Wat zijn incoterms?

De Incoterms beschrijven de rechten en plichten van koper en verkoper bij internationaal transport. Deze afspraken beschrijven wie invoerrechten betaalt en hoe goederen geleverd worden. Ze zijn vastgelegd door de internationale amer van koophandel, oftewel International Chambre of Commerce (ICC). Zo ontstaat er duidelijkheid over risico’s en wie wat regelt. Vanaf 1 januari 2020 zijn er 11 Incoterms:

1. EXW (Ex Works): Bij deze Incoterm draagt de verkoper de minste verantwoordelijkheid. De goederen worden geleverd op het terrein van de verkoper, en de koper is verantwoordelijk voor alle kosten en risico's vanaf dat punt.

2. FCA (Free Carrier): De verkoper levert de goederen aan de vervoerder die is aangewezen door de koper op een opgegeven locatie. Vanaf dat punt is de koper verantwoordelijk voor de verdere kosten en risico's.

3. CPT (Carriage Paid To): De verkoper draagt de verantwoordelijkheid en kosten voor het vervoer van de goederen naar een opgegeven bestemming, maar het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan de vervoerder worden overgedragen.

4. CIP (Carriage and Insurance Paid To): Dit lijkt op CPT, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten voor het vervoer van de goederen naar de opgegeven bestemming. Het risico gaat over op de koper bij overdracht aan de vervoerder.

5. DAT (Delivered at Terminal): De verkoper levert de goederen aan een overeengekomen terminal op de bestemming. De verkoper draagt alle kosten en risico's tot de goederen zijn aangekomen op de terminal.

6. DAP (Delivered at Place): De verkoper levert de goederen aan een overeengekomen bestemming, maar de goederen worden niet gelost. De verkoper draagt alle kosten en risico's tot de goederen zijn aangekomen op de plaats van bestemming.

7. DDP (Delivered Duty Paid): Bij deze Incoterm draagt de verkoper alle kosten, inclusief invoerrechten en belastingen, om de goederen te leveren aan de overeengekomen bestemming. De koper heeft minimale verantwoordelijkheid.

8. FAS (Free Alongside Ship): De verkoper levert de goederen naast het schip in de haven van vertrek. De koper draagt de kosten en risico's vanaf dat punt, inclusief het laden op het schip.

9. FOB (Free On Board): De verkoper levert de goederen aan boord van het schip in de haven van vertrek. De koper draagt de kosten en risico's vanaf dat moment.

10. CFR (Cost and Freight): De verkoper draagt de kosten en verantwoordelijkheid voor het vervoer van de goederen naar de haven van bestemming. De koper draagt de kosten van het vervoer vanaf de haven van vertrek naar de haven van bestemming en het risico gaat over op de koper bij laden op het schip.

11. CIF (Cost, Insurance, and Freight): Deze Incoterm lijkt op CFR, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten voor het vervoer van de goederen naar de haven van bestemming. Het risico gaat over op de koper bij laden op het schip in de haven van vertrek.

Incoterms 2020 voor wegvervoer

Er zijn 7 incoterms die betrekking hebben op wegvervoer, spoorvervoer, luchtvervoer of een combinatie daarvan (multimodaal vervoer). Dit zijn EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP en DDP. Verzend je internationaal per express? Dan krijg je met deze Incoterms te maken. De Incoterms FAS, FOB, CFR en CIF zijn voor transport over zee- en binnenwateren. De Incoterms zijn in 2020 voor het laatst opgesteld en vandaar dat deze Incoterms 2020 heten.

Betekenis van EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP Incoterms

De Incoterm EXW betekent ExWorks. De koper haalt de goederen op bij een locatie van de verkoper, zoals een werkruimte of bedrijfsruimte. De koper regelt zelf het transport en draagt het risico, van verlies of schade aan de goederen, vanaf het moment dat de goederen in ontvangst zijn. Je kunt EXW gebruiken bij alle vormen van wegvervoer door op de overeenkomst EXW te vermelden met een afgesproken leveringslocatie.

Incoterm FCA staat voor Free Carrier. De verkoper brengt de goederen naar een afgesproken locatie. De koper of vervoerder haalt hier de goederen op. Je kunt de FCA incoterms gebruiken bij alle vormen van wegvervoer door op de overeenkomst FCA te vermelden met een afgesproken leveringslocatie. Er zijn twee type FCA’s: FCA-A en FCA-B.

De Incoterm CPT staat voor Carriage Paid To en wordt meestal gebruikt bij containervervoer. De verkoper levert de goederen op een afgesproken leveringslocatie bij de koper of een transportpartner. CPT kun je gebruiken voor alle vormen van wegvervoer door CPT met een afgesproken leveringslocatie te vermelden.

Incoterm DDP staat voor Delivered Duty Paid. Het betekent dat de verzender van een pakket de eventuele invoerrechten en belastingen betaalt, in plaats van dat de ontvanger deze betaalt (dit is namelijk standaard het geval).

Incoterm DAP staat voor Delivered At Place. Bij DAP worden de invoerrechten aan de ontvanger doorbelast. Invoerrechten of invoerkosten zijn indirecte belastingen op goederen die in een land ingevoerd worden.

Meer over DDP, DAP en het verschil tussen DDP en DAP lees je op onze website.

Waarom zijn er Incoterms?

De Incoterms bieden duidelijkheid over verantwoordelijkheden. Het is onderdeel van een commerciële factuur. De afkorting zorgen ervoor dat de afspraken eenvoudig en kort genoteerd zijn. Toch is het belangrijk om volledig te zijn. Vergeet je de leveringslocatie toe te voegen? Dan is de afspraak incompleet en niet bindend.

Waar vermeld ik de Incoterms?

Wil je een pakket verzenden en Incoterms vermelden? Dit doe je op de commerciële factuur, ook wel commercial invoice of handelsfactuur genoemd. Je kunt deze keuze maken tijdens het inboeken van jouw zending in ons verzendplatform.

Vermeld je ook een (juiste) goederencode, oftewel HS-code, op de douanefactuur? Zo bepaalt de douane gemakkelijk en correct de hoogte van de invoerrechten en andere invoerbelastingen. Standaard worden invoerrechten altijd doorbelast aan de ontvanger van jouw zending. We hebben ook een tool gemaakt in MyParcelParcel waarmee je eenvoudig HS-codes opzoekt op basis van een omschrijving. Op deze pagina zie je hoe de nieuwe HS-code tool van ParcelParcel werkt.

Alles wat je moet weten over incoterms bij internationaal verzenden via ParcelParcel

De complexiteit van internationale verzending kan ontmoedigend lijken, maar met kennis van Incoterms wordt het plotseling een stuk makkelijker. Onze nieuwste carrousel onthult de kern van Incoterms, belicht de Incoterms DAP en DDP, en verduidelijkt wie verantwoordelijk is voor douanekosten, BTW, en inklaringskosten.

Of je nu goederen verzendt of ontvangt, deze inzichten zijn onmisbaar voor soepele internationale logistiek. Leer hoe je Incoterms in jouw voordeel kunt inzetten en vereenvoudig je verzendprocessen.

Wat zijn Incoterms? Klik op de afbeelding en bekijk onze heldere uitleg en praktische tips over het gebruik van Incoterms.

Benieuwd naar andere incoterms?

Hieronder vind je onze pagina's over andere populaire incoterms:

• Delivered Duty Paid (DDP)
• Free Carrier (FCA)
• Delivered at Terminal (DAT)
• Carriage Paid To (CPT)
• Delivered at Place Unloaded (DPU)