jouw zending verzekeren. Wij hanteren administratiekosten voor het verzekeren van uw zending. Dit bedraagt 1,0% van de waarde van de inhoud met een minimum aan administratiekosten van €17,50. Bijvoorbeeld bij een zending met een waarde van €2000,- rekenen wij €20,- administratiekosten voor het verwerken van de verzekering. Kortom, voor €20,- is jouw zending verzekerd voor een waarde van €2000,-.

Kies voor een juiste verpakking

Goed verpakken, vermindert de kans op schade. Schade kan zorgen voor een grote kostenpost, dus gebruik een formaat doos die geschikt is voor de inhoud van het pakket en gebruik eventueel opvulling om inzakking van de doos tegen te gaan. In dit blogitem lees je meer tips over hoe je schade bij een internationale zending kunt voorkomen. Kies voor een verpakking met de juiste grootte, zodat je niet onnodig veel betaalt voor een te grote verpakking.