Pakket versturen vanuit Japan naar Nederland
Jij boekt vanuit Nederland, de vervoerder haalt het pakket op bij de afzender in Japan en bezorgt het bij jou aan de deur. Het label en de douanefactuur maken we automatisch.
10% welkomstkorting op al je boekingen, de eerste 4 weken · voor bedrijven
DHL Express WorldwideExpress Bekijk tarief 
UPS SaverExpress Bekijk tarief 
FedEx Economy ImportEconomy Bekijk tarief FedEx Priority ImportExpress Bekijk tarief De afzender heeft geen account nodig. Vergelijken en boeken kan ook zonder account.
Bereken direct je verzendkosten vanuit Japan
Japan als ophaalland en Nederland als bestemming staan al klaar. Je hoeft niets om te draaien.
Welkomstkorting · alleen voor bedrijven
10% korting op al je boekingen, de eerste 4 weken
Ook op importzendingen. Zonder creditcard, minimumaantal of contract.
Zo laat je een pakket ophalen in Japan
Vier stappen. De afzender hoeft alleen het label op de doos te plakken.
Boek vanuit Nederland
Vul het ophaaladres in Japan en je eigen adres in, met afmetingen en gewicht. Je ziet direct wat het kost.
Vergelijk en kies
DHL, UPS en FedEx naast elkaar, met prijs en verwachte leverdag. Jij betaalt, de afzender niet.
Label naar de afzender
Je krijgt het verzendlabel en de douanefactuur per e-mail. Stuur het door naar de afzender, die het print en op de doos plakt.
Opgehaald en bezorgd
De vervoerder haalt op bij de afzender in Japan en bezorgt bij jou. Je volgt de zending met Track & Trace.
Dit regel jij, dit doet de afzender
Bij een importzending boek en betaal jij. De afzender in Japan heeft geen account nodig en hoeft niets uit te zoeken.
Dit heb je nodig om te boeken
- ✓Naam, ophaaladres en telefoonnummer van de afzender
- ✓Afmetingen en gewicht per doos
- ✓Per item: wat het is, hoeveel en wat het waard is (in het Engels)
- ✓Je EORI-nummer als je zakelijk importeert
Dit doet de afzender
- ✓Verpakt de zending stevig, in een doos die goed vol zit
- ✓Print het label en de douanefactuur en plakt het label op de doos
- ✓Heeft het pakket klaar op de ophaaldag die jij kiest
Wie betaalt wat?
Verzendkosten: betaal jij bij het boeken.
Btw en invoerrechten: zijn voor jou als ontvanger. De vervoerder schiet ze voor bij de douane en rekent ze met je af, bij of na de bezorging.
Bereken je tarief vanuit Japan →Invoerkosten bij een pakket uit Japan
Japan ligt buiten de EU, dus je pakket gaat langs de Nederlandse douane. Dit zijn de kosten waar je rekening mee houdt.
Btw vanaf de eerste euro
Over alles wat je van buiten de EU ontvangt, betaal je btw: meestal 21%, voor sommige goederen 9%. Een vrijgestelde ondergrens is er sinds 1 juli 2021 niet meer.
Invoerrecht
Hangt af van wat erin zit (de HS-code) en waar het gemaakt is. Sinds 1 juli 2026 is de vrijstelling van invoerrechten tot €150 vervallen, voor alle zendingen. Voor online aankopen tot €150 die een webwinkel van buiten de EU naar een consument stuurt, geldt tot 1 juli 2028 een vast invoerrecht van €3 per productsoort, ook als de webwinkel geen IOSS gebruikt. Voor andere zendingen, zoals zakelijke zendingen en samples, betaal je het gewone invoerrecht voor je product; dat kan ook 0% zijn.
Inklaring door de vervoerder
De vervoerder geeft je zending aan bij de douane en schiet de btw en invoerrechten voor. Daarvoor rekent hij een toeslag. Je betaalt het totaal aan de vervoerder.
Cadeau van een particulier
Een gift van een particulier aan een particulier tot €45 is vrijgesteld van btw en invoerrechten. Het moet wel echt een cadeau zijn, niet iets wat je hebt gekocht.
Zakelijk importeren
Je hebt een EORI-nummer nodig. Heb je een artikel 23-vergunning, dan verleg je de btw bij invoer naar je btw-aangifte en schiet je hem niet voor.
Wat kost de douane voor jouw zending?
Vul product, waarde en land in en je krijgt direct een schatting van de invoerrechten en btw, met de juiste HS-code en wat je op je douanefactuur zet.
Bereken je invoerkosten ↓
Invoerrecht uit Japan
Voor producten die in Japan gemaakt zijn, is het invoerrecht dankzij het handelsakkoord tussen de EU en Japan vaak lager of nul. Dan moet de afzender wel een oorsprongsverklaring op de factuur zetten of meesturen. De btw betaal je altijd.
Bronnen: Douane Nederland (btw bij invoer, cadeaus tot €45, EORI, artikel 23-vergunning); Europese Commissie, vast douanerecht van €3 op pakketten van geringe waarde (29 juni 2026). Meer uitleg over invoerrechten en importeren.
Tips voor een pakket uit Japan
De meeste vertraging bij import ontstaat aan de kant van de afzender. Met deze vier punten gaat het in één keer goed.
