Blog: Wat is een HS-code en hoe kom ik er aan?

Als je een zending verstuurt vanuit/naar een land buiten de Europese Unie dan komt jouw zending langs de douane; de zending dient te worden ingevoerd door de douane. Een HS-code of goederencode wordt gebruikt om de douane te vertellen wat voor soort goederen er worden geïmporteerd. Deze HS-code wordt namelijk geplaatst op de douanefactuur die altijd dient te worden bijgevoegd bij zendingen vanaf/naar landen buiten de Europese Unie. De douane gebruikt de HS-code om zo de hoogte van de invoerrechten te kunnen berekenen. Essentieel dus om een pakket naar het buitenland te versturen. Invoerrechten zijn een type belastingen die betaald moeten worden om de eigen markt te beschermen. De hoogte van de invoerrechten wordt door de douane (overheidsinstantie) in het bestemmingsland bepaald. Deze eventuele kosten worden altijd standaard doorbelast aan de ontvanger (Incoterm: DAP). Mocht je meer willen weten over invoerrechten, lees dan onze blog.

Een HS-code of Taric code is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie. Bijvoorbeeld een zending van België naar de Verenigde Staten is douaneplichtig omdat de Verenigde Staten een land buiten de Europese Unie betreft. Kortom, jouw zending komt dus langs de douane en er is daarom een douanefactuur benodigd. Op deze douanefactuur staan alle goederen gespecificeerd die het land worden ingevoerd. Door een HS-code te specificeren per soort goed, weet de douane precies wat voor goederen er worden geïmporteerd. Kortom, enkel voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie is er een douanefactuur benodigd en dus ook een HS-code. 

Alle zendingen vanaf/naar landen buiten de Europese Unie komen langs de douane. De douane zal de douanefactuur bekijken om te controleren welke goederen er worden ingevoerd. Als je een HS-code op de douanefactuur toevoegt, weet de douane precies om wat voor goederen het gaat en zal jouw zending dus eerder worden vrijgegeven en worden afgeleverd bij de ontvanger. Wanneer het namelijk onduidelijk is welke goederen er worden ingevoerd, gaat de douane bij de verzender/ontvanger navraag doen welke goederen er worden verzonden. Dit komt vaak voor bij grote pakketten en zware pakketten. Vaak vraagt de douane in dit soort gevallen om een HS-code om de goederen te kunnen specificeren. Als je dus de HS-code standaard op de douanefactuur plaatst, is er minder kans op vertraging bij de douane en wordt jouw zending sneller afgeleverd. Kortom, wij adviseren om altijd een HS-code te plaatsen op de douanefactuur. 

Verstuur je wel eens een zending vanaf/naar een land buiten de Europese Unie dan ben je vast wel is in aanraking gekomen met HS Codes. MyParcelParcel biedt de mogelijkheid om eenvoudig een douanefactuur te genereren. Om de douanefactuur te genereren, vragen we naast de omschrijving, de waarde per item en de hoeveelheid per item ook de HS Code.

Het invoeren van een HS Code is optioneel maar zeker aanbevolen. De juiste HS Code en omschrijving verkleint namelijk de kans op vertraging bij de douane waardoor je zending sneller kan worden afgeleverd. We hebben daarom een tool gemaakt in MyParcelParcel om eenvoudig HS codes op te zoeken op basis van omschrijving en vice versa (omschrijving op basis van de HS code). 

Hoe werkt onze eigen HS Code tool?

Onze HS Code tool is beschikbaar in MyParcelParcel tijdens het aanmaken van een douaefactuur. Lees hieronder alle instructies omtrent het zoeken/vinden van de juiste HS Code. Let op, je hebt wel een MyParcelParcel account nodig om onze HS Code tool te gebruiken. Je kan je hier gratis registreren. Wil je eerst even kijken welke functionaliteiten ons verzendplaform nog meer aanbied? Bekijk dan deze pagina.

Beginnen met zoeken

Klik op de knop HS Code zoeken in MyParcelParcel:

 

Als je de HS Code wilt opzoeken, voer dan een omschrijving in van het item dat je gaat versturen:

Heb je de HS Code al maar wil je bijbehorende omschrijving opzoeken, typ dan de HS Code in het zoekveld:

 

Als je zelf wilt navigeren door de hoofdstukken dan kan dat uiteraard ook. Het is ook aanbevolen om zelf door de hoofdstukken te bladeren als je geen zoekresultaten krijgt: 

Verder kan je ook kiezen of je in het Nederlands of Engels wilt zoeken:

HS Code en omschrijving inladen

Klik op de blauwe knop met de desbetreffende code om de HS Code en de bijbehorende omschrijving in te laden.

Heb je al een omschrijving ingevoerd, dan vragen we je of je deze wilt vervangen. Het is aanbevolen om de omschrijving te gebruiken uit onze tool omdat deze het meest volledig is.
 

In ons verzendplatform MyParcelParcel kun je vanuit/naar meer dan 220 landen importeren/exporteren. Bovendien hebben wij het verzendplatform zo gemaakt dat je eenvoudig binnen enkele klikken een douanefactuur kunt aanmaken. De door jou geselecteerde HS-code dien je namelijk gedurende een boeking in MyParcelParcel in te voeren tijdens het aanmaken van een douanefactuur. 

Vervolgens kun je de overige velden specificeren ("Prijs per item", "Aantal items" en "Totaalgewicht") om vervolgens jouw zending af te ronden. Je ontvangt via MyParcelParcel de verzendlabels en tevens de douanefactuur bij douaneplichtige zendingen. Mocht je niet beschikken over een MyParcelParcel account, dan kun je je gratis aanmelden via deze pagina. Ook het aanmaken van een douanefactuur tijdens een boeking is kosteloos. Je betaalt enkel voor de verzendkosten van de door jou gekozen vervoerder.

Wat moet ik doen als ik de HS-code niet kan vinden?

Wij helpen jou graag met het vinden van de juiste HS-code mits je de zending via ParcelParcel gaat versturen.

Start gerust een Live Chat of neem telefonisch contact op via 085 877 16 56 (Nederland) of 038 087 099 (België). Wij zitten klaar voor jouw vragen van maandag t/m vrijdag (08:00 - 17:30). Bovendien kun je ook een e-mail sturen vnaar [email protected].