Zakelijk pakket versturen: snel en wereldwijd met express koeriers

Eenvoudig en voordelig wereldwijd verzenden over de hele wereld

Wanneer je internationaal wilt verzenden, denk je als Nederlands bedrijf misschien direct aan PostNL. Het is een vertrouwde naam voor binnenlandse en particuliere zendingen. Maar als je zakelijke pakketten of documenten de grens over stuurt, gelden er andere spelregels. Snelheid, betrouwbaarheid en douane-expertise zijn essentieel voor B2B-zendingen. Via ParcelParcel versturen we geen pakketten met PostNL, en daar is een goede reden voor. Wij focussen ons volledig op express koeriers (zoals DHL, FedEx, TNT en UPS) om jouw internationale supply chain soepel te laten verlopen. Ontdek waarom een express service het beste alternatief voor PostNL is voor jouw bedrijf.

Snel naar:

• Een zakelijk pakket versturen op de juiste manier
• Tips voor het versturen van een zakelijk pakket
• Vervoerders van zakelijke pakketten
• Wat kost een zakelijk pakket versturen?

Waarom een express koerier de slimme keuze is voor B2B-zendingen

Als je een zakelijk pakket wilt versturen, is de keuze van het logistieke netwerk cruciaal. Postnetwerken (zoals PostNL of nationale buitenlandse postbedrijven) werken anders dan wereldwijde express netwerken.

Wanneer je een pakket via de reguliere post naar bijvoorbeeld de Verenigde Staten of China stuurt, draagt PostNL het pakket bij de grens over aan het lokale postbedrijf van dat land (bijvoorbeeld USPS in Amerika). Dit betekent dat je zending van systeem wisselt, wat invloed heeft op de levertijd en de betrouwbaarheid van de Track & Trace-informatie.

Bij express koeriers blijft jouw zending van het ophaalmoment tot de uiteindelijke aflevering in één gesloten netwerk.

De voordelen van express verzenden op een rij:

• Volledige controle: Jouw pakket wordt van deur tot deur beheerd door één vervoerder.

• Snelle douaneafhandeling: Express koeriers hebben eigen douanefaciliteiten, waardoor vertragingen bij de grens (vooral buiten Europa) tot een minimum worden beperkt. Voor officiële regels omtrent export, raden we altijd aan de richtlijnen van de Kamer van Koophandel (KVK) te raadplegen.

• Gedetailleerde tracking: Je weet op elk moment, wereldwijd, exact waar jouw zending zich bevindt.

• Snellere transittijden: Ideaal voor urgente B2B documenten, monsters of belangrijke goederen.

Vergelijk vervoerders en bespaar op je verzendkosten

Bij ParcelParcel geloven we in keuzevrijheid en transparantie. Omdat wij groot inkopen bij de beste express vervoerders ter wereld, profiteer jij als zakelijke klant van kortingen die normaal alleen voor multinationals gelden.

Je hoeft niet vast te zitten aan één aanbieder. Of je nu een zware pallet naar Duitsland stuurt of een spoeddocument naar New York, via ons platform vergelijk je direct de tarieven en levertijden van topvervoerders. Wil je precies weten hoe reguliere post zich verhoudt tot een express dienst? Lees dan onze uitgebreide vergelijking tussen DHL vs PostNL.

Tips voor het versturen van een zakelijk pakket

ParcelParcel denkt graag met je mee bij het versturen van een zakelijk pakket. Zo voorziet ons supportteam je van gratis advies en ondersteuning bij elke stap van het verzendproces. Om je extra te helpen, hebben we hieronder enkele zaken die je wel en niet moet doen tijdens het versturen van een zakelijk pakket op een rij gezet. 

