Wat is een CN23 Formulier precies?
Het CN23 formulier is een internationaal erkende douaneverklaring post (opgesteld door de Universal Postal Union, UPU). Dit document wordt uitsluitend gebruikt wanneer je pakketten verzendt via internationale postbedrijven (zoals PostNL of Bpost) naar bestemmingen buiten de Europese Unie.
De douane in het land van bestemming gebruikt de informatie op dit formulier om te bepalen wat er in het pakket zit, wat de commerciële waarde is, en of er invoerrechten of btw over geheven moeten worden. Zonder een correct ingevuld CN23 formulier mag een pakket de grens simpelweg niet passeren.
Het cruciale verschil: CN22 en CN23
Een van de meest gestelde vragen in de logistiek is wat nu precies het verschil tussen CN22 en CN23 is. Beiden zijn douaneverklaringen voor postzendingen, maar ze worden in verschillende situaties gebruikt op basis van waarde en gewicht:
De CN22 sticker: Dit is een klein, vereenvoudigd groen (of wit) label dat je direct op het pakket of de envelop plakt. Je gebruikt de CN22 sticker voor zendingen met een waarde tot 425 SDR (Special Drawing Rights). Omgerekend is dit ongeveer €425,- tot €500,- (afhankelijk van de wisselkoers). Ook moet het pakket lichter zijn dan 2 kilogram.
Het CN23 formulier: Dit is een veel uitgebreider document, vaak vergezeld door een CP71 verzendbon. Je gebruikt het CN23 formulier wanneer de waarde van je goederen hoger is dan 425 SDR, of wanneer het pakket zwaarder is dan 2 kilogram. Vanwege de hogere waarde en risico's bij B2B-verzendingen, is het CN23 document veel gedetailleerder en eist het meer douanedata.
Let op: voor de meest actuele richtlijnen omtrent postverdragen kun je de officiële website van de Belastingdienst/Douane over internationaal postverkeer raadplegen.
Een douaneformulier invullen: Waar moet je op letten?
Een douaneformulier invullen lijkt een formaliteit, maar een kleine fout kan leiden tot inbeslagname of hoge boetes voor jou of je klant. Zorg dat je de volgende onderdelen altijd 100% accuraat invult op je CN23 formulier:
Gedetailleerde goederenomschrijving: Termen als "kleding" of "monsters" worden niet meer geaccepteerd. Specificeer: "Heren T-shirts, 100% katoen".
Gewicht en Waarde: Vermeld de exacte waarde en de valuta (bijv. EUR of USD) en het nettogewicht per artikel.
De juiste HS-code: Net als bij reguliere vracht, is de internationale goederencode cruciaal. Lees hier alles over het opzoeken van jouw HS-code.
Land van oorsprong (Country of Origin): Waar zijn de goederen oorspronkelijk geproduceerd of gefabriceerd?
B2B Identificatie: Bij zakelijke zendingen is het sterk aan te raden (en vaak verplicht) om het EORI-nummer van je onderneming én het btw-nummer van de ontvanger te vermelden. Ontdek meer in onze gids over het EORI-nummer.
Waarom ParcelParcel de CN23 en CN22 overbodig maakt voor B2B
Hoewel de douaneverklaring post verplicht is bij diensten als PostNL, werkt het bij internationale express koeriers (zoals FedEx, DHL, UPS en TNT) anders. Zij gebruiken geen CN22 of CN23 formulieren, maar een Commercial Invoice (handelsfactuur). Voor B2B-zendingen is een koeriersdienst vaak sneller, betrouwbaarder en beter te traceren dan reguliere post. Benieuwd naar de verschillen? Bekijk onze vergelijking: DHL vs PostNL.
Wanneer je verzendt via het MyParcelParcel platform, hoef je nooit meer handmatig te worstelen met douaneformulieren. Ons platform genereert automatisch de perfecte Commercial Invoice op basis van de gegevens die je invult. Wij sturen deze data digitaal naar de douane (Paperless Trade), wat zorgt voor een razendsnelle afhandeling bij de grens. Dat scheelt je uren administratie en minimaliseert de kans op fouten.
