Versturen buiten de EU is vaak gedoe. Bij ons niet.

Binnen de EU verzenden? Geen probleem. Buiten de EU komt er meer bij kijken. Met ParcelParcel vergelijk je vervoerders, regel je douanepapieren en boek je zending – allemaal op één duidelijke website. Mét hulp van échte mensen.

FedEx UPS DHL TNT DPD DSV Skynet

Bereken direct je verzendkosten

Vergelijk vervoerders en laat je zending vandaag nog ophalen

Pijl
Verzendcalculator afbeelding

Herken jij deze frustraties bij versturen buiten de EU?

Je opent 10+ tabbladen om prijzen van vervoerders te vergelijken

Je moet zelf douanepapieren invullen, omschrijvingen verzinnen en HS-codes opzoeken

Je zending staat al dagen stil bij de douane — zonder uitleg of voortgang op de Track&Trace

Je hebt meerdere aanspreekpunten per vervoerder, met trage reacties en gebrekkige support

Je krijgt losse facturen van elke vervoerder en raakt het overzicht kwijt

Importeren loopt altijd spaak: 
je regelt alles zelf en niets werkt soepel

Met ParcelParcel kan iedereen buiten de EU verzenden

Alle topvervoerders, één duidelijk overzicht

DHL, FedEx, UPS, TNT, DPD en DSV — je vergelijkt ze direct bij ons, zonder 10 tabbladen tegelijk open te hoeven zetten.

Start met verzenden
Carriers overview

Jouw slimme Douaneassistent

Verstuur je iets buiten de EU? Onze assistent helpt je stap voor stap – van HS-code tot handelsfactuur – en regelt automatisch de juiste papieren. Minder gedoe, meer zekerheid.

  • ✅ Douanepapieren automatisch gegenereerd
  • ✅ Hulp bij het vinden van de juiste HS-code
  • ✅ Documenten vooraf digitaal doorgestuurd naar de douane
  • ✅ Mogelijkheid om eigen documenten te uploaden
  • ✅ Jij kiest: betaal zelf de invoerkosten (DDP) of laat de ontvanger dit doen (DAP)
  • ✅ Je krijgt direct een melding als er actie nodig is
Customs documents help

Vandaag boeken, vandaag opgehaald

Als je een zending inboekt vóór 14:00 uur, dan wordt je zending in 90% van de gevallen dezelfde werkdag nog opgehaald. Na 14:00 uur is dit soms nog mogelijk, afhankelijk van het ophaaladres. Zendingen worden enkel opgehaald op werkdagen.

Zendingen laten ophalen

Echte mensen. Direct geholpen.

Geen wachtrijen of chatbots. Wij staan voor je klaar en schakelen met de vervoerder als er iets misgaat. Echt.

Liever bellen?
Nederland: 085 877 1656
België: 03 808 70 99
Geen keuzemenu of wachtrijen (ma – vr 08:00 – 17:30 uur)
Live chat support

Altijd overzicht van al je zendingen

Volg al je zendingen vanuit één plek – en krijg automatisch te zien wat je wanneer moet doen. Geen losse portals of onduidelijke statusupdates.

Shipment tracking interface

Al je zendingen, één verzamel­factuur.

Geen losse kosten van verschillende vervoerders. Alles overzichtelijk verzameld – jij houdt grip op je administratie.

Shipment tracking interface

Importeren zonder omkijken

Zelfde gemak als exporteren: jij boekt, wij regelen het papierwerk, de pick-up én jij hebt contact met de verzender.

Shipment tracking interface

Blog: Een commercial invoice maken? Zo doe je dat!

Een commercial invoice heb je nodig om jouw zending te versturen buiten de EU. Lees hier wat het is en hoe je het maakt.

✏️ Laatste wijziging: 02-07-2025

Wil je jouw pakket razendsnel internationaal versturen? De douane bekijkt of jouw zending voldoet aan de bepalingen en wetgeving van het land of gebied waar het aankomt. Hiervoor heb je een commercial invoice nodig. In dit blogitem lees je wat dit is en hoe je een commercial invoice kunt maken.  

Commercial invoice betekenis en begrippen

Commercial invoice betekenis? Een commercial invoice is hetzelfde als een commerciële factuur, handelsfactuur of douanefactuur. Het is een document wat je nodig hebt om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Met een commercial invoice krijgt de douane de juiste informatie over jouw zending. Je stuurt het dus alleen mee als de inhoud douaneplichtig is. 

Indien je documenten buiten de Europese Unie verstuurt, hoef je hiervoor geen invoice op te maken. De reden hiervan is dat documenten vrij mogen worden ingevoerd. Verstuur je dus iets anders dan documenten naar een land buiten de Europese Unie dan is het wel verplicht.

Wanneer je verzendt met ParcelParcel heb je naast de commercial invoice geen CN22, CN23 of CP71 formulier nodig. Dit is alleen nodig voor zendingen die je per post verstuurt (PostNL/Bpost). ParcelParcel maakt gebruik van express vervoerders in plaats van postdiensten. 

Een commercial invoice is niet hetzelfde als een proforma factuur 

Op het moment dat een zending een commerciële waarde heeft, dus dat de inhoud bedoeld is voor verkoop, dan moet je een commercial invoice in drievoud meesturen. Indien de inhoud niet voor verkoop bedoeld is, denk aan samples, een cadeau of het terugsturen voor reparatie, dan is een proforma invoice voldoende.