Goed verpakken

Zorg dat de doos in goede staat is en geen eerder opgelopen beschadigingen heeft, zoals gaten, scheuren, deuken of aantasting door vocht. Het hergebruiken van oude dozen raden wij af, omdat deze na het eerste gebruik al minder stevig zijn. Bovendien kunnen hierop oude barcodes of verzendlabels met een andere bestemming aanwezig zijn die de vervoerder in verwarring kunnen brengen. Dit heeft vaak als gevolg dat de zending vertraging oploopt. Gebruik een doos met het juiste formaat voor de inhoud van het pakket en gebruik eventueel opvulling om inzakking van de doos tegen te gaan. Lees de pagina 'Verpakkingstips' voor nog meer tips met betrekking tot het goed verpakken van jouw zending.

Aanbieders vergelijken

Zoek je een nieuwe vervoerder? Een onafhankelijke partij die verzendtarieven en transittijden vergelijkt kan voor jou dan de oplossing zijn. Het verzendplatform van ParcelParcel heeft een tool waarmee je verzendtarieven van vervoerders als DHL Express, FedEx, DPD en TNT vergelijkt. Ook ontvang je een offerte met de beste verzendoptie. In één klik boek je de zending.

Laat je pakket ophalen

Kies een partij die jouw pakketten ophaalt. Dit scheelt een hoop geregel. Bij sommige partijen is dit bij de prijs inbegrepen. Ga dus goed na wat de voorwaarden zijn van de vervoerder waar je voor kiest. Bij ParcelParcel worden zendingen altijd kosteloos opgehaald en aangetekend afgeleverd.

Wat je zeker niet moet doen wanneer je een zakelijk pakket verstuurt

Verzenden zonder Track & Trace

Bij sommige vervoerders moet je extra betalen voor Track & Trace. Daarom wordt er weleens voor gekozen om het achterwege te laten. Dit vinden wij een slecht idee. Verzenden met Track & Trace komt veel professioneler over, maakt de planning voor de ontvanger overzichtelijker en geeft meer zekerheid over het verloop van de verzending.

Onverzekerd versturen

Verzend je producten met een hoge waarde? Dan is het zinvol om ze te verzekeren tegen schade, diefstal en vermissing. Vooral in het buitenland komt het voor dat een zending zoek raakt. De kosten van de verzekering liggen aanzienlijk lager dan de kosten van bijvoorbeeld een beschadigd of kwijtgeraakt product. Onverzekerd of niet voldoende verzekerd versturen is daarom niet aan te raden. Ben je benieuwd welk bedrag je maximaal kunt claimen als de zending niet is verzekerd? Lees dan ons artikel: 'Welk bedrag kan ik maximaal claimen als mijn zending niet is verzekerd?'

Versturen tegen een te hoge prijs

Wanneer je een vervoerder rechtstreeks benadert, krijg je vaak een hogere prijs per zending dan wanneer je een zakelijk pakket verstuurt via een onafhankelijke (online) logistieke partner. Deze heeft vaak scherpe afspraken met verschillende vervoerders. Hierdoor profiteer je van aantrekkelijke tarieven. Dat geldt ook voor ParcelParcel, omdat wij alleen werken met express vervoerders als FedEx, DHL Express, DPD en TNT. Zo verzend je bij ons voor een lage prijs wereldwijd. Ook heeft ParcelParcel een online tool waarmee je gemakkelijk verzendtarieven van vervoerders vergelijkt. Je ontvangt desgewenst direct een offerte met de beste verzendoptie en boekt de zending eenvoudig met één klik.

Tarieven van zakelijke vervoerders vergelijken

Via ons platform vergelijk je in één overzicht de tarieven en levertijden van FedEx, UPS, DHL, TNT, DPD en Skynet, en boek je je zending direct. Wil je per vervoerder zien wat je krijgt, zoals aansprakelijkheid, afleverpogingen en bezorgtijden? Lees dan zakelijke verzendtarieven vergelijken.

Verstuur je veel zakelijke pakketten tegelijk, bijvoorbeeld kerstpakketten of relatiegeschenken? Lever ze dan in één bestand aan via batch verzenden.