Naar de inhoud

Verzendwoordenboek

AWB, EORI, DAP of volumegewicht: bij internationaal verzenden kom je veel vaktaal en afkortingen tegen. Hier lees je in een paar zinnen wat ze betekenen. Wil je meer weten, dan brengt de link je naar het hele artikel.

76 begrippen · staat je woord er niet bij? Kijk in de kennisbank of stel je vraag.

A

Aangifte

Een opgave aan de douane van wat je invoert of uitvoert: wat het is, hoeveel, wat het waard is en waar het vandaan komt. Bij een koerierszending doet de vervoerder de aangifte meestal voor je, op basis van je douanefactuur.

Meer over Aangifte →

Access Point

Een winkel of kluis van UPS waar je een pakket kunt afgeven of ophalen. Andere vervoerders hebben hun eigen netwerk, zoals DHL ServicePoints.

Meer over Access Point →

Afgiftepunt

Een winkel, kluis of depot waar je zelf een pakket naartoe brengt in plaats van het te laten ophalen. Elke vervoerder heeft zijn eigen afgiftepunten.

Meer over Afgiftepunt →

AGS

Het oude aangiftesysteem van de Nederlandse douane. Het wordt stap voor stap vervangen door DMS (Douane Management Systeem).

Meer over AGS →

Air Waybill (AWB)

De vrachtbrief bij luchtvracht en expresszendingen. Het AWB-nummer is meestal ook het trackingnummer van je zending.

Meer over Air Waybill (AWB) →

ATA Carnet

Een internationaal douanedocument waarmee je goederen tijdelijk zonder invoerrechten in een ander land brengt, bijvoorbeeld voor een beurs, demonstratie of beroepsuitrusting.

Meer over ATA Carnet →

ATR-certificaat

Een document voor de handel tussen de EU en Turkije. Het toont aan dat goederen vrij in het verkeer zijn binnen de douane-unie, zodat er geen of minder invoerrechten zijn.

Meer over ATR-certificaat →

B

Batch versturen

Veel zendingen tegelijk boeken, bijvoorbeeld door een bestand te uploaden in plaats van elke zending apart in te voeren.

Meer over Batch versturen →

Belast gewicht

Het gewicht waarop de prijs wordt berekend: het hoogste van het werkelijke gewicht en het volumegewicht.

Meer over Belast gewicht →

Bill of Lading (B/L)

Het vervoersdocument bij zeevracht. Het is een ontvangstbewijs, vervoerscontract en vaak ook eigendomsbewijs van de lading.

Meer over Bill of Lading (B/L) →

Brandstoftoeslag

Een toeslag die vervoerders rekenen om schommelingen in de brandstofprijs op te vangen. Het percentage verandert regelmatig.

Meer over Brandstoftoeslag →

Btw-nummer

Het nummer waarmee een bedrijf bekend is bij de belastingdienst voor de btw. Bij zakelijke zendingen buiten de EU staat het vaak op de douanefactuur.

Buitengebied

Een plek buiten het gewone bezorggebied van een vervoerder, zoals een eiland of afgelegen regio. Bezorgen of ophalen kost daar vaak een toeslag. Elke vervoerder bepaalt zijn eigen buitengebieden.

Meer over Buitengebied →

C

Certificaat van oorsprong

Een document dat aantoont in welk land goederen zijn gemaakt. Sommige landen vragen het bij invoer, bijvoorbeeld om het juiste tarief te bepalen.

Meer over Certificaat van oorsprong →

CMR

De internationale vrachtbrief voor vervoer over de weg, bijvoorbeeld bij pallets met een vrachtwagen.

CN22 en CN23

Douaneverklaringen voor postzendingen buiten de EU. De CN22 is een kleine sticker voor zendingen met een lage waarde, de CN23 een formulier voor zendingen met een hogere waarde.

Meer over CN22 en CN23 →

Commercial invoice

De douanefactuur: een document met de inhoud, waarde en herkomst van je zending. De douane gebruikt hem om invoerrechten en btw te berekenen. Nodig bij elke zending met goederen naar een land buiten de EU.

Meer over Commercial invoice →

Correctie

Een aanpassing van je verzendkosten achteraf, bijvoorbeeld omdat de vervoerder een ander gewicht of andere afmetingen heeft gemeten dan je hebt opgegeven.

Meer over Correctie →

D

DAP

Delivered at Place: de verzender betaalt het vervoer tot de bestemming, de ontvanger betaalt eventuele invoerrechten en btw. Bij ParcelParcel is DAP de standaard.

Meer over DAP →

DDP

Delivered Duty Paid: de verzender betaalt ook de invoerrechten en btw in het land van bestemming, zodat de ontvanger niets hoeft te betalen. Bij ParcelParcel kan dit voor bedrijven, op aanvraag.