Op het moment dat het pakket met een proforma invoice wordt verstuurd, wordt deze anders door de douane behandeld dan wanneer diezelfde zending voor de verkoop bestemd is. De reden hiervan is dat de douane van het bestemmingsland haar land economisch wil beschermen en alle commerciële activiteiten wil monitoren. Belasting innen is daar een belangrijk onderdeel van.

Commercial invoice template

Ben je benieuwd aan welke eisen een commercial invoice moet voldoen en wil je een template zien? Hieronder vind je een voorbeeld en een toelichting per veld. 


Belangrijk: stel de invoice altijd in het Engels op, print deze in drievoud en vergeet jouw handtekening niet. Op een commercial invoice vul je deze gegevens in:

  • De adresgegevens van de verzender en ontvanger.

  • Een duidelijke en volledige omschrijving van de inhoud.

  • Een HS-code: douane statistieknummer. Hieronder lees je meer daarover.

  • De incoterms: wie wordt er belast met invoerrechten?

  • De waarde per item en totale waarde. Hanteer altijd een minimale waarde van 1 euro.

  • Het Track & Trace nummer van de vervoerder.

  • Het totale gewicht van de zending, bruto en netto.

  • De lengte, breedte, hoogte van de zending in centimeters.

  • De datum en locatie van de afzender.

  • Een handtekening en eventueel bedrijfsstempel.

Wil je een voorbeeld zien? Kijk dan hier naar een commercial invoice template.

Dit zijn twee belangrijke velden op de commercial invoice

Delivered under
Hier vul je de incoterms (International Commercial Terms) in. Dit is een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij internationaal transport van goederen. Met andere woorden: wie is er verantwoordelijk voor de eventuele invoerrechten en btw? 

De meestgebruikte Incoterms binnen het transport dat ParcelParcel.com verzorgt, zijn DAP (Delivery At Place) en DDP (Delivery Duties Paid). Heb je met de ontvanger afgesproken dat deze verantwoordelijk is voor de kosten? Dan kies je voor DAP. Wil je dat deze kosten aan jou worden doorbelast? Dan kies je voor DDP.

Indien je de incoterms niet invult op de commercial invoice, wordt de zending automatisch als DAP ingevoerd. De ontvanger wordt belast met de invoerrechten en btw. Wil je meer weten over invoerrechten? Lees dan hier informatie over inklaringskosten.


HS-code
Een HS-code is ook wel een goederencode. Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie is wereldwijd ook bekend als Harmonized System en hier komt ook de term Harmonized System Code (HS-code) vandaan. De douane goederencode die je kunt gebruiken verschilt per EU-land. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. De douane bepaalt aan de hand van deze code hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen jij moet betalen over de invoer. Ook geeft het informatie over het type goederen en deze informatie wordt gebruikt voor statistieken en handel. Lees hier over het verschil tussen een GS-, HS-, GN- en Taric-code of bekijk onze blog hoe je een HS-code kunt vinden.


Zelf een commercial invoice maken? Bij ParcelParcel is dat niet nodig!

ParcelParcel maakt kosteloos een uitgebreide factuur, conform de eisen van de vervoerders en de douane in het bestemmingsland. Je krijgt bij iedere zending automatisch de juiste formulieren, ingevuld en al. Hier kun je jouw verzendtarief berekenen en jouw zending boeken. 

Heb je hulp nodig met het maken van een commercial invoice? Je kunt advies vragen aan één van onze logistieke specialisten via de Live Chat.

Veelgestelde vragen

Of je zending langs de douane moet, hangt af van het land waar je de zending ophaalt en waar deze naartoe gaat. Binnen de Europese Unie (EU) worden goederen vrij verplaatst zonder douanecontrole. Maar als je verzendt van of naar een land buiten de EU (zoals het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of de VS), dan komt je zending langs de douane en zijn documenten vereist.

Goed om te weten: als je een document verstuurt (zoals een brief of contract), dan hoef je nooit door de douane – ook niet buiten de EU.

Gebruik hieronder de tool om te checken of jouw zending langs de douane moet:

Moet jouw zending langs de douane?




Heb je gecontroleerd of je zending buiten de EU valt? Dan kun je via de knop hieronder meteen de verzendopties en tarieven bekijken:

Je kunt eenvoudig de tarieven berekenen via onze tool. Vul in waar je zending vandaan komt en waar het naartoe moet. Je hoeft geen account aan te maken om te starten – we willen vooral dat je merkt hoe makkelijk internationaal verzenden kan zijn.

Een account is niet verplicht. Je kunt direct een zending starten en de tarieven bekijken zonder in te loggen. We vinden het belangrijk dat je eerst zélf ervaart hoe eenvoudig het werkt – daarna beslis jij of je een account aanmaakt.

Ja, zeker! Zowel bedrijven als particulieren kunnen via ParcelParcel verzenden. De tarieven zijn transparant en het proces is simpel – zonder contracten of verplichtingen.

Ja! Bij ons kun je zowel binnen als buiten de EU verzenden. Denk aan pakketten van Nederland naar België, Duitsland of Frankrijk – alles binnen één overzichtelijke tool.

Absoluut. Met ParcelParcel kun je eenvoudig pakketten importeren vanuit landen buiten de EU. Jij geeft aan waar de zending vandaan komt – wij regelen de rest, inclusief douane-inklaring als dat nodig is.

Zij verzonden al via ParcelParcel

Verstuur je eerste zending - met of zonder account

  • Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
  • Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
  • Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
  • Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
  • Beheer al je zendingen vanuit 1 account