In het kort
Een zending naar buiten de EU kost meer dan alleen het verzendtarief. Reken met vijf posten: het verzendtarief (inclusief brandstoftoeslag), eventuele toeslagen van de vervoerder, invoerrechten, btw of een vergelijkbare belasting bij invoer in het land van bestemming en de inklaringskosten die de vervoerder rekent als hij die invoerkosten voorschiet.
- Het verzendtarief en de meeste toeslagen zie je al in de calculator, inclusief brandstoftoeslag. Buiten de EU betaal je geen btw over het verzendtarief.
- Invoerrechten en btw bij invoer betaalt standaard de ontvanger (DAP). Wil je dat je ontvanger niets betaalt, kies dan DDP.
- Kosten achteraf ontstaan vooral door een verkeerd opgegeven gewicht of formaat, een adrescorrectie of onduidelijke douanegegevens. Die kun je grotendeels voorkomen.
Waaruit bestaan de totale kosten?
| Kostenpost | Wie betaalt | Wanneer weet je het bedrag? |
|---|---|---|
| Verzendtarief, inclusief brandstoftoeslag | Jij als verzender | Bij het boeken, in de calculator |
| Toeslagen, bijvoorbeeld voor een afgelegen adres of een niet-sorteerbaar pakket | Jij als verzender | Meestal bij het boeken; sommige pas achteraf |
| Invoerrechten | De ontvanger (DAP) of jij (DDP) | Schatting vooraf; de douane bepaalt het bedrag |
| Btw of vergelijkbare belasting bij invoer | De ontvanger (DAP) of jij (DDP) | Schatting vooraf; de douane bepaalt het bedrag |
| Inklaringskosten van de vervoerder | Wie de invoerkosten betaalt | Hangt af van de vervoerder |
Het verzendtarief
Je tarief hangt af van het gewicht, de afmetingen en de bestemming. De vervoerder rekent met het belastbaar gewicht: het hoogste van het werkelijke gewicht en het volumegewicht. Bij een pakket is het volumegewicht lengte × breedte × hoogte (in cm) gedeeld door 5000. Met de volumegewicht calculator reken je het zelf uit.
De brandstoftoeslag komt als percentage bovenop het tarief en op de meeste toeslagen. Het percentage verandert maandelijks, maar zit altijd in de prijs die je bij het boeken ziet. Buiten de EU betaal je geen btw over het verzendtarief.
Toeslagen
Bovenop het tarief kan een vervoerder toeslagen rekenen. De meeste zie je al bij het boeken, op basis van het adres, de afmetingen en het gewicht die je invult. Een paar die vaak voorkomen bij zendingen buiten de EU (alle bedragen exclusief btw; ± is wat klanten tussen april en oktober 2026 meestal betaalden):
- FedEx: verwerkingskosten voor het inklaren bij zendingen naar de Verenigde Staten, ± €3,50.
- FedEx: directe handtekening buiten de EU, €2,50.
- Verenigd Koninkrijk: een Brexit-toeslag bij DHL Express (€0,25 per kg, minimaal €5,00) en een Britse grensvergoeding bij UPS (€0,15 per kg, minimaal €5,00).
- Een afgelegen afleveradres (buitengebied), afhankelijk van de vervoerder en de postcode.
Alle toeslagen per vervoerder, met bedragen, vind je op toeslag informatie.
Invoerrechten en btw bij invoer
Komt je zending het land van bestemming binnen, dan kan de douane daar invoerrechten en btw (of een vergelijkbare belasting, zoals GST in Australië en Canada) heffen. Hoeveel, hangt af van het product (de HS-code), de waarde, waar het product gemaakt is en de regels van het land. Elk land heeft eigen grenzen waaronder je niets betaalt; die zie je op invoerrechten per land.
Inklaringskosten van de vervoerder
Bij een koerierszending regelt de vervoerder de inklaring. Hij schiet de invoerrechten en btw meestal voor en int ze daarna bij de ontvanger, vaak met een inklaringsvergoeding erbovenop. Kies je DDP, dan betaal jij de invoerkosten. DHL Express en UPS rekenen daarvoor een toeslag van €25,00 per zending.
Wie betaalt wat: DAP of DDP?
