Let op: 
via 
ParcelParcel is in 2013 in Nederland opgericht en inmiddels hebben wij al duizenden klanten kunnen helpen bij het wereldwijd verzenden van pakketten, documenten en pallets. ParcelParcel scoort een klanttevredenheid van 4.8 uit 5 op basis van meer dan 2400+ reviews!
Voer je pakketgegevens in, kies een vervoerder en print je verzendlabels. Douanefacturen maken wij automatisch en gratis voor je aan. Wij zitten voor je klaar als je advies of hulp nodig hebt. Zo kun je je 100% focussen op jouw business en bespaar je tijd en geld. Lees ook het blog over HS codes.
Wil je jouw pakket razendsnel internationaal versturen? De douane bekijkt of jouw zending voldoet aan de bepalingen en wetgeving van het land of gebied waar het aankomt. Hiervoor heb je een commercial invoice nodig. In dit blogitem lees je wat dit is en hoe je een commercial invoice kunt maken.
Commercial invoice betekenis? Een commercial invoice is hetzelfde als een commerciële factuur, handelsfactuur of douanefactuur. Het is een document wat je nodig hebt om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Met een commercial invoice krijgt de douane de juiste informatie over jouw zending. Je stuurt het dus alleen mee als de inhoud douaneplichtig is.
Indien je documenten buiten de Europese Unie verstuurt, hoef je hiervoor geen invoice op te maken. De reden hiervan is dat documenten vrij mogen worden ingevoerd. Verstuur je dus iets anders dan documenten naar een land buiten de Europese Unie dan is het wel verplicht.
Wanneer je verzendt met ParcelParcel heb je naast de commercial invoice geen CN22, CN23 of CP71 formulier nodig. Dit is alleen nodig voor zendingen die je per post verstuurt (PostNL/Bpost). ParcelParcel maakt gebruik van express vervoerders in plaats van postdiensten.
Op het moment dat een zending een commerciële waarde heeft, dus dat de inhoud bedoeld is voor verkoop, dan moet je een commercial invoice in drievoud meesturen. Indien de inhoud niet voor verkoop bedoeld is, denk aan samples, een cadeau of het terugsturen voor reparatie, dan is een proforma invoice voldoende.
Op het moment dat het pakket met een proforma invoice wordt verstuurd, wordt deze anders door de douane behandeld dan wanneer diezelfde zending voor de verkoop bestemd is. De reden hiervan is dat de douane van het bestemmingsland haar land economisch wil beschermen en alle commerciële activiteiten wil monitoren. Belasting innen is daar een belangrijk onderdeel van.
Ben je benieuwd aan welke eisen een commercial invoice moet voldoen en wil je een template zien? Hieronder vind je een voorbeeld en een toelichting per veld.
Belangrijk: stel de invoice altijd in het Engels op, print deze in drievoud en vergeet jouw handtekening niet. Op een commercial invoice vul je deze gegevens in:
De adresgegevens van de verzender en ontvanger.
Een duidelijke en volledige omschrijving van de inhoud.
Een HS-code: douane statistieknummer. Hieronder lees je meer daarover.
De incoterms: wie wordt er belast met invoerrechten?
De waarde per item en totale waarde. Hanteer altijd een minimale waarde van 1 euro.
Het Track & Trace nummer van de vervoerder.
Het totale gewicht van de zending, bruto en netto.
De lengte, breedte, hoogte van de zending in centimeters.
De datum en locatie van de afzender.
Een handtekening en eventueel bedrijfsstempel.
Wil je een voorbeeld zien? Kijk dan hier naar een commercial invoice template.
Delivered under
Hier vul je de incoterms (International Commercial Terms) in. Dit is een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij internationaal transport van goederen. Met andere woorden: wie is er verantwoordelijk voor de eventuele invoerrechten en btw?
De meestgebruikte Incoterms binnen het transport dat ParcelParcel.com verzorgt, zijn DAP (Delivery At Place) en DDP (Delivery Duties Paid). Heb je met de ontvanger afgesproken dat deze verantwoordelijk is voor de kosten? Dan kies je voor DAP. Wil je dat deze kosten aan jou worden doorbelast? Dan kies je voor DDP.
