Wat is een HS-code?
Een HS-code, ook wel goederencode of GS-code genoemd, is een cijfercode waarmee douanediensten wereldwijd producten indelen. Elk product, van een leren schoen tot een computerchip, heeft zijn eigen code. Die code vertelt de douane wat er in je pakket zit, zonder dat ze de doos hoeven te openen.
Het systeem wordt beheerd door de Werelddouaneorganisatie (WDO) en wordt in meer dan 200 landen gebruikt. De eerste 6 cijfers zijn wereldwijd gelijk. In de EU komen daar extra cijfers bij.
HS-code, GN-code en TARIC-code: het verschil
Bij internationaal verzenden kom je drie termen tegen. Ze bouwen op elkaar voort:
| Code | Cijfers | Waar gebruik je hem? |
|---|---|---|
| HS-code (GS-code) | 6 | Wereldwijde basis, gelijk in elk land |
| GN-code (Engels: CN-code) | 8 | Export vanuit de EU: de HS-code plus 2 Europese cijfers |
| TARIC-code | 10 | Import in de EU: de GN-code plus 2 cijfers voor EU-maatregelen, zoals antidumpingheffingen |
Verstuur je vanuit Nederland naar een land buiten de EU, dan heb je meestal de 8-cijferige GN-code nodig. Importeer je uit bijvoorbeeld de VS of China, dan gebruik je de 10-cijferige TARIC-code.
Hoe is een HS-code opgebouwd?
Neem een katoenen T-shirt voor heren: 6109 10 00.
| Cijfers | Niveau | Betekenis |
|---|---|---|
| 61 | Hoofdstuk | Kleding en kledingtoebehoren van brei- of haakwerk |
| 09 | Post | T-shirts en onderhemden |
| 10 | Onderverdeling | Van katoen |
| 00 | EU-onderverdeling | Verdere specificatie, indien van toepassing |
Waarom is de HS-code zo belangrijk?
De HS-code bepaalt de kosten en de snelheid van je zending. De douane gebruikt hem voor drie dingen:
- Invoerrechten berekenen. De code bepaalt het percentage dat betaald moet worden. Een verkeerde code kost je onnodig geld, of levert achteraf een naheffing op.
- Handelsmaatregelen. Voor sommige goederen gelden quota of verplichte certificaten. De code laat zien of er extra eisen gelden voor jouw product.
- Risicoanalyse. Past de code niet bij de omschrijving op de factuur, dan volgt vaak een fysieke controle en dus vertraging.
Verstuur je naar de Verenigde Staten?
Door de recente tariefwijzigingen in de VS zijn de invoerrechten voor veel productgroepen fors gestegen. Een te algemene of verkeerde code kan betekenen dat je onnodig veel betaalt, of dat je zending aan de grens blijft staan. Bereken vooraf wat je kwijt bent met de invoerrechten calculator en lees meer over invoerrechten in Amerika.
Zo vind je de juiste HS-code
- Omschrijf je product precies. Denk aan materiaal, functie, samenstelling en gebruik. ‘Katoenen T-shirt voor heren’ werkt, ‘kleding’ niet.
- Zoek de code op. Het snelst gaat dat met onze gratis HS-code zoektool, ook zonder account. Wil je het controleren in de officiële bron, gebruik dan de TARIC-database van de Europese Commissie.
- Vraag het je leverancier. Importeer je goederen? Je leverancier kent de code vaak al; die staat meestal als ‘Customs Code’ op de proforma factuur. Controleer hem wel zelf: als verzender blijf jij verantwoordelijk.
- Sla de code op. Koppel je vaste producten in je ParcelParcel-account aan hun HS-code, zodat je hem niet elke keer opnieuw hoeft op te zoeken.
- Twijfel je?Twijfelt u? Neem contact op met ons supportteam of schakel bij complexe producten een douane-adviseur in.
Veelgemaakte fouten
- Te algemeen blijven. ‘Elektronica’ is geen HS-code. Een laptop, een oplader en een luidspreker hebben elk hun eigen code.
- Een verouderde code gebruiken. Het HS-systeem wordt ongeveer elke vijf jaar herzien. Controleer je vaste codes daarom regelmatig.
- De code weglaten. Dat leidt bijna altijd tot vertraging bij de douane.
- Bewust een goedkopere code kiezen. Dat heet misclassificatie. De douane controleert hier actief op en de gevolgen kunnen fors zijn.
Meer zekerheid: de Bindende Tariefinlichting (BTI)
Verstuur je regelmatig hetzelfde product? Dan is een Bindende Tariefinlichting het overwegen waard. Een BTI is een officiële, schriftelijke uitspraak van de douane over de juiste code voor jouw product. Hij is in principe drie jaar geldig in de hele EU.
Let op: de douane bepaalt de code, en die kan afwijken van wat jij aanvraagt. Je kunt bezwaar maken, maar je moet de toegewezen code wel direct gebruiken. Een BTI vraag je digitaal aan via het EU Customs Trader Portal.
Hoe ParcelParcel je helpt
- HS-code via AI. In ons verzendplatform stellen we op basis van je productomschrijving automatisch een HS-code voor.
- Douanedocumenten automatisch. Bij een zending buiten de EU maken we de douanefactuur op basis van wat je invoert.
- Vaste producten opslaan. Bewaar je producten met hun HS-code, zodat je ze bij de volgende zending zo selecteert.
- Hulp van ons team. Twijfel je over een code of over invoerrechten? We denken met je mee via chat, e-mail of telefoon.
Wil je direct weten wat je zending kost? Bereken je verzendtarief en vergelijk vervoerders in één overzicht.