Dat bepaal je zelf met de incoterm, die je tijdens het boeken kiest en die op de douanefactuur komt te staan.
| DAP (standaard) | DDP | |
|---|---|---|
| Verzendtarief en toeslagen | Jij | Jij |
| Invoerrechten en btw bij invoer | De ontvanger | Jij |
| Inklaringsvergoeding van de vervoerder | Meestal de ontvanger | Jij, bij DHL Express en UPS €25,00 DDP-toeslag |
| Wat merkt je ontvanger? | Betaalt bij aflevering of vooraf online aan de vervoerder | Krijgt geen rekening bij de deur |
Let op bij DAP: betaalt de ontvanger de invoerkosten niet, dan kan de vervoerder het pakket niet afleveren. Verkoop je aan consumenten of wil je dat je klant vooraf weet waar hij aan toe is, dan is DDP vaak klantvriendelijker. Meer lees je bij DAP en DDP.
Wat kost een pakket naar Engeland, Amerika en Australië? Drie voorbeelden
De voorbeelden hieronder zijn een indicatie. Het verzendtarief is het voordeligste zakelijke tarief (zonder btw) in de ParcelParcel-calculator op 29-10-2026, vanuit Nederland. Je eigen prijs zie je in de calculator. De invoerregels staan ook op onze pagina’s per land en zijn op 26-10-2026 gecontroleerd bij de overheid van het land zelf.
| Zending | Verzendtarief | Wat komt er bij invoer bij? (DAP: betaalt de ontvanger) |
|---|---|---|
| Engeland, 2 kg, doos 30 × 20 × 15 cm | €23,42 (FedEx Regional Economy, 2–3 werkdagen) | Britse btw (standaard 20%) op vrijwel elke zending; invoerrecht pas boven £135 |
| Amerika, 10 kg, doos 40 × 40 × 30 cm | €90,72 (FedEx Economy, 2–3 werkdagen) | Invoerrechten op elke waarde, afhankelijk van het product (de HS-code) |
| Australië, 5 kg, doos 40 × 30 × 20 cm | €118,10 (DHL Express Worldwide, 2–3 werkdagen) | Tot AUD 1.000 geen invoerrechten en GST aan de grens (behalve op alcohol en tabak) |
Voorbeeld 1: een pakket van 2 kg naar Engeland
Het verzendtarief is vanaf €23,42. Engeland ligt buiten de EU, dus je hebt een douanefactuur nodig; die maakt ParcelParcel automatisch aan tijdens het boeken. Bij invoer rekent het Verenigd Koninkrijk btw (standaard 20%) op vrijwel elke zending. Cadeaus tot £39 van particulier aan particulier zijn vrij van btw. Invoerrecht komt er pas bij boven £135 en hangt dan af van het product en waar het gemaakt is. Is het in de EU gemaakt, dan helpt een oorsprongsverklaring op de douanefactuur (zie hieronder). Brexit-toeslagen van de vervoerder verwerken we in je boeking. Meer in pakket versturen naar Engeland.
Voorbeeld 2: een pakket van 10 kg naar Amerika
Het verzendtarief is vanaf €90,72. Deze doos van 40 × 40 × 30 cm heeft een volumegewicht van 9,6 kg (40 × 40 × 30 / 5000), dus je betaalt voor het werkelijke gewicht van 10 kg. Gebruik je een grotere doos, dan kan het volumegewicht hoger worden dan het werkelijke gewicht, en dan betaal je daarvoor.
Bij invoer betaalt de ontvanger Amerikaanse invoerrechten, op elke waarde: de vrijstelling tot $800 is sinds 29 augustus 2025 opgeschort. Alleen echte cadeaus van particulier aan particulier tot $100 blijven vrijgesteld. Hoeveel je betaalt, hangt af van het product (de HS-code). Een duidelijke productomschrijving en de juiste HS-code zijn daarom extra belangrijk. Meer in pakket versturen naar Amerika en invoerrechten Amerika.
Voorbeeld 3: een pakket van 5 kg naar Australië
Het verzendtarief is vanaf €118,10. Is de waarde van je zending niet hoger dan AUD 1.000, dan betaalt je ontvanger aan de grens geen invoerrechten en geen GST, behalve op alcohol en tabak. Boven AUD 1.000 betaalt de ontvanger 10% GST en, afhankelijk van het product, invoerrechten. Meer in pakket versturen naar Australië.
Verstuur je naar Canada? Daar betaal je geen invoerrechten en belasting tot CAN$20 per koerierszending; daarboven betaalt de ontvanger invoerrechten en GST of HST, afhankelijk van het product en de provincie. Een pakket van 2 kg kost vanaf €55,59 (29-10-2026). Zie pakket versturen naar Canada.
