Hoe werkt een pakket volgen via Geopost?
Omdat Geopost de overkoepelende organisatie is van meerdere lokale Europese marktleiders, verloopt een pakket volgen Geopost vaak via de systemen van de uitvoerende vervoerder. Verzend je vanuit Nederland of België, dan boek je de zending doorgaans in bij DPD.
Zodra de doos of pallet jouw magazijn verlaat, wordt de barcode bij elk sorteercentrum en laadmoment gescand. Deze scans worden direct doorgestuurd naar de centrale database. Voor jou betekent dit dat je de zending moeiteloos in de gaten kunt houden via DPD Track & Trace. Zelfs wanneer je pakket in Spanje wordt overgedragen aan partner SEUR, blijft de trackingcode actief en wordt de data naadloos vertaald naar één helder overzicht.
Realtime inzicht in de status zending Geopost
Een sterke supply chain draait om proactief handelen. Door de status zending Geopost strak te monitoren, kun je jouw klant direct informeren als er onverwachte vertragingen zijn, bijvoorbeeld door weersomstandigheden of douanecontroles.
Tijdens het verzendproces kom je meestal de volgende statussen tegen:
Zending is aangemeld: De logistieke data is ontvangen, maar het pakket is nog niet fysiek overgedragen.
In transit / Onderweg: Het pakket bevindt zich in het internationale wegennetwerk tussen verschillende depots.
Out for delivery / Wordt vandaag bezorgd: De koerier heeft het pakket in de bestelbus geladen voor de laatste kilometers (de last mile).
Exception / Uitzondering: Er mist informatie (zoals een lokaal telefoonnummer) of de chauffeur kon het bedrijfspand niet vinden.
Om risico's bij export te beperken en klantverwachtingen professioneel te managen, adviseert de Kamer van Koophandel (KVK) in haar richtlijnen voor exportlogistiek nadrukkelijk om duidelijke afspraken te maken over levertijden en het delen van traceerinformatie. Transparantie voorkomt immers geschillen achteraf.
B2B Geopost tracking via één overzichtelijk platform
Als je met meerdere vervoerders tegelijk werkt—bijvoorbeeld DPD (Geopost) voor Europa en FedEx voor de Verenigde Staten—kan het handmatig checken van verschillende websites veel tijd kosten.
Om die reden kun je bij ParcelParcel gebruikmaken van onze universele track en trace. Binnen jouw MyParcelParcel account zie je direct de actuele locatie van álle zendingen, ongeacht de koerier. Bovendien heb je na aflevering direct toegang tot de handtekening voor ontvangst, het zogenoemde proof of delivery (POD). Dit document is cruciaal voor je B2B-administratie en bewijst fiscaal dat je goederen daadwerkelijk zijn geëxporteerd.
