Alles wat je moet weten over Oorsprongsdocumenten: CvO, EUR.1 en KVK Export Documenten
Als je als bedrijf goederen exporteert naar landen buiten de Europese Unie, krijg je al snel te maken met de douane en een berg papierwerk. Een van de belangrijkste aspecten van internationaal zakendoen is het aantonen van de herkomst goederen. Landen willen namelijk precies weten waar jouw producten gemaakt zijn om te bepalen of er importrestricties gelden of welke invoerrechten van toepassing zijn. In deze gids leggen we je exact uit welke oorsprongsdocumenten je nodig hebt, wat het verschil is tussen een CvO en een EUR.1, en hoe je jouw internationale logistiek kunt optimaliseren.
✏️ Laatste wijziging: 12-05-2026
Wat is de herkomst van goederen en waarom is dit cruciaal?
De herkomst van goederen verwijst naar het land waar een product is geteeld, geproduceerd of voor het laatst een ingrijpende bewerking heeft ondergaan. Dit is niet altijd het land van waaruit je het pakket verstuurt.
Voor B2B-verzendingen buiten de EU is het bewijzen van de oorsprong cruciaal. Het bepaalt namelijk:
Invoerrechten en heffingen: Veel landen hebben handelsakkoorden gesloten. Met het juiste document betaalt jouw klant minder (of geen) invoerrechten.
Handelspolitieke maatregelen: Denk aan importquota, anti-dumpingheffingen of boycots.
Het Certificaat van Oorsprong (CvO) uitgelegd
Een Certificaat van Oorsprong (CvO) is een officieel document dat de oorsprong van je goederen bewijst. Landen in het Midden-Oosten, Azië en delen van Zuid-Amerika vragen hier vaak om. Zonder dit document loop je het risico dat jouw zakelijke zending de grens niet overkomt of dat de douane de zending blokkeert.
Een belangrijk detail is dat een CvO je klant geen korting geeft op invoerrechten. Het dient puur als bewijslast voor de importregels van het bestemmingsland.
Het EUR.1 Certificaat: Bespaar op invoerrechten
In tegenstelling tot het CvO, biedt het EUR.1 certificaat wél een enorm financieel voordeel. De EU heeft met diverse landen (zoals Zwitserland, Noorwegen, en landen in Afrika en Zuid-Amerika) handelsverdragen.
Als jouw producten van preferentiële EU-oorsprong zijn en je voegt een EUR.1 certificaat toe aan je exportzending, dan kan de ontvanger profiteren van een verlaging of zelfs een volledige vrijstelling van invoerrechten. Dit maakt jouw producten direct een stuk concurrerender op de internationale markt!
KVK export documenten regelen: Hoe pak je dat aan?
Zowel het CvO als het EUR.1 certificaat vallen onder de KVK export documenten. Je kunt deze documenten niet zomaar zelf printen; ze moeten officieel worden afgegeven en afgestempeld door de Kamer van Koophandel.
Om dit te doen, moet je bewijsstukken aanleveren bij de KVK die aantonen waar de goederen vandaan komen (zoals een leveranciersverklaring of productieoverzicht). Voor de meest actuele richtlijnen en het aanvraagproces kun je terecht bij de officiële documentatie van de Kamer van Koophandel (KVK).
Hoe ParcelParcel jouw zakelijke zendingen makkelijker maakt
Het regelen van de juiste documentatie kan complex en tijdrovend zijn. Bij ParcelParcel begrijpen we de B2B-logistiek als geen ander. Als je ervoor kiest om zakelijk een pakket te versturen via ons platform, ondersteunen onze logistieke specialisten je bij elke stap.
Wij bieden een handig platform waarmee je zendingen boekt bij topvervoerders zoals FedEx, DHL en UPS, en we adviseren je graag over de benodigde documenten via onze uitgebreide douane-informatie.
Wat vroegen andere verzenders zich af?
Een Certificaat van Oorsprong (CvO) bewijst enkel in welk land een product is gemaakt en wordt gebruikt om aan lokale importeisen te voldoen. Een EUR.1 certificaat wordt specifiek gebruikt voor landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft en geeft recht op korting of vrijstelling van invoerrechten.
Heeft dit antwoord geholpen?
Nee, dit is niet altijd verplicht. Het hangt af van het bestemmingsland, het type goederen en de waarde van de zending. Controleer altijd de specifieke douane-eisen van het land waar je naartoe exporteert.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je vraagt deze documenten digitaal aan via een intermediair of direct bij de Kamer van Koophandel. Je moet hierbij altijd de herkomst van de goederen kunnen aantonen middels leveranciersverklaringen of productiebewijzen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Nee, de Europese Unie heeft op dit moment geen preferentieel handelsakkoord met de Verenigde Staten waarbij het EUR.1 certificaat wordt gebruikt. Je betaalt daar de reguliere invoerrechten op basis van de HS-code van je product.
Heeft dit antwoord geholpen?
Onze logistieke specialisten begeleiden je en geven gericht advies over welke documenten je nodig hebt voor jouw specifieke zending. Via ons platform maak je eenvoudig je commerciële facturen aan, wat de basis vormt voor een soepele douaneafhandeling.
Heeft dit antwoord geholpen?
Absoluut! ParcelParcel maakt internationaal verzenden eenvoudig voor zowel bedrijven als particulieren. Of je nu voor de eerste keer internationaal verzendt of al vele keren hebt verzonden, ons gebruiksvriendelijke platform stelt iedereen in staat om gemakkelijk wereldwijd documenten, pakketten of pallets te versturen.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kunt direct de verzendkosten inzien via onze tariefcalculator. Vul het gewicht, de afmetingen en het bestemmingsland in van jouw zending en bekijk direct alle verzendopties. De bijbehorende levertijden worden tevens getoond. De calculator kun je gebruiken om verzendtarieven te vergelijken voor zowel exportzendingen als importzendingen.
Heb je hulp nodig om een verzendtarief te berekenen, bekijk dan de video hieronder. Klik op de 
knop om de video af te spelen en het 
icoontje om de video op volledig scherm te bekijken.
Heeft dit antwoord geholpen?
De verzendkosten worden berekend op basis van afmetingen (LxBxH in cm), gewicht (in kg) en het bestemmingsland. Er wordt gekeken naar het werkelijke gewicht (wat de weegschaal aangeeft) en het volumegewicht.
Het volumegewicht is het gewicht dat wordt gebaseerd op hoeveel ruimte jouw zending inneemt in het vliegtuig. Het hoogste gewicht (volume- of werkelijke gewicht) wordt gebruikt om het verzendtarief te berekenen. Je hoeft dit zelf niet te berekenen, dit doet onze calculator voor je.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan tijdelijk de kortingscode PP10 gebruiken voor 10% korting op de transportkosten van je eerste zending. Je kan de kortingscode tijdens het aanmelden in onze checkout toepassen (instructies).
Heeft dit antwoord geholpen?
Of er nog eventuele kosten bijkomen is afhankelijk van of jouw zending binnen de Europese Unie blijft of vanaf/naar een land wordt verzonden buiten de Europese Unie. Onderstaand lees je per situatie welke kosten er nog bij kunnen komen.
Binnen de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending van Nederland naar Italië verstuurt (binnen de EU) dan komt er nog 21% Btw bij de verzendkosten.
Verder heb je bij een zending die binnen de Europese Unie blijft, niet te maken met eventuele invoerrechten of inklaringskosten omdat jouw zending niet langs de douane komt. Let op, de Europese Unie is niet hetzelfde als Europa.
Bekijk hier alle landen die vallen onder de Europese Unie. Zo valt Zwitserland bijvoorbeeld wel onder Europa maar niet onder de Europese Unie.
Buiten de Europese Unie
Als je bijvoorbeeld een zending verstuurt van Nederland naar de Verenigde Staten dan wordt er geen Btw (0%) gerekend over de getoonde verzendtarieven.
Verder kunnen er wel invoerrechten worden geheven door de douane in het bestemmingsland indien je een zending verstuurt vanaf/naar een land buiten de Europese Unie. Standaard worden eventuele douanekosten belast aan de ontvanger. Dit noemt men binnen de logistiek Delivered At Place (DAP).
De douane is een overheidsinstantie en heft in bepaalde gevallen invoerrechten om de eigen markt te beschermen. Als bedrijf kun je via ParcelParcel tevens versturen per Delivered Duty Paid (DDP), wat betekent dat eventuele douanekosten aan jou als verzender worden doorbelast.
Invoerrechten Calculator van ParcelParcelOntvang binnen 10 seconden een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten van jouw zending. Bij ParcelParcel vinden we het belangrijk dat iedereen makkelijk internationaal kan verzenden! We merken dat veel van onze klanten een schatting willen hebben van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten.
Het werkt als volgt:
- Ga naar onze Invoerrechten Calculator
- Vul de gegevens naar het voorbeeld in onze calculator
- Je ontvangt direct een schatting van de invoerrechten, BTW en inklaringskosten:
Neem gerust contact met ons op indien je vragen hebt over dit onderwerp. Bovendien kunt je in dit blog alles lezen over invoerrechten, Btw en het inklaringsproces.
Heeft dit antwoord geholpen?
Een douanefactuur is een formulier waar alle goederen zijn gespecificeerd die jij wilt versturen. Op deze douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd met de bijbehorende waarde en het bijbehorende gewicht van de inhoud van jouw pakket.
De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.
Wanneer is een douanefactuur benodigd?
Een douanefactuur is enkel benodigd voor zendingen vanuit/naar landen buiten de Europese Unie (bijv. Nederland - Verenigde Staten). Als jouw zending binnen de Europese Unie blijft (bijv. Nederland - Italië) dan komt jouw zending niet langs de douane en is er daarom geen douanefactuur benodigd.
Verder zijn document-zendingen niet douaneplichtig, dus als je een document wilt versturen naar een land binnen/buiten de Europese Unie dan is er geen douanefactuur benodigd.
Let op, je kunt niet alle goederen naar elk land versturen. Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd kunnen worden.
Moet ik een douanefactuur zelf opstellen?
Als je een zending wilt versturen vanuit/naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur.
Je kan via ons verzendplatform eenvoudig een douanefactuur aanmaken. De douanefactuur wordt automatisch gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.
Heeft dit antwoord geholpen?
Je kan via ParcelParcel net zo makkelijk importeren als exporteren.
Heeft dit antwoord geholpen?
Op deze pagina kan je alle goederen inzien die niet via ParcelParcel verstuurd mogen worden.
Heeft dit antwoord geholpen?
Auteur
Romy Ambers heeft een sterke reputatie opgebouwd als schrijver en expert in de logistieke sector, met uitgebreide ervaring opgedaan bij diverse internationale vervoerders gedurende 8 jaar.
Waarom versturen bedrijven en particulieren via ParcelParcel?
Duizenden bedrijven en particulieren vertrouwen al op ParcelParcel voor hun internationale verzendingen. Ervaar het zelf en ontdek waarom!
Moeite met het vergelijken van verzendkosten?
- ✅ Bespaar tijd en geld via ParcelParcel! Vergelijk eenvoudig tarieven van FedEx, UPS, DPD, DHL, TNT en meer voor 250+ landen - zonder je te registreren.
Frustratie over douanepapieren?
- ✅ Bij ParcelParcel maak je eenvoudig douanedocumenten tijdens het boeken - conform alle regels!
Lang wachten op antwoorden van verzendpartijen?
- ✅ Bij ParcelParcel: direct contact met onze klantenservice. Geen wachtrijen, geen chatbots!
Geen tijd om het pakket weg te brengen?
- ✅ Kies bij ParcelParcel zelf de ophaaldatum en -tijd die je uitkomt, op een locatie naar keuze!
Zij verzonden ook via ParcelParcel 👇
Het #1 verzendplatform voor internationaal versturen 🌎
- ✓ Vergelijk de beste vervoerders vanaf één website
- ✓ Je hoeft niet een minimaal aantal zendingen te boeken
- ✓ Lift mee op onze kortingstarieven (tot 70%) bij de vervoerders
- ✓ Je hebt 1 aanspreekpunt voor al je geboekte zendingen
- ✓ Beheer al je zendingen vanuit 1 account