Indien je de incoterms niet invult op de commercial invoice, wordt de zending automatisch als DAP ingevoerd. De ontvanger wordt belast met de invoerrechten en btw. Wil je meer weten over invoerrechten? Lees dan hier informatie over inklaringskosten.
HS-code
Een HS-code is ook wel een goederencode. Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie is wereldwijd ook bekend als Harmonized System en hier komt ook de term Harmonized System Code (HS-code) vandaan. De douane goederencode die je kunt gebruiken verschilt per EU-land. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. De douane bepaalt aan de hand van deze code hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen jij moet betalen over de invoer. Ook geeft het informatie over het type goederen en deze informatie wordt gebruikt voor statistieken en handel. Lees hier over het verschil tussen een GS-, HS-, GN- en Taric-code of bekijk onze blog hoe je een HS-code kunt vinden.
ParcelParcel maakt kosteloos een uitgebreide factuur, conform de eisen van de vervoerders en de douane in het bestemmingsland. Je krijgt bij iedere zending automatisch de juiste formulieren, ingevuld en al. Hier kun je jouw verzendtarief berekenen en jouw zending boeken.
Heb je hulp nodig met het maken van een commercial invoice? Je kunt advies vragen aan één van onze logistieke specialisten via de Live Chat.
Met onze tariefcalculator vind je eenvoudig de laagste prijs voor het versturen van jouw pakket, brief of pallet. ParcelParcel koopt groot in bij vervoerders als DHL, FedEX, DPD en TNT en biedt daarom zeer concurrerende verzendtarieven aan. Hierdoor bespaar je tot wel 70% op de totale verzendkosten. Het pakket halen we gratis bij je op en de zending volg je 24/7 met één Track & Trace nummer.
Meer informatieEen groot pakket versturen, zoals meubels of een fiets, is via ParcelParcel is geen enkel probleem. Door gebruik te maken van express koeriersdiensten versturen we pakketten die te groot zijn voor pakketpost bij PostNL of bpost. Ons ervaren supportteam helpt je onder andere met het opstellen van douaneformulieren. Kunst versturen is via ParcelParcel ook mogelijk.
Meer informatieVia ParcelParcel verstuur je zware pakketten met een gewicht van maximaal 1.000 kg. We hebben jarenlange ervaring met het versturen van zware pakketten, zoals agrarische machines, CNC machines, spare parts en marine yacht equipment. ParcelParcel adviseert je over het verzenden van zware pakketten en regelt de zending van A tot Z terwijl jij alles volgt met één Track & Trace code.
Meer informatieVerstuur je een pakket of pallet naar een land buiten de Europese Unie? Dan heb je een douanefactuur nodig. Hiermee laat je zien wat er het land in of uit wordt gevoerd. Bij ParcelParcel maak je in een paar stappen een factuur aan met onze douanefactuur-tool in MyParcelParcel. Heb je advies of hulp nodig? Neem dan contact op met onze ervaren supportafdeling.
Douane informatie per landZonder zorgen een pakket versturen naar Amerika, Canada of de Verenigde Arabische Emiraten? ParcelParcel biedt hoge kortingen op de verzendtarieven van FedEx, DHL, DPD en TNT en levert totaalservice: van het verzekeren van de zending tot het opstellen van douaneformulieren. Je kunt het versturen van een pakket naar het buitenland volledig uit handen geven aan experts van ParcelParcel.
Meer informatieVergelijk eenvoudig de verzendkosten van je pakket, brief of pallet bij verschillende vervoerders. Via de tariefcalculator vind je direct de goedkoopste vervoerder, waarna je binnen enkele stappen je zending kunt aanmelden. Na het aanmelden van je zending zorgen onze logistieke experts ervoor dat jouw pakket zo snel mogelijk op de plaats van bestemming aankomt.
Meer informatie