Meer over DDP →

Derde land

Een land buiten de Europese Unie, zoals Zwitserland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten. Voor zendingen naar een derde land heb je douanepapieren nodig.

Meer over Derde land →

Douane-entrepot

Een opslagplaats onder toezicht van de douane, waar goederen liggen zonder dat er al invoerrechten en btw over betaald zijn.

Meer over Douane-entrepot →

Douane-expediteur

Een bedrijf dat douaneaangiftes doet namens anderen. Bij koerierszendingen doet de vervoerder dit meestal zelf.

Meer over Douane-expediteur →

Douanewaarde

De waarde waarover de douane invoerrechten berekent. Meestal is dat de prijs van de goederen plus de kosten om ze tot de EU-grens te vervoeren.

Meer over Douanewaarde →

E

EAD

Het uitvoer begeleidingsdocument: het bewijs dat er een exportaangifte is gedaan. Het reist mee met de goederen tot ze de EU verlaten.

Meer over EAD →

EORI-nummer

Een identificatienummer voor bedrijven die met de douane te maken hebben. Je hebt het nodig als je zakelijk goederen invoert uit of uitvoert naar landen buiten de EU.

Meer over EORI-nummer →

EUR.1

Een certificaat dat de preferentiële oorsprong van goederen aantoont. Daarmee kan de ontvanger bij een handelsakkoord minder of geen invoerrechten betalen.

Meer over EUR.1 →

Ex Works (EXW)

Een incoterm waarbij de koper alles regelt en betaalt vanaf het magazijn van de verkoper: vervoer, exportaangifte en invoer.

Meer over Ex Works (EXW) →

Exportaangifte

De aangifte bij de douane wanneer goederen de EU verlaten. Bij een koerierszending regelt de vervoerder dit meestal.

Meer over Exportaangifte →

Expresszending

Een zending die met voorrang wordt vervoerd, vaak per vliegtuig, en daardoor sneller aankomt dan een standaardzending.

Meer over Expresszending →

F

FCA

Free Carrier: de verkoper levert de goederen af bij de vervoerder die de koper heeft gekozen en regelt de exportaangifte. Daarna draagt de koper kosten en risico.

Meer over FCA →

FTL en LTL

FTL (full truck load) is een volle vrachtwagen voor één lading. LTL (less than truck load) betekent dat je de vrachtwagen deelt met andere zendingen.

Meer over FTL en LTL →

G

Gevaarlijke goederen

Goederen die gevaar opleveren tijdens vervoer, zoals batterijen, brandbare vloeistoffen of spuitbussen. Ze mogen vaak niet of alleen onder strenge voorwaarden mee.

Meer over Gevaarlijke goederen →

Goederencode

De code waarmee de douane goederen indeelt. In de EU is dat de 8-cijferige GN-code, die begint met de 6 cijfers van de HS-code.

Meer over Goederencode →

H

Handelsdocumenten

Alle papieren die bij een internationale zending horen, zoals de douanefactuur, paklijst en oorsprongsdocumenten.

Meer over Handelsdocumenten →

HS-code

Een internationale code van 6 cijfers die aangeeft wat voor product je verstuurt. De douane bepaalt er de invoerrechten en regels mee.

Meer over HS-code →

Hub

Een groot sorteercentrum van een vervoerder, waar zendingen worden overgeladen naar de volgende vlucht of vrachtwagen.

I

ICS2

Import Control System 2: het veiligheidssysteem van de EU waarin vervoerders vooraf gegevens over zendingen naar de EU doorgeven. Een duidelijke omschrijving van de inhoud is daarvoor belangrijk.

Meer over ICS2 →

Incoterms

Internationale afspraken over wie welke kosten en risico's draagt bij vervoer, zoals DAP, DDP en Ex Works.

Meer over Incoterms →

Inklaring

Het afhandelen van de douaneformaliteiten bij invoer, zodat een zending het land in mag. Pas daarna wordt hij bezorgd.

Meer over Inklaring →

Invoer-btw

De btw die je betaalt wanneer goederen een land binnenkomen. Komt bovenop eventuele invoerrechten.

Meer over Invoer-btw →

Invoerrechten

Belasting die een land heft op goederen die het land binnenkomen. Hoeveel hangt af van het product (HS-code), de waarde en de oorsprong.

Meer over Invoerrechten →

IOSS

Import One-Stop Shop: een EU-regeling waarmee webwinkels de btw op verkopen aan consumenten tot 150 euro direct bij de verkoop innen, zodat de klant bij levering niets meer hoeft te betalen.

Meer over IOSS →

L

Laadmeter

Een maat voor de ruimte die een lading in een vrachtwagen inneemt: één meter van de laadvloer over de volle breedte.

