Een commercial invoice heb je nodig om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Lees hier wat het is en hoe je het maakt.
✏️ Laatste wijziging: 27-07-2023
Een commercial invoice heb je nodig om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. De douane bekijkt of jouw zending voldoet aan de bepalingen en wetgeving van het land of gebied waar het aankomt. Hiervoor heb je een commercial invoice nodig. Lees hier wat het is, hoe je het maakt en bekijk een voorbeeld van een commercial invoice.
Een commercial invoice is een document dat je nodig hebt om jouw zending te versturen buiten de Europese Unie. Het is hetzelfde als een commerciële factuur, handelsfactuur of douanefactuur. Met een commercial invoice krijgt de douane de juiste informatie over jouw zending. Je stuurt het dus alleen mee als de inhoud douaneplichtig is. Wil je een document versturen? Dan hoef je hiervoor geen invoice op te maken. De reden hiervan is dat je documenten vrij mag invoeren. Verstuur je iets anders dan documenten naar een land buiten de Europese Unie? Dan is het wel verplicht om een commercial invoice op te maken.
Wanneer je verzendt met ParcelParcel heb je naast de commercial invoice geen CN22, CN23 of CP71 formulier nodig. Dit is alleen nodig voor zendingen die je per post verstuurt (PostNL/bpost). ParcelParcel maakt gebruik van express vervoerders in plaats van postdiensten.
Het verschil tussen een commercial invoice en proforma factuur heeft te maken met de inhoud van jouw zending. Op het moment dat een zending een commerciële waarde heeft (de inhoud is bedoeld voor verkoop) dan moet je een commercial invoice in drievoud meesturen. Indien de inhoud niet voor verkoop bedoeld is, denk aan samples, een cadeau of het terugsturen voor reparatie, dan is een proforma invoice voldoende.
Een pakket met een proforma invoice wordt anders door de douane behandeld dan een pakket met een commercial invoice. De reden hiervan is dat de douane van het bestemmingsland haar land economisch beschermt en alle commerciële activiteiten opvolgt. Belasting innen is daar een belangrijk onderdeel van.
Ben je benieuwd aan welke eisen een commercial invoice moet voldoen en wil je een voorbeeld zien? Hieronder vind je een voorbeeld en een toelichting per veld. Klik hier voor een voorbeeld van een proforma invoice.Klik hier voor een voorbeeld van een commercial invoice.
De adresgegevens van de verzender en ontvanger
Een duidelijke en volledige omschrijving van de inhoud
Een HS-code: douane statistieknummer. Hieronder lees je meer daarover
De incoterms: wie wordt er belast met invoerrechten?
De waarde per item en totale waarde. Hanteer altijd een minimale waarde van 1 euro
Het Track & Trace nummer van de vervoerder
Het totale gewicht van de zending, bruto en netto
De lengte, breedte, hoogte van de zending in centimeters
De datum en locatie van de afzender
Een handtekening en eventueel bedrijfsstempel
Verzend je met ParcelParcel? Dan is dit niet nodig. Wij maken kosteloos een uitgebreide douanefactuur of commercial invoice, volgens de eisen van de vervoerders en de douane in het bestemmingsland. Je krijgt bij iedere zending automatisch de juiste formulieren, ingevuld en al. Hier kun je jouw verzendtarief berekenen en jouw zending boeken. Heb je hulp nodig met het maken van een commercial invoice? Je kunt advies vragen aan één van onze logistieke specialisten via de Live Chat.
Wil je een douanefactuur maken voor een zending die niet via ons platform wordt verzonden? Vul on formulier in via de Douanefactuur maken knop hieronder, en wij e-mailen je direct jouw douanefactuur. Er zijn al meer dan 220 duizend zendingen verzonden via ons berzendplatform met dit specifieke douanefactuur template. We loodsen je door alle stappen!
