Blog: Een zakelijk pakket sturen: wat moet je wel en niet doen?

Wil je zakelijk een pallet, document of pakket sturen? Jouw zending verdient aandacht en zorg, vooral wanneer het gaat om een product met een hoge waarde. Wat zijn de zaken waar je aan moet denken en wat moet je zeker wel of niet doen? Wij denken graag met jou mee.

Dit moet je zeker wel doen bij het versturen van een zakelijk pakket

1. Goed verpakken

Zorg dat de doos voor jouw zending in goede staat is en geen eerder opgelopen beschadigingen heeft, zoals gaten, scheuren, deuken of aantasting door vocht. Het hergebruiken van oude dozen raden wij af, omdat deze na het eerste gebruik al minder stevig zijn geworden. Bovendien kunnen hierop oude barcodes of verzendlabels met een andere bestemming aanwezig zijn die de vervoerder in verwarring kunnen brengen met als gevolg dat jouw zending vertraging oploopt. Gebruik een doos met het juiste formaat voor de inhoud van het pakket en gebruik eventueel opvulling om inzakking van de doos tegen te gaan. Lees dit artikel voor nog meer tips met betrekking het goed verpakken van jouw zending.

2. Aanbieders vergelijken

Werk je altijd met dezelfde partij of zoek je een nieuwe partij? Een onafhankelijke partij die verzendtarieven en transittijden vergelijkt, kan voor jou de oplossing zijn. Het verzendplatform van ParcelParcel heeft een tool waarmee je verzendtarieven van vervoerders, zoals DHL Express, FedEx, DPD en TNT vergelijkt. Ook ontvang je een offerte met de beste verzendoptie en in één klik kun je de zending boeken.

3. Laat jouw pakket ophalen

Kies een partij die jouw pakketten, pallets of enveloppen ophaalt. Dit scheelt een hoop regelwerk. Bij sommige partijen is dit bij de prijs inbegrepen en bij anderen niet. Ga dus goed na wat de voorwaarden zijn van de vervoerder waar je voor kiest. Bij ParcelParcel worden jouw zendingen altijd kosteloos opgehaald en aangetekend afgeleverd.

Dit moet je zeker niet doen wanneer je een zakelijk pakket verstuurt

1. Verzenden zonder Track & Trace

Bij sommige vervoerders moet je extra betalen voor Track & Trace en daarom wordt er wel eens voor gekozen om het achterwege te laten. Verzenden zonder Track & Trace vinden wij dan ook een slecht idee. Verzenden met Track & Trace komt veel professioneler over en jouw klant kan de ontvangst in zijn planning opnemen. Je hebt ook meer zekerheid over het juiste verloop van de verzending.

2. Onverzekerd versturen

Verzend je producten met een hoge waarde? Dan heeft het zin om te verzekeren tegen schade, diefstal en vermissing. Vooral in het buitenland raken zendingen zoek. De kosten van de verzekering wegen niet op tegen de kosten van bijvoorbeeld een beschadigd product. Onverzekerd of niet voldoende verzekerd versturen is daarom niet aan te raden. Ben je benieuwd welk bedrag je maximaal kunt claimen als je zending niet is verzekerd, lees dan dit artikel.

3. Verzenden tegen een te hoge prijs

Wanneer je een vervoerder rechtstreeks benadert, krijg je vaak een hogere prijs per zending dan wanneer je verzendt via een onafhankelijk (online) logistieke partner. Deze hebben vaak scherpe afspraken met verschillende vervoerders. Hierdoor profiteer je van aantrekkelijke tarieven. Dat geldt ook voor ParcelParcel, omdat wij alleen werken met express vervoerders als FedEx, DHL Express, DPD en TNT. Zo kun je bij ons voor een lage prijs een zending wereldwijd verzenden. Ook heeft ParcelParcel een online tool waarmee je gemakkelijk verzendtarieven van vervoerders vergelijkt. Je ontvangt desgewenst direct een offerte met de beste verzendoptie en je kunt de zending met één klik boeken.

ParcelParcel

Ben je op zoek naar een betrouwbare partner voor het sturen van een zakelijk pakket? ParcelParcel heeft speciaal voor bedrijven een online omgeving gecreëerd waarin je eenvoudig een zending aanmeldt en direct een douanefactuur automatisch aanmaakt. Je vindt meer informatie over de voordelen van een eigen ParcelParcel-account op onze bedrijvenpagina.