Vraag de afzender wat er precies in zit
Op de douanefactuur staat per item wat het is, hoeveel en wat het waard is, in het Engels. Woorden als ‘gift’, ‘parts’ of ‘samples’ zijn te vaag. Daardoor blijven zendingen het vaakst hangen bij de douane.
Laat de afzender stevig verpakken
Een doos die goed vol zit en een val van een meter overleeft. Neem je een transportgarantie, laat dan foto’s maken van de verpakking en de inhoud voor het dichtgaat.
Spreek de ophaaldag af
Je kiest bij het boeken de dag waarop de vervoerder komt. Laat de afzender in Japan weten wanneer dat is, zodat het pakket met label klaarstaat.
Meet en weeg nauwkeurig
Vervoerders meten opnieuw. Wijken de afmetingen of het gewicht af, dan volgt een naheffing. Vraag de afzender de doos inclusief verpakking te meten en rond naar boven af.
Checklist voor boeken
Alles bij de hand? Dan boek je in twee minuten
- ✓Naam, ophaaladres en telefoonnummer van de afzender
- ✓Afmetingen en gewicht per doos
- ✓Engelse omschrijving, aantal en waarde per item
- ✓EORI-nummer bij zakelijke import
Goed om te weten bij het boeken
Vul het adres in Latijnse letters in
Vervoerders kunnen geen labels maken met Japanse tekens. Vraag het adres in het Engels op, of vertaal het volledige adres met Google Translate voor je boekt.
Import met DHL? Bel om de ophaling te bevestigen
Kies je DHL voor een pakket uit Japan, bel dan zelf DHL in Japan om de ophaling te bevestigen. Zonder die bevestiging is er een kans dat je zending niet wordt opgehaald.
Wat mag je laten ophalen in Japan?
Voor import gelden dezelfde regels als voor verzenden: wat niet in een vliegtuig of vrachtwagen van de vervoerder mag, kunnen we ook niet laten ophalen.
Meer over Japan
Laat een zending ophalen in Japan en bezorgen in Nederland.
Andersom: vergelijk vervoerders en tarieven naar Japan.
Lees meer →InvoerrechtenZo werken invoerrechtenHoe btw en invoerrechten worden berekend bij invoer.
Lees meer →Wat verzenders over ons schrijven
Veelgestelde vragen over importeren uit Japan
Hoe laat ik een pakket ophalen in Japan?+
Je boekt de zending gewoon hier, vanuit Nederland, met Japan als ophaalland. Je krijgt het label en de douanefactuur per e-mail en stuurt dat door naar de afzender. Die plakt het label op de doos en de vervoerder haalt het pakket op.
Wat kost een pakket versturen vanuit Japan naar Nederland?+
Dat hangt af van gewicht, afmetingen en de vervoerder. In de calculator zie je DHL, UPS en FedEx naast elkaar, met de prijs voor jouw zending. Een kleinere doos scheelt vaak, want vervoerders rekenen met het volumegewicht als dat hoger is dan het echte gewicht.
Hoe lang duurt een pakket uit Japan?+
Met express is een pakket uit Japan volgens de vervoerders meestal binnen 1 tot 2 werkdagen na het ophalen bij je. Economy duurt wat langer. De douane-inklaring kan er een dag bij doen. De verwachte leverdag per vervoerder zie je bij het boeken.
Moet de afzender een account hebben of iets betalen?+
Nee. Jij boekt en betaalt de zending. De afzender krijgt alleen het label en plakt dat op de doos.
Betaal ik invoerrechten op een pakket uit Japan?+
Je betaalt in elk geval btw, vanaf de eerste euro. Invoerrecht hangt af van het product en de herkomst. Sinds 1 juli 2026 is de vrijstelling van invoerrechten tot €150 vervallen, voor alle zendingen. Voor online aankopen tot €150 die een webwinkel van buiten de EU naar een consument stuurt, geldt tot 1 juli 2028 een vast invoerrecht van €3 per productsoort, ook als de webwinkel geen IOSS gebruikt. Voor andere zendingen, zoals zakelijke zendingen en samples, betaal je het gewone invoerrecht voor je product; dat kan ook 0% zijn. De vervoerder schiet het voor en rekent het met je af, met een toeslag voor de inklaring.
Wie maakt de douanefactuur?+
Wij. Je vult bij het boeken in wat erin zit, hoeveel en wat het waard is, en de douanefactuur komt samen met het label in je mail. De afzender hoeft hem alleen te printen.
Kan ik als particulier een pakket laten ophalen in het buitenland?+
Ja. Je boekt zonder account en betaalt direct, bijvoorbeeld met iDEAL. Als bedrijf kun je met een gratis account op factuur betalen en krijg je 4 weken 10% welkomstkorting.
Laat je eerste zending uit Japan ophalen met 10% welkomstkorting
Registreer je zakelijke account en gebruik de korting vier weken lang op al je boekingen. Zonder creditcard, minimumaantal of contract.
- ✓10% korting op al je boekingen
- ✓Vier weken lang, vanaf je registratie
- ✓Geen creditcard, minimumaantal of contract
Particulier? Vergelijken en boeken kan ook zonder account.