Ronde kokers versturen: Waarom je beter voor vierkant kunt kiezen
Een van de meest gemaakte logistieke fouten is het gebruik van traditionele ronde kokers voor internationale expreszendingen. Hoewel ronde verzendkokers stevig lijken voor het versturen van posters of documenten, zijn ze een nachtmerrie voor de geautomatiseerde sorteercentra van vervoerders zoals DHL, FedEx en UPS.
Ronde kokers rollen letterlijk van de lopende banden af. Dit betekent dat ze uit het geautomatiseerde proces gehaald moeten worden en handmatig gesorteerd worden. Vervoerders rekenen hiervoor vaak een flinke 'Manual Handling' toeslag. Volgens de testprotocollen van verpakkingsautoriteiten zoals de International Safe Transit Association (ISTA) is het cruciaal om verpakkingen te kiezen die stabiel blijven liggen tijdens transport.
De oplossing: Kies altijd voor een driehoekige (triangel) of vierkante koker. Wil je toch ronde kokers versturen naar het buitenland? Plaats de ronde koker dan in een langwerpige, rechthoekige kartonnen doos. Zo voorkom je direct onnodige toeslagen.
Een langwerpig pakket of hengel versturen
Naast de vorm speelt ook de lengte van je zending een grote rol. Een hengel versturen of een lang auto-onderdeel verzenden betekent al snel dat je te maken krijgt met de regels voor een groot pakket versturen.
Vervoerders hanteren strikte maximale afmetingen en lengtes. Zodra een pakket langer is dan de standaard toegestane afmeting (bij DHL Express en UPS zodra de langste zijde meer dan 100 cm is, bij FedEx vanaf ongeveer 121 cm), kan er een 'Oversize' toeslag (lengtetoeslag) in rekening worden gebracht. Zorg ervoor dat het langwerpige product goed gefixeerd is in de doos. Bij lange en dunne items, zoals een hengel, is de kans op buigen en breken aanwezig als er zware pakketten bovenop worden gestapeld in het vliegtuig of de vrachtwagen. Gebruik stevig dubbelgolfskarton en vul holle ruimtes goed op.
Bekijk voor specifieke regels per koeriersdienst onze actuele verpakkingsrichtlijnen per vervoerder.
Hoe worden kokerpost tarieven berekend?
De kokerpost tarieven en kosten voor een langwerpig pakket worden berekend op basis van het volumegewicht (de ruimte die de zending inneemt in het transportmiddel) en het daadwerkelijke gewicht. Bij lange, lichte items (zoals een poster of een lege hengelkoker) is het volumegewicht vrijwel altijd hoger dan het werkelijke gewicht. Je betaalt in dat geval voor het volumegewicht.
Daarnaast moet je dus rekening houden met eventuele extra kosten voor afwijkende formaten of handmatige verwerking. Voor een compleet en actueel overzicht van deze extra kosten kun je onze pagina met toeslag informatie raadplegen.
Verstuur je B2B zendingen via ParcelParcel
Het verzenden van afwijkende formaten hoeft niet ingewikkeld te zijn als je de juiste partner hebt. Via het verzendplatform van ParcelParcel vergelijk je eenvoudig de tarieven van topvervoerders en zie je direct wat het kost om jouw koker of langwerpige zending wereldwijd te leveren. Wij berekenen automatisch het volumegewicht voor je, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
Heb je een afwijkende zending klaarstaan? Bereken dan direct de verzendkosten voor jouw pakket en ervaar het gemak van ons platform en onze in-house douanespecialisten.