Hoe betaalt je ontvanger minder invoerrechten?
Is je product in de EU gemaakt en verstuur je het naar een land waarmee de EU een handelsakkoord heeft, dan kan je ontvanger minder of geen invoerrechten betalen. Daarvoor moet de douane zien waar het product vandaan komt. Waar dat kan, zet ParcelParcel automatisch een factuurverklaring (oorsprongsverklaring) op je douanefactuur, zodat je ontvanger kan profiteren van lagere invoerrechten. Je hoeft daar zelf niets voor te doen, zolang je de douanefactuur via ons laat maken.
Hoe voorkom je extra kosten achteraf?
- Meet en weeg na het inpakken. Inclusief verpakkingsmateriaal, aan de buitenkant van de doos, en rond naar boven af. De vervoerder meet elke zending na; wijkt dat af, dan krijg je een correctie op je verzendkosten.
- Kies een doos die past. Een te grote doos geeft een hoger volumegewicht en sneller een toeslag voor lengte of omvang. Tips staan in pakket inpakken.
- Vink “Niet-sorteerbaar” aan als dat zo is. Dan zie je de toeslag vooraf in plaats van achteraf. Lees wanneer een pakket sorteerbaar is.
- Controleer het adres en telefoonnummer van de ontvanger. Een adrescorrectie kost €9 tot €20.
- Omschrijf je goederen duidelijk en gebruik de juiste HS-code. Een verkeerde code kan leiden tot te hoge kosten, vertraging bij de douane of naheffingen. Zoek je code op met HS-code opzoeken of laat je omschrijving controleren met de douanefactuur omschrijving checker.
- Vul de echte waarde in. Een te lage waarde op de commercial invoice kan leiden tot vertraging, extra controles en boetes.
- Spreek af wie de invoerkosten betaalt. Mag je ontvanger niets betalen, kies dan DDP bij het boeken.
Welke tools helpen je de totale kosten te berekenen?
- Tariefcalculator: het verzendtarief van FedEx, DHL, UPS, TNT en DPD naast elkaar, inclusief brandstoftoeslag en de toeslagen die bij het boeken al bekend zijn.
- Invoerrechten calculator: een gratis schatting van de invoerrechten en btw, met de HS-code en wat je op je douanefactuur zet. Ook bij het maken van je douanefactuur zie je een schatting van de invoerkosten.
- Volumegewicht calculator: reken uit of je betaalt voor het werkelijke gewicht of voor het volumegewicht.
- Toeslag informatie: alle toeslagen per vervoerder, met bedragen.
Twijfel je over je zending? Bel 085 877 16 56 (Nederland) of 03 808 70 99 (België) of start een chat. Je praat altijd met een mens, op werkdagen van 08:00 tot 17:30 uur.
Veelgestelde vragen
Wie betaalt de invoerrechten bij een zending buiten de EU?
Standaard de ontvanger: dat heet DAP. De vervoerder schiet de invoerrechten en btw meestal voor en int ze bij de ontvanger, vaak met een inklaringsvergoeding erbovenop. Kies je tijdens het boeken voor DDP, dan betaal jij als verzender de invoerkosten en krijgt je ontvanger geen rekening bij de deur.
Zijn de prijzen in de calculator inclusief brandstoftoeslag?
Ja. De brandstoftoeslag verandert maandelijks en zit altijd in de prijs die je bij het boeken ziet. Je krijgt achteraf geen extra rekening voor een gestegen brandstoftoeslag.
Waarom krijg ik achteraf een correctie op mijn verzendkosten?
Omdat de vervoerder je zending zwaarder of groter heeft gemeten dan je bij het boeken opgaf. De vervoerder meet en weegt elke zending na; je betaalt dan het verschil in verzendkosten. Meet en weeg daarom pas na het inpakken en rond naar boven af.
Betaal ik btw over de verzendkosten naar een land buiten de EU?
Nee. Buiten de EU betaal je geen btw over het verzendtarief. Wel kan het land van bestemming bij invoer btw of een vergelijkbare belasting heffen; die betaalt de ontvanger, of jij als je voor DDP kiest.
Kan ik vooraf zien hoeveel invoerrechten mijn ontvanger betaalt?
Ja, als schatting. Met de gratis invoerrechten calculator zie je wat er aan invoerrechten en btw bij komt en welke HS-code erbij hoort. Ook bij het maken van je douanefactuur zie je een schatting. De douane bepaalt het definitieve bedrag.