Meer over Laadmeter →

M

MRN

Movement Reference Number: het unieke nummer dat de douane aan een aangifte geeft. Daarmee kun je de aangifte terugvinden.

Multi-carrier

Met één platform verzenden via meerdere vervoerders, zodat je per zending de beste prijs of snelste optie kiest.

Meer over Multi-carrier →

O

Omvang

Een maat voor de grootte van een pakket: de lengte plus twee keer de breedte plus twee keer de hoogte. Vervoerders gebruiken hem voor hun maximummaten.

Meer over Omvang →

Oorsprong

Het land waar een product is gemaakt of het laatst wezenlijk is bewerkt. Dat is niet altijd het land waar je het verstuurt.

Meer over Oorsprong →

Ophalen

De vervoerder haalt je zending op je eigen adres op, in een tijdvak dat je bij het boeken kiest.

Meer over Ophalen →

P

Paklijst

Een overzicht van wat er in elke doos of op elke pallet zit. Handig bij zendingen met meerdere colli.

Meer over Paklijst →

Pallet

Een laadbord waarop goederen gestapeld en vastgezet worden, zodat ze in één keer met een heftruck verplaatst kunnen worden.

Meer over Pallet →

Proforma factuur

Een factuur voor zendingen zonder verkoop, zoals samples, retouren of cadeaus. Hij geeft de douane dezelfde informatie als een douanefactuur.

Meer over Proforma factuur →

R

Retourzending

Een zending die terug gaat naar de verzender, bijvoorbeeld omdat de ontvanger hem niet wil of omdat hij niet bezorgd kon worden.

S

Samples

Proefexemplaren of monsters. Ook zonder verkoop moet je voor de douane een realistische waarde opgeven.

Meer over Samples →

Sorteerbaar pakket

Een pakket dat over de sorteerbanden van de vervoerder kan. Pakketten die te groot, te zwaar of niet doosvormig zijn, krijgen vaak een toeslag.

Meer over Sorteerbaar pakket →

Statusmelding

Een update in de track & trace van je zending, zoals opgehaald, in transit, bij de douane of afgeleverd.

Meer over Statusmelding →

T

T1-document

Een transitdocument waarmee goederen van buiten de EU onder douanetoezicht door de EU reizen, zonder dat er al invoerrechten betaald zijn.

Third country zending

Een zending tussen twee landen waar je zelf niet zit, bijvoorbeeld van Duitsland naar Spanje terwijl je bedrijf in Nederland zit.

Meer over Third country zending →

Tijdelijke invoer

Goederen die tijdelijk een land in of uit gaan, bijvoorbeeld voor reparatie of een tentoonstelling, en daarna terugkomen. Vaak kan dat zonder invoerrechten.

Meer over Tijdelijke invoer →

Toeslag

Extra kosten bovenop het basistarief, bijvoorbeeld voor brandstof, een buitengebied of een pakket dat niet sorteerbaar is.

Meer over Toeslag →

Transittijd

De tijd tussen ophalen en afleveren, meestal in werkdagen. Douane, feestdagen of een buitengebied kunnen hem langer maken.

Meer over Transittijd →

Transportgarantie

Bij ParcelParcel kun je je zending tijdens het boeken dekken tegen schade, vermissing en diefstal, op basis van de waarde van de inhoud.

Meer over Transportgarantie →

U

UN3373

Het UN-nummer voor biologische stoffen van categorie B, zoals veel medische monsters. Ze mogen mee onder strenge verpakkingseisen.

Meer over UN3373 →

Uniegoederen

Goederen die in de EU zijn gemaakt of waarvoor de invoerformaliteiten al zijn afgehandeld. Ze kunnen vrij binnen de EU bewegen.

V

Verzendlabel

Het label op je pakket met adres, barcode en trackingnummer. Na het boeken print je het en plak je het op de doos.

Meer over Verzendlabel →

Volumegewicht

Een gewicht berekend uit de afmetingen van je pakket. Grote, lichte pakketten betalen op basis van de ruimte die ze innemen, niet op hun werkelijke gewicht.

Meer over Volumegewicht →

Vrijhandelsakkoord

Een afspraak tussen landen om minder of geen invoerrechten te heffen op elkaars producten, als je de oorsprong kunt aantonen.

Meer over Vrijhandelsakkoord →

W

WMS

Een warehouse management systeem: software voor voorraad, orderpicking en verzending in een magazijn.

Meer over WMS →

Verstuur je eerste zending met 10% welkomstkortingVerstuur uw eerste zending met 10% welkomstkorting

Vergelijken kan zonder account. De welkomstkorting geldt voor zakelijke accounts en activeer je bij het afronden van je boeking.De welkomstkorting geldt voor zakelijke accounts en activeert u bij het afronden van uw boeking.

Bereken je tariefBereken uw tarief → Gratis account aanmaken