Hier vul je de incoterms (International Commercial Terms) in. Dit is een internationale standaard over de rechten en plichten van de koper en verkoper bij internationaal transport van goederen. Met andere woorden: wie is er verantwoordelijk voor de eventuele invoerrechten en btw? De meestgebruikte Incoterms binnen het transport dat ParcelParcel.com verzorgt, zijn DAP (Delivery At Place) en DDP (Delivery Duties Paid). Heb je met de ontvanger afgesproken dat deze verantwoordelijk is voor de kosten? Dan kies je voor DAP. Wil je dat deze kosten aan jou worden doorbelast? Dan kies je voor DDP. Indien je de incoterms niet invult op de commercial invoice, wordt de zending automatisch als DAP ingevoerd. De ontvanger wordt belast met de invoerrechten en btw. Wil je meer weten over invoerrechten? Lees dan hier informatie over invoerrechten.
Een HS-code is ook wel een goederencode. Het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Wereld Douane Organisatie is wereldwijd ook bekend als Harmonized System en hier komt ook de term Harmonized System Code (HS-code) vandaan. De douane goederencode die je kunt gebruiken verschilt per EU-land. De eerste 6 cijfers zijn internationaal dus gelijk, daarna kan het (nationaal) anders zijn. De douane bepaalt aan de hand van deze code hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen jij moet betalen over de invoer. Ook geeft het informatie over het type goederen en deze informatie wordt gebruikt voor statistieken en handel. Lees hier over het verschil tussen een GS-, HS-, GN- en Taric-code of bekijk hoe je een HS-code vindt.
Stel de invoice in het Engels op, print deze in drievoud en vergeet jouw handtekening niet. Vermeld altijd de juiste omschrijving van het product en de reden van het verzenden. Waarom is dit zo belangrijk?Stel dat je een plastic potje verstuurt naar China als testproduct. Het plastic potje wordt vervolgens in China door de fabrikant in grote aantallen geproduceerd. Om het daar te krijgen moet er een proforma invoice worden opgesteld, die samen met het pakket wordt meegestuurd. Nu komt het aan op het noteren van de juiste omschrijving en de reden van het verzenden van jouw plastic potje naar China.
De enkele omschrijving ‘sample’ wordt ten onrechte vaak gebruikt wanneer een bedrijf een testzending of monster verstuurt. ‘Sample’ zegt niets over het product dat wordt verstuurd. Dit zegt alleen iets over de reden van het verzenden. De juiste omschrijving in dit voorbeeld is dan ook ‘plastic bucket’.
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de knop om de video af te spelen en het icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese UnieAls je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese UnieAls je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Ontvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Toon alle vragen
Zeker, wij doen als logistieke tussenpartij enorm veel zendingen waardoor wij hoge kortingstarieven verkrijgen bij de vervoerders. Deze korting delen wij vervolgens met jou zodat je voordelig wereldwijd kan verzenden.
Kortom, je lift mee op onze verzendtarieven. Je bespaart daarom in bijna alle gevallen veel meer via het verzenden met ParcelParcel dan rechtstreeks bij de vervoerder.
Stel, je wilt een zending versturen naar de Verenigde Staten en contacteert de vervoerders (bijv. FedEx, DHL of TNT) rechtstreeks voor het opvragen van een verzendtarief. Op basis van hoeveel zendingen je verstuurt ontvang je een bepaalde korting op het verzendtarief (volumekorting). Als je maar 1 zending verstuurt dan is het kortingstarief uiteraard zeer beperkt.
Wij als ParcelParcel zijn zelf een grote klant bij de vervoerders omdat wij als tussenpartij duizenden zendingen versturen. Zo kan je dus via ParcelParcel tot wel 70% besparen op jouw verzendkosten omdat je meelift op onze kortingstarieven. Best eenvoudig toch?
Je kan jouw pakket verzekeren tegen 1,0% van de waarde van de totale inhoud met minimale administratiekosten van €19,50.
Bijvoorbeeld als de inhoud van jouw zending €700 betreft, dan zijn de administratiekosten voor de verzekering €19,50. Dus 1% van €700 = €7 maar de minimale administratiekosten van de verzekering zijn €19,50.
