Belangrijke aandachtspunten voor internationaal verzenden buiten de EU

Waar moet je op letten als je een zending verstuurt buiten de Europese Unie?

Als je goederen verzendt vanaf of naar een land buiten de Europese Unie, dan komt je zending langs de douane. Een uitzondering hiervoor is dat document-zendingen niet douaneplichtig zijn en dus niet langs de douane gaan.

Je hebt een douanefactuur nodig, maar die maak je eenvoudig tijdens het inboeken

Als je een zending wilt versturen vanuit of naar een land buiten de Europese Unie, dan is het verplicht om een douanefactuur bij de zending te voegen. Een douanefactuur is een formulier waarop alle goederen die je wilt versturen, zijn gespecificeerd. Wij ondersteunen je kosteloos in het opstellen van een douanefactuur. Via ons verzendplatform kun je eenvoudig een douanefactuur aanmaken, die automatisch wordt gegenereerd op basis van de inhoud die je tijdens jouw boeking hebt gespecificeerd.

Op de douanefactuur wordt een Engelse omschrijving van de goederen genoteerd, samen met de bijbehorende waarde en het gewicht van de inhoud van jouw pakket. De inhoud van jouw zending moet per type product dat je verstuurt, worden gespecificeerd om vertraging bij de douane te voorkomen. Een douanefactuur wordt altijd in viervoud opgesteld conform de richtlijnen van de douane.

Welke kosten kunnen er door de douane worden geheven?

Als je een zending verstuurt vanaf of naar een land buiten de Europese Unie, dan kunnen er douanekosten worden geheven. Lees hieronder meer over de type douanekosten en de bijbehorende hoogte van deze kosten.

Wie betaalt de douanekosten voor jouw zending naar het buitenland? De verzender of ontvanger?

Dat ligt aan de incoterm van je zending. Een incoterm bepaalt wie verantwoordelijk is voor welke kosten. Standaard worden zendingen via Delivered At Paid (DAP) verzonden, wat betekent dat de eventuele douanekosten worden doorbelast aan de ontvanger.

Hoe verloopt het douaneproces precies? (DAP)

Standaard worden zendingen via ParcelParcel verzonden per DAP, waarbij eventuele douanekosten standaard aan de ontvanger worden doorbelast. Wil je DDP versturen en ben je een bedrijf, neem dan even contact met ons op. Hieronder zie je hoe het douaneproces verloopt voor DAP-zendingen:

• 1. Je zending wordt opgehaald of zelf afgegeven bij de vervoerder

• 2. Je zending komt aan in het land van bestemming bij de douane

• 3. Je zending wordt ingeklaard en kan willekeurig worden gecontroleerd

• 4. Zijn er douanekosten van toepassing? Dan neemt de vervoerder contact op met de ontvanger met de instructie om de douanekosten te betalen (DAP)

• 5. Zijn de douanekosten door de ontvanger betaald? Dan wordt je zending afgeleverd bij de ontvanger

Wat mag je niet versturen naar het buitenland?

Helaas mag je niet alles versturen naar het buitenland. We hebben een lijst opgesteld met de goederen die je niet mag versturen of onder speciale voorwaarden.

Twijfel je of je iets naar het buitenland mag versturen? Start dan gerust een Live Chat of bel ons om dit te dubbelchecken. Tijdens onze openingstijden (maandag tot vrijdag van 08:00 tot 17:30 uur) reageren wij gemiddeld binnen één minuut.