Wat is tijdelijke uitvoer van goederen?
Tijdelijke uitvoer van goederen betekent dat je goederen vanuit de EU naar een niet-EU-land stuurt, met de intentie om deze in exact dezelfde of een bewerkte staat weer terug te halen. Voor B2B-bedrijven gebeurt dit meestal in twee scenario's:
Zonder bewerking: Je stuurt apparatuur naar het buitenland voor een beurs of bemonstering. Hiervoor gebruik je vaak een ATA-carnet, wat fungeert als een paspoort voor je goederen waarmee je importheffingen vermijdt.
Met bewerking (reparatie): Je stuurt een defecte machine of een onderdeel naar de fabrikant buiten de EU voor reparatie of onderhoud. Dit proces valt onder een speciale douaneregeling.
Reparatiezending en de douane: Hoe werkt passieve veredeling?
Wanneer je een product buiten de EU laat repareren, aanpassen of verwerken, spreken we in douanetermen over passieve veredeling. Dit is een cruciale term om te onthouden.
Wat is passieve veredeling precies? Het is een douaneregeling die jou als ondernemer toestaat om Uniegoederen tijdelijk uit te voeren buiten de Europese Unie om ze daar een bewerking (zoals een reparatie) te laten ondergaan. Bij de wederinvoer van deze goederen in de EU, hoef je vervolgens niet over de volledige waarde van het goed belastingen te betalen, maar alleen over de toegevoegde waarde (de reparatiekosten) en de gemaakte transportkosten.
Dit bespaart jouw bedrijf aanzienlijk veel geld aan invoerrechten. Volgens de officiële richtlijnen van de Nederlandse Douane moet je vooraf wel een vergunning passieve veredeling aanvragen of dit via een douane-expediteur laten regelen.
Wederinvoer en tijdelijke invoer: Documentatie is key
Of het nu gaat om tijdelijke invoer (bijvoorbeeld een buitenlandse klant die een machine naar jou in de EU stuurt voor reparatie) of wederinvoer na passieve veredeling; de douane wil exact weten wat er in het pakket zit en wat de waarde is.
Om vertragingen te voorkomen, moet je zending voorzien zijn van de juiste papieren. Een standaard handelsfactuur is hier vaak niet van toepassing omdat er geen daadwerkelijke verkoop plaatsvindt. In plaats daarvan maak je gebruik van een proforma factuur. Op deze factuur vermeld je duidelijk de reden van export, bijvoorbeeld: "Temporary export for repair and return" of "Value for customs purposes only". Zorg er ook voor dat serienummers goed vermeld staan, zodat de douane bij wederinvoer kan verifiëren dat het om exact hetzelfde product gaat.
Heb je meer details nodig over hoe verschillende landen omgaan met import en export? Bekijk dan onze uitgebreide douane informatie.
Waarom ParcelParcel gebruiken voor jouw tijdelijke zendingen?
Bij ParcelParcel snappen we dat je geen zin hebt in douane-hoofdpijn. Als B2B-klant wil je gewoon dat dat defecte onderdeel snel gerepareerd wordt en weer in je productielijn draait. Ons platform helpt je bij het genereren van de juiste douanedocumentatie, adviseert je over de beste vervoerders voor jouw reparatiezending en onze in-house douanespecialisten kijken altijd met je mee. Zo garanderen we dat jouw tijdelijke uitvoer en wederinvoer soepel en zonder onverwachte kosten verloopt.