Dus rekenen wij €19,50 administratiekosten voor de verzekering. Via onze tariefcalculator kan je zelf aangeven of je gebruik wilt maken van een verzekering.
Je verzekert jouw zending tegen schade, diefstal en vermissing. We raden ook aan dat je dit artikel leest over de 5 belangrijkste aandachtspunten bij het kiezen van een verzekering.
Als je het pakket vóór 13:30 bij ons aanmeldt, dan kan de zending vaak dezelfde werkdag nog worden opgehaald. Na 13:30 kan je altijd even bellen om te vragen of een ophaling vandaag nog mogelijk is. Jouw zending kan helaas niet in het weekend worden opgehaald.
Je kan bij ons met alle bekende betaalmethoden (iDeal, Bancontact, creditcard, Apple Pay, PayPal, KBC/CBC Payment Button, Belfius Direct en SOFORT Banking) betalen via
Ja, dit is mogelijk en noemen we third country zendingen Een third country zending is een internationale zending waarbij het pakket afkomstig is uit een land, dat niet het land van verzending of ontvangst is. Oftewel verzendingen vanuit en naar alle landen in de wereld. Dit wordt ook wel derdelandenvervoer genoemd. Je verstuurt dan zendingen die buiten Nederland omgaan. Denk bijvoorbeeld aan:
Wil je een cadeau verzenden naar familie of vrienden? Producten wereldwijd distribueren? Importeren, exporteren; oftewel handel drijven tussen niet-aangrenzende landen? Je regelt dit makkelijk en snel met ParcelParcel. Registreer je vandaag nog voor een gratis MyParcelParcel account of bereken de verzendkosten via onze tariefaclculator.
Zorg voor een geschikte doos Om jouw pakket zo veilig mogelijk te versturen, is het belangrijk dat de doos ook goed afgestemd is op de afmetingen van de inhoud van jouw pakket. Weet dat je relatief goedkoper uit bent als je de verpakking zo klein mogelijk houdt.
Maak foto’s van de binnen- en buitenverpakking (verzekerd) Om bij een eventuele schade of vermissing te kunnen aantonen dat jouw pakket goed is verpakt, adviseren wij om foto’s te maken tijdens het inpakproces. Maak daarom foto’s van minimaal de binnen- en buitenverpakking waarop ook het product zichtbaar is dat je wilt verzenden. Deze tip is enkel van toepassing indien je ervoor kiest om jouw pakket te verzekeren.
Vul alle lege ruimtes Plaats vervolgens de inhoud in de door jou uitgekozen doos. Vul alle lege ruimtes in de doos met opvulmateriaal zodat het werk niet kan verschuiven in de doos. Het is aanbevolen om noppenfolie als opvulmateriaal te gebruiken.
Gebruik een robuuste soort tape Een sterke soort tape zorgt natuurlijk voor de beste bescherming van jouw pakket.
Gebruik "Fragile" stickers Bij breekbare inhoud is het aan te raden om "Fragile" stickers op het pakket te plakken of "Fragile" op het pakket te schrijven.
De verpakkingstest Een pakket moet onbeschadigd blijven bij een val van 1 meter om te testen of je het pakket goed hebt verpakt.
Besparen op de verpakking Bespaar nooit op de verpakking van jouw pakket omdat de financiële gevolgen bij schade aan de inhoud in de meeste gevallen groter is dan de kosten van het verpakkingsmateriaal.
Tape het pakket dicht Tape de doos dicht met de zogenoemde “H Taping Method” (zie illustratie).
Je kunt via de tariefcalculator zelf een tarief berekenen en een verzendoptie kiezen. Na het kiezen van de verzendoptie volgen de stappen zich vanzelf.Wil je zien hoe eenvoudig je een zending in ons verzendplatform kan aanmelden? Klik op de knop om de video af te spelen en het icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Bekijk hier een greep uit de functionaliteiten van ons verzendplatform.
