Blog: Soepel en snelle douane inklaring

Wanneer je internationaal verzendt, moet je een paar stappen nemen voor een soepele douane inklaring. De douane inspecteert iedere zending om zeker te weten dat het voldoet aan de bepalingen en wetgeving van het land of gebied waar de goederen aankomen. Waar kun je meer informatie lezen over douaneformaliteiten en internationaal verzenden en hoe voorkom je vertraging? In dit blogitem zetten wij het op een rij. 

Een paar manieren waarop je douane inklaring makkelijker kunt maken

1. In ons verzendplatform MyParcelParcel kun je naar en vanuit meer dan 220 landen exporteren en importeren. Wij hebben ons verzendplatform zo gebouwd dat je eenvoudig binnen enkele klikken een douane factuur kunt aanmaken en automatisch de juiste formulieren krijgt. 

2. We hebben veel content geschreven over douaneformaliteiten en -formulieren:

   1. Lees hier een blogitem over douane formulieren en bijbehorende hs codes.  

   2. Een overzicht van douane informatie per land vind je op onze website hier. 

   3. Alles over invoerrechten en inklaringskosten lees je hier. 

3. Op de website van de KvK vind je een volledig overzicht van alle documenten en de wet- en regelgeving omtrent internationaal zaken doen. 

4. Je kunt ook samenwerken met een douane agent of -expediteur. Dit is een partij die zorgt voor alle douane-formaliteiten bij import en export. 

Zorg voor de juiste documenten en vul deze goed in. Wat tips: 

• Zorg voor specifieke, dus niet te algemene, antwoorden en controleer het document op spelfouten. 

• Zorg ervoor dat de informatie consistent is in alle vereiste douanedocumenten.

• Geef een gedetailleerde, nauwkeurige beschrijving van elk artikel. Vermeld bijvoorbeeld uitgebreid hoe jouw product is vervaardigd of geproduceerd, waar het van gemaakt is en hoe het wordt gebruikt.

• Geef contactgegevens op voor zowel de afzender als de geadresseerde.

Zo voorkom je vertraging bij douane inklaring

• Geef aan wat de (juiste) waarde is van het item wat je verzendt, ook als het iets is wat kosteloos wordt verstrekt (monster of product die niet voor wederverkoop zijn bedoeld). De waarde wordt gebruikt om rechten en belastingen te beoordelen. 

• Verzend je meerdere items, geef dan per item een omschrijving aan, gebruiksdoel en van welk materiaal het item gemaakt is. Let op: verzendkosten noteren als item levert onnodige vertraging op. Zorg ervoor dat verzendkosten dus niet als extra regel op de douanefactuur worden genoteerd. De douane kan het item dan interpreteren als voor hen niet-herkenbaaar product en de zending weigeren in te klaren.

• Bestaat jouw zending uit meerdere delen? Houd deze bij elkaar en label elk stuk van de zending afzonderlijk. 

• Gebruik ons verzendplatform MyParcelParcel om gratis en automatisch een douanefactuur te genereren, die volledig conform de douane eisen is.

Meer weten over douane inklaring?

Mocht je nog vragen hebben over douane inklaring neem dan gerust contact met ons op via de Live Chat (werkdagen 08:00-17:30 uur). Onze supportspecialisten helpen je graag bij jouw vragen. Je kunt natuurlijk ook telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen.