Voorbereiden van een zending

Indien je een zending via ParcelParcel.com verstuurt, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. 

1. Gewicht van de zending bepalen

Wij onderscheiden twee gewichten: werkelijk gewicht of volumegewicht. 
- Het werkelijke gewicht is het gewicht van de zending inclusief verpakking. 
- Het volumegewicht is het gewicht gebaseerd op de afmetingen van jouw zending.

Het kan dus goed zijn dat door de verpakking het volumegewicht hoger is en het verzendtarief hierop wordt gebaseerd. Is het werkelijk gewicht hoger, dan houden wij dit aan voor het bepalen van het verzendtarief.

Het volumegewicht bereken je als volgt:

Lengte x Breedte x Hoogte in cm / 5000 = volumegewicht.

Op deze pagina kun je zelf het volumegewicht uitrekenen.

Meer informatie over volumegewicht? Lees ons blog over volumegewicht.

2. Verpak jouw zending goed

Jouw zending dient goed verpakt te zijn voordat deze kan worden vervoerd. Let dan ook goed op het gebruik van opvulmaterialen en gebruik stevige kartonnen dozen om schade te voorkomen.Voor meer informatie over het verpakken van jouw zending, lees ons blog of kijk op deze pagina.

3. Verzendlabels bevestigen

Je dient de verzendlabels met een insteekhoes te bevestigen op de zending om jouw pakket(ten) verzendklaar te maken. Je bent zelf verantwoordelijk voor een insteekhoes. Zonder deze hoes, kan het papierwerk zoekraken en daarmee jouw zending. Wij raden een insteekhoes daarom ook ten zeerste aan. Daarnaast is het aan te raden om ook de adresgegevens op jouw pakket(ten) te schrijven.

4. Pick up (ophalen van jouw zending)

De zending wordt door de koerier opgehaald nadat je de verzendlabels (en eventuele commercial of proforma invoices) van ons per email hebt ontvangen en deze hebt geprint. 

5. Track en Trace 

Jouw zending is 24 uur per dag te volgen via onze website. Met het trackingnummer kun je via deze pagina jouw zending traceren.

6. Invoerrechten/btw

Om vervelende verrassingen te voorkomen, is het raadzaam om vooraf goed te informeren naar wat je wel of niet mag exporteren/importeren. Daarnaast is het belangrijk dat de zending vergezeld gaat van de juiste douanedocumenten zoals bijvoorbeeld commercial of proforma invoices (van toepassing voor zendingen buiten de EU).

Denk ook aan eventuele (import/export)vergunningen en/of speciale formulieren die nodig zijn om bepaalde goederen in te klaren. Als je wilt weten wat wel en niet verstuurd mag worden, adviseren wij jou om contact op te nemen met de lokale autoriteiten van het land waar je naartoe wilt verzenden.

Invoerrechten/btw vallen onder douanegerelateerde kosten. De door ons aangeboden verzendtarieven zijn dan ook enkel voor het transport van jouw zending en altijd exclusief douanegerelateerde kosten.

Vragen?

Indien je vragen hebt over het voorbereiden van jouw zending, neem dan contact op met onze supportmedewerkers. Zij helpen je graag bij de voorbereiding van jouw zending.

Wanneer je vragen hebt over verzendtarieven voor het goedkoop versturen van pakketten naar het buitenland of importeren uit bijvoorbeeld China, Taiwan of Amerika of over andere onderwerpen, kun je ons uiteraard ook benaderen. Via de Live Chat sta je direct in contact met onze supportmedewerkers.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag of hulp nodig?

Stuur ons een e-mail

Stuur ons een e-mail

[email protected]
Chat met een specialist

Chat met een specialist

Start chat

Wat kost het om jouw zending te versturen?