Wanneer je een pakketje verstuurt, kan dit via de post of per express dienst. ParcelParcel werkt enkel met koeriersdiensten (ook wel expresdiensten genoemd) om de kwaliteit van jouw verzending te waarborgen. Door te kiezen voor een express zending via een koeriersdienst, profiteer je van een aantal voordelen:
Kortom, je kunt kiezen om via het postnetwerk te verzenden maar soms komt het besparen op verzendkosten de kwaliteit van de verzending niet ten goede.
Wij adviseren daarom altijd om te kiezen voor een koeriersdienst (FedEx, DHL of TNT) voor het versturen van pakketten, documenten en pallets naar internationale bestemmingen om de kwaliteit van jouw verzending te waarborgen.
Afhankelijk van de bestemming kan dit variëren van 1 werkdag tot meerdere werkdagen. In het prijsoverzicht kan je per vervoerder en type service zien (economy/express/priority) wat het aantal geschatte werkdagen is voor het transport van jouw zending.
Levertijden zijn in werkdagen en altijd onder voorbehoud van bijvoorbeeld feestdagen, buitengebieden, weersomstandigheden en douaneprocessen.
Indien jouw zending wordt vervoerd naar een bestemming buiten de Europese Unie wordt jouw zending namelijk door de lokale douane ingeklaard. Dit kan soms enkele dagen in beslag nemen, doordat de douane diverse formaliteiten moet volgen zodat de vervoerder uiteindelijk jouw zending kan afleveren. De douane is namelijk een overheidsinstantie waar wij helaas geen invloed op kunnen uitoefenen.
De ervaring leert dat ongeveer 90% van de zendingen netjes wordt afgeleverd binnen de gestelde levertijd. Wij vinden het belangrijk om hierin transparant te zijn en deze informatie met je te communiceren, omdat wij begrijpen hoe belangrijk jouw zending voor je is. Wil je meer weten over levertijden, neem gerust contact met ons op.
ParcelParcel is in 2013 in Nederland opgericht en sinds 2016 tevens actief in België. Sinds de start is ons doel hetzelfde gebleven: de allerbeste service bieden in de logistiek.
Wij doen dit samen met een team van logistieke specialisten en bieden klanten een geweldig verzendplatform met scherpe verzendtarieven van de allergrootste vervoerders als FedEx, TNT en DHL. Bovendien ondersteunen wij zowel particulieren als bedrijven gedurende het verzendproces zodat zij eenvoudig wereldwijd kunnen verzenden.
Sinds 2013 hebben wij dan ook duizenden klanten kunnen assisteren bij het versturen van hun zendingen naar de meeste uiteenlopende wereldwijde bestemmingen en dragen daarmee bij aan de groei van hun business.
Wij geloven dat als je de allerbeste wilt zijn, je continu naar je klanten moet luisteren en service een nummer 1 prioriteit moet zijn. Daarom zijn wij elke dag bezig om onze service nog beter te maken om zo onze klanten de beste ervaring te kunnen bieden.
Het leveren van een snelle en goede service is voor ons heel erg belangrijk. We vinden het zelfs zo belangrijk dat we een een aparte service pagina hebben gemaakt om aan je te laten zien wat we doen doen op het gebied van service. Met onze service maken we het internationaal verzenden wat makkelijker voor je.
Bekijk hoe we de beste service leveren
We maken gebruik van Trustpilot om klantervaringen te verzamelen. We lezen alle beoordelingen en gebruiken deze om onze service nóg verder te verbeteren. Je kan op deze pagina onze reviews lezen.
We scoren momenteel een 4.8 uit 5 op basis van ruim 3600 reviews. Bovendien is ParcelParcel door Trustpilot beoordeeld als beste in de categorie "Koeriers- en Bezorgdiensten".
Romy Ambers heeft een sterke reputatie opgebouwd als schrijver en expert in de logistieke sector, met uitgebreide ervaring opgedaan bij diverse internationale vervoerders gedurende 8 jaar.
Duizenden bedrijven en particulieren vertrouwen al op ParcelParcel voor hun internationale verzendingen. Ervaar het zelf en ontdek